中电投上海电力提升档案管理水平打造档案利用实例服务企业
2011-06-03 09:24:51 来源:
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电力18讯: 上海电力将档案借阅型、咨询型、证明型的被动利用方式,转变为主动编写专题利用实例,服务企业新的模式。2011年6月1日,该公司采用档案培训交流形式,在全系统进行推广。
分管这项工作的上海电力副总经理董文学在交流会上就统一思想,明确加强档案工作的重要性和迫切性,做好档案利用实例的编写工作,提升公司整体档案管理水平,更好地为企业生产、经营、发展、稳定服务,力争在集团档案评价工作中取得好成绩等要求做了专题动员。他指出,集团公司这次成立协作组并下发文件至各单位,体现了对档案管理工作的重视度,上海电力相应制订了工作要点,要在档案管理水平上下大力气,切实提高管理水平,多思考档案体制机制上的建设,避免人员因素对档案管理质量的影响。他强调:1、如何对企业档案管理进行定位,做到企业档案可以随时再现企业的历史发展,随用随取;2、如何做好档案管理,使档案能够做到客观、准确记录,如实反映事件的原貌,做到实事求是;3、如何通过对档案资料的系统总结,指导企业未来工作,档案的整理不是单纯的收集保管,而是要通过归纳总结,提炼出有利用价值的资料,要随着企业所在领域的市场变化、技术进步、服务对象发生变化时,为企业制订未来规划起到借鉴、参考等作用。
交流会上,各单位档案管理人员还进行了档案资源开发与利用实例编写方法、PPT制作及照片拍摄方法和技巧等的培训与交流,并就加快公司档案信息平台建设等相关问题进行了探讨。
分管这项工作的上海电力副总经理董文学在交流会上就统一思想,明确加强档案工作的重要性和迫切性,做好档案利用实例的编写工作,提升公司整体档案管理水平,更好地为企业生产、经营、发展、稳定服务,力争在集团档案评价工作中取得好成绩等要求做了专题动员。他指出,集团公司这次成立协作组并下发文件至各单位,体现了对档案管理工作的重视度,上海电力相应制订了工作要点,要在档案管理水平上下大力气,切实提高管理水平,多思考档案体制机制上的建设,避免人员因素对档案管理质量的影响。他强调:1、如何对企业档案管理进行定位,做到企业档案可以随时再现企业的历史发展,随用随取;2、如何做好档案管理,使档案能够做到客观、准确记录,如实反映事件的原貌,做到实事求是;3、如何通过对档案资料的系统总结,指导企业未来工作,档案的整理不是单纯的收集保管,而是要通过归纳总结,提炼出有利用价值的资料,要随着企业所在领域的市场变化、技术进步、服务对象发生变化时,为企业制订未来规划起到借鉴、参考等作用。
交流会上,各单位档案管理人员还进行了档案资源开发与利用实例编写方法、PPT制作及照片拍摄方法和技巧等的培训与交流,并就加快公司档案信息平台建设等相关问题进行了探讨。
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