删繁就简,提质增效——水电八局黄登项目管理改革侧记
春的脚步悄然而至,按时令应是冰澌溶泄万物复苏之景。然而在这海拔两千余米的大格拉山,遽然之间温度骤降,远处千山暮雪,一片皑皑之色;山间风云交际,雾霭流窜,肃寒之气已胜冬日。
座落于此的水电八局黄登砂石项目部充斥着一种迥异往日的紧张氛围,一场改革悄然展开。
夜幕灯火,群策群力
已是夜色如幕凉如水,山岭深处一片静谧,含黛远山如城墙般层层笼罩在雾气的葱茏之中,只有黄登项目部会议室依然灯火阑珊,隐约能听见从里面传出断续的嘈杂声。项目部领导班子成员正在讨论项目机构调整、人员定编和项目优质履约的相关问题。
黄登项目现有314名员工,其中职工125人,派遣劳务40人。随着2016年生产高峰期攻坚战取得的圆满收官,2017年生产任务已不再如以前紧张而又艰巨,生产量逐渐下调,现有人员人数冗多赘馀问题慢慢凸显。为落实公司项目全生命周期考核的要求,进一步提增效益,更好地应对2017年的各项工作,机构调整和裁减人员工作已迫在眉睫。
针对这一问题,在讨论中,班子成员一致同意摒弃以往“宁负重,不舍弃”的陈旧思想,从发展全局考虑,决定对项目机构设置及人员配置进行一次“手术”,机构减员成为改革的第一试点。项目经理皮丕良在讨论中强调:“没有行不通的路,只有迈不开的步”“减就减到位,落就落到实”“实践出真知,胆大创佳绩”。
然而,在人员的结构性调整中,如何让岗位分配方案深得人心、如何避免人员情绪不稳、如何实现持续增效发展等这些问题摆在大家面前。于是,班子成员“与夜的故事”就成为了家常便饭。
大刀阔斧,实施改革
2月25日,黄登项目部召开年度工作会暨职工代表大会。这一天,会议室密密麻麻坐满了人,会场极为安静,与会人员聚精会神听取着报告。室外失去了往日机械轰鸣的喧嚣,只有簌簌雨滴夹着风的呼啸,室内人员正襟危坐,神情凝重。
会议决定:对机关进行机构重组,将质检、技术、试验、竣工、测量五大部门合并,成立质量技术办涵盖五大部门职责,作为大部制初步试点,同时对机关其他部门进行大量减员,所减职工全部安排至工区。
3月10日,质量技术办成立,由原来26人缩减为13人。通过改革,整个机关办公室人员减员的三分之一,充实到工区。随后几天,工区对劳务员工开始实行减员。短短几日,项目在岗总人数由原来的314人减至182人。
细化工作,平稳过渡
人员裁员调配,这对一个项目、一个企业而言在任何时候都不会是一件轻松的事,尤其像这样大量的人事裁减。况且黄登项目大量采用当地老百姓作为劳务务工人员,如若处理不当,极有可能引发一些不良后果。
为了保证每位劳务人员能以一个积极良好的心态接受项目部统一调控安排,项目部领导班子深入一线,组织召开现场办公会议,大力宣贯项目政策,同时积极与当地政府取得联系,合理安置当地辞退劳务人员,以保证项目减员工作的平稳进行。
在重新分配的过程中,项目部根据每位职工的实际情况,合理调配岗位。班子成员对每一位需要调整岗位的职工,一对一地做思想工作,从项目实际出发,积极与员工们进行沟通交流,了解其诉求,并深入说明和剖析项目部目前的现状,做到了晓之以情动之以理,最终得到了全体员工的理解与支持。在精兵简政的同时,项目部还借助这个机会对优秀青年员工委以重任加以培养。
在全体员工的配合与理解下,项目机构调整和减员工作安稳有序进行,期间未出现任何一丝波澜,调配工作取得完满成功。
落实责任,整装出发
删繁就简之后的黄登项目,晨晚时分不复当初的热闹非凡。在项目全生命周期考核的背景下,项目部迈开了改革的步伐,整装再出发,发展势头将更加强劲。
人员调整之后,领导班子逐个约谈重组之后的各个部门,理顺工作关系。在部门会议中,进一步强调了责任落实制度,职责分工以及任务安排必须明确到人,做到任务、责任、目标三落实,每一位成员必须保质保量完成自身工作,坚决遏制杜绝敷衍了事、相互推诿等不负责行为,强化机关工作的指导、服务、监督、协调四大职能。
大刀阔斧的改革,看似十余日,实则千万绪。时代讲究效率,更讲究态度。提质增效益,整装再出发,黄登项目全体员工有态度、也有信心完成各项工作任务,实现项目良好履约。
近日,黄登项目部的上空,苍穹雷鸣后似刮起一阵暖流,冰雪消融细雨柔风,项目改革后将迎来春天里的生机盎然。
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