【提质增效进行时】履约督导强管控 提质增效促发展——湖北公司2016年度上半年履约督导检查圆满完成
编者按:2016年,是湖北公司全面推进“一五”规划的开局之年、优化之年、提升之年。公司以工程项目为载体,精益求精,以建设精品工程、窗口工程为己任,指导项目的质量管理,把增强履约作为企业发展支撑,稳步提升企业质量管理水平。
为贯彻落实湖北工程公司“一五”发展战略规划及2016年度工作会议精神,公司组织各成员企业全面开展项目履约督导,圆满完成了公司2016年度上半年在建项目履约督导检查工作。
精心策划·全面统筹抓生产
3月24日,湖北工程公司2016年项目管理工作会议成立了项目履约督导组。履约督导组负责指导公司及成员企业进一步优化和升级项目管理体系,全面领导并统筹安排在建项目合同履约方面的监督检查活动。同时,会议也宣布了《湖北公司2016年度项目履约督导方案》,详细布置和安排了公司履约督导工作。
按照《湖北公司2016年度项目履约督导方案》安排,根据各项目的实际进展情况,公司抽查了直管项目及各成员企业的9个在建项目,其中直管项目2个(东西湖还建房项目和广水风光一体化投资项目),重点项目2个(鄂州电厂三期一、二公司项目),设计院老河口洪山嘴60兆瓦光伏发电项目,一公司兰州垃圾无害化处理发电项目,二公司塔吉克斯坦杜尚别2号火电站二期2x150兆瓦机组安装工程项目、湖北华电江陵电厂一期2×660兆瓦超超临界燃煤电站项目、新疆天池能源昌吉2×350兆瓦热电厂项目等。受检项目涵盖了火电建安和安装、光伏发电EPC、基础设施等多个业务板块,覆盖率达到30%左右。
本次项目履约督导检查在2015年基础上进一步升级项目监管力度,加强了对公司在建项目履约、质量管理情况的监管力度,按照统筹兼顾、突出重点的原则,对项目现场生产工作进行全面梳理和诊断。通过监督检查活动发掘项目管理中的亮点,查找项目履约中的差距短板,进行研究和分析,督促其改进,以达到通过项目管控的优秀表现形成湖北公司的品牌影响力的目的。
专项检查·履约督导强管控
公司工程管理部按要求组织监督检查组,对在建项目进行专项督导检查。监督检查组按照突出重点、依表求证,以点带面、点面结合的原则,采取召开首、末次会议、听取自查汇报、查阅资料、现场査验、抽查实测、跟踪检查、座谈反馈等多种方式,重点检查了各项目在履约过程中的工期管控、分包管理、技术管理、质量安全管理、品牌管理等项目管控工作,检查范围除了包含方案要求的项目履约、质量控制、技术管理、进度控制、工程创优等五项内容外,还对各项目设计控制、安全管理、物资管理、合同管理、资源管理等方面提出了相关建议。
本次履约督导检查共收集项目自查报告7份,形成监督检查报告8份,累计发现在建项目存在的问题60项;限期整改45项;提出意见及建议35条。同时公司工程管理部还将对2016年上半年履约督导检查进行总结和通报,要求所有受检项目部和本次监督检查未涉及到的其他项目部,一并高度重视通报中的出现的问题。认真组织排查,举一反三,不断完善,继续深入做好工程各项管理工作,加强项目管控力度。确保各在建项目处于可控、能控、在控状态,确保各工程项目完美履约。
闭环整改·提质增效促发展
本次抽查的受检项目基本都正处于生产高峰或重要工序转序期,监督检查组对各项目部的项目策划、技术、进度、质量、创优、分包、资源等方面的管理情况进行了认真检查,对项目管理体系运转及上级所颁布的各项制度的执行情况进行了梳理,通过挖掘亮点、找出问题、提出建议的方式帮助项目部发现自身存在问题的同时,也协助项目部逐步加强了项目管控能力。
监督检查完成后,检查组及时督促各受检项目部按照监督检查报告要求,对所查出问题进行整改,并上报完成封闭工作;要求各项目部及时对工程履约管理特别是工程质量、进度和分包管理中发现的漏洞和问题进行处理。同时,监督检查组也在检查过程中加强与项目部的沟通工作,指导项目部编制和完善项目策划,协助项目部分析明确项目管理重点和项目执行目标。督导检查组要求各项目部加强工程沟通与协调管理,落实项目技术管理制度、强化各级进度管理,紧抓质量管理不松懈,坚持管理提升,着力提质增效,在提高项目管控的同时逐步提升项目履约能力,促进以现场带动市场的良性循环发展。
精益求精·质量为本创品牌
在公司2016年工作会议上,刘洪董事长和孙仁好总经理对工程创优提出要求,并将其作为公司今年工作的主要目标之一。同年3月,在公司项目管理工作会上成立了以孙仁好总经理为组长的工程创优领导小组,统筹负责工程创优工作。孙仁好总经理再次要求各成员企业和项目部要增强精品意识,将湖北公司项目管理工作稳步提升。
在本次项目履约督导检查中,检查组选取了有创优计划的塔吉克斯坦杜尚别2号火电站二期2×150兆瓦机组安装工程项目和湖北华电江陵电厂一期2×660兆瓦超超临界燃煤电站项目进行检查。按照《湖北公司2016年创优工作计划》重点加强了质量活动计划及方案、国家“质量月”活动开展情况、创优策划及落实等情况的检查。监督检查组同时也对其他几个非创优项目按计划进行了工程创优培训和交流巡讲,在检查过程中同步进行了创优宣贯。督促各项目完善前期策划和实施措施,要求各项目始终保持“精益求精”的严谨态度,坚持“质量为本”的基本原则,在项目过程中严格执行,狠抓落实,共同将湖北公司创优工作推向更高水平。
本次履约督导专项活动,一方面促进了公司各项目管理的规范化和标准化,有效的增强了项目的管控能力。另一方面也进一步优化并升级了项目管理体系。通过在实践中摸索和建立有公司特色的项目管控模式,形成涵盖不同类型项目管理标准化体系,有助于确保现场各项管理工作的提质增效,有利于通过项目管控的优秀表现形成湖北公司的品牌影响力。
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