山东核电荣获“山东省档案工作科学化管理示范单位”称号
日前,山东核电被山东省档案局授予“山东省档案工作科学化管理示范单位”称号,成为烟台市首家获此殊荣的企事业单位。
为加强和改进新形势下档案工作,山东省档案局自2014年起,组织对全省各级机关、团体、企事业单位档案工作科学化管理水平进行全面测评。测评结果分为“示范单位”、“先进单位”、“合格单位”、“不合格单位”四个等级,其中“示范单位”等级要求被测评单位在组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用、档案工作创新六大方面均领先同行,具有表率示范作用。
山东核电自成立以来,始终持续完善文档管理组织体系和程序体系,制定了合理合规的文件材料归档范围和保管期限;同时加强档案资源前端控制,文档标准化要求纳入合同条款,档案移交作为合同支付条件;强调过程控制,定期组织承包商和各部门文档管理工作专项检查;重视资源投入,建成现代化档案馆并投入使用;坚持“文档一体化”管理思路,开发CIMS文档管理系统,实现文件全生命周期管理。在2015年5月的正式测评中,测评专家一致认为山东核电文档管理体系健全完善、档案门类齐全且管理到位、档案安全保障基础牢固、文档利用服务富有成效、管理思路创新,达到了“示范单位”标准。
山东核电档案管理工作将以此为新的起点,以服务项目建设为核心,持续加强文件资料形成到归档的全过程管理,切实提升公司档案工作科学化管理水平,进一步完善数字化档案馆建设,为今后的生产运营活动提供有力支持。
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