管理创新 全面提升——山东三建摩洛哥杰拉达项目管理工作纪实
山东电建三公司摩洛哥杰拉达项目部在项目执行的过程中,以管理提升为中心,以创新模式为抓手,着力创建“学习型·创新型”项目部,助力工程建设的全面提升。
在工程管理方面,项目部深入跟踪EP环节,督促图纸、设备,实现无缝连接。根据国外分包队伍的识图和施工习惯,与国内设计习惯进行对比,分析问题差异,梳理注意事项,逐步引导国外分包商习惯国内设计图纸,降低项目技术管理难度,减少因识图差异问题对施工进度造成的影响。项目部精心策划“样板间”,明确土建交钢结构安装、交机务设备安装、交电热设备安装的具体条件,并积极实施“样板间”交安装专题策划,同时,编制出台一系列专项质量控制方案,并在分包合同中明确交安装标准要求,全面提升土建交安装水平。
在商务管理方面,项目部经过风险分析,优化制定付款条件,说服业主变更EPC合同条款,取消付款时间限制,改为依据单项施工完工情况提交申请付款,减轻项目资金压力,确保项目资金流安全平稳。项目部通过艰苦谈判,改变国外分包合同月度付款惯例,结合EPC合同里程碑点和施工工序,实现分包里程碑节点付款,提升项目执行管控能力。项目部总结以往分包招标经验,建立合同谈判模板,将分包招标和谈判工作的重点要素分阶段进行规范化、程序化。项目部还组织编写了通用中英文标准信函模板,供各部门、专业在实际工作中参考。通用商务信函模板的使用,提高了英文信函编写的效率和质量,进一步规避了分包商索赔的风险。
在质量管理方面,项目部积极与欧洲知名咨询公司展开对标,系统积累欧美标准,熟悉欧洲高端市场规则,不断提升公司国际竞争能力。项目部将汇编的工艺亮点图集加入分包合同,形成直观形象的工艺标准要求,并以合同条款的形式保障实施,切实提升现场工艺质量管理水平。杰拉达项目部在全公司率先实现现场杜绝火焊作业,全面执行工厂化热加工,确保设备质量和系统清洁度。
在安全管理方面,项目部详细制定实施单项施工安全许可制度,要求所有施工单项、全施工过程都需持证施工,进行全作业面、全施工过程控制,实现了安全管理效率与效果的提升。项目部聘请国际知名安保公司G4S作为项目安保承包商,强化项目现场安保管理,确保项目职工、财产安全。
在综合管理方面,项目部根据现场实际需求,设计开发智能门禁系统,实现门禁、商务、HSE、工程和人力资源管理的一体化职能,规范管理现场施工,准确统计入场人员数量、工种、隶属队伍、工作时间等信息,为分包商结算、安全管理、人员统计、索赔等提供精确数据,以信息化带动精细化,给公司市场开发和后续项目执行提供准确数据支持。目前,项目部利用智能门禁系统统计的精确数据,成功驳回分包商的索赔申请,智能门禁系统显实效。项目部还组织翻译并研究分析了当地劳动法规,制定相应的措施,有效规避了当地用工风险。项目部积极开展法语培训,力争打造一支会法语、通技术、懂管理的高素质队伍,为公司后续法语市场项目储备人才。
据悉,集团下属的山东电建三公司摩洛哥杰拉达燃煤电站项目位于“一带一路”战略的最西端,是该公司在摩洛哥市场的首个项目,也是摩洛哥国内首台350兆瓦超临界空冷燃煤机组。该项目的建成不仅将极大缓解摩洛哥东部地区电力供应紧张的局面,促进当地经济社会发展,同时首次将中国机电设备和设计带入摩洛哥市场,为推动国产电力设备和设计走向世界具有重要意义。
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