上海电建一公司经营部副经理胡杰:敢作为,有担当,提质增效领航人
在刚刚过去的上海电建十大杰出青年评选活动中,上海电建一公司经营部副经理胡杰以翩翩的风采、丰富的阅历、沉稳的态势赢得了在场评审人员的阵阵掌声,一举荣获上海电建十大杰出青年。
自2008年7月进入上海电建一公司以来,胡杰同志凭借着年轻人的冲劲和胆识,凭借着责任和担当,一步一个脚印,在不足十年的工作旅程中,创造了不凡的人生价值。
刻苦钻研,提高业务水平
2009年胡杰赴景德镇项目担任预算主责职务。当时由于项目电气与热控专业预算紧缺人手,他主动提出,自己负责电气热控专业的预算工作,这对于当时的他来说是一个全新的挑战。因为电气热控面广而多,很多工程量涉及厂家技术参数,一不小心便会漏算工程量,给公司带来损失。但是他始终满怀青年人激情与梦想,每天晚上在办公室加班,查阅书籍学习关于电气热控专业知识。遇到不懂的问题,他从不拖延放过,积极向老师傅们请教。胡杰同时还是项目经营部主任,他坚持深入施工现场了解施工中的技术问题,经常与技术员交流讨论,向青年技术员们传达经营管理理念,逐步培养他们的经营意识,为工程开源节流。正是他那勤恳踏实的工作作风,使他的专业技术与技经知识得到了全面的提高,景德镇项目部的经营意识在他的影响下有了明显的提升。
他经常穿梭于监理、设计院、业主之间,很多图纸他都是亲自与设计院工代多次沟通,才使得施工图纸不出变更,优化施工图纸,减少施工单位的重复施工,并且减少施工的材料用量。而且经他优化的工艺得到了业主的赞扬,并且对项目贯彻的公司成本管理年方法得到了广泛的推广。
由于他的勤奋与刻苦的钻研的精神,在较短的时间内掌握了一定的专业技术知识,并能够与造价专业相结合,在景德镇项目结算过程中,他未雨绸缪,制定结算方针,哪些是必须要有的,哪些是必须达到的,哪些是必须重新签订工程量的,都做到心中有数。除此之外,他还不断发挥他的机务造价的优势,多次与造价咨询公司及业主进行沟通,尽自己最大的努力为公司争取利益。正是他的这种精神,带动着周围的人对项目部经营计划的认识,与成本管理的理念认可,在景德镇项目得到大家的称赞,而且在此期间他获得业主的多次奖励,并获得关键节点表现突出个人的一等功与三等功。
敢于创新,提升项目产值
景德镇项目刚刚刚落尾声,他立刻被调到南埔项目,由于对工作的认真负责;以及前两个项目出色的表现,公司领导决定给予他重担,让他负责南埔项目经营计划主责职务,但他始终保持不骄不躁,勤奋工作、踏实做事、不懂就问、敢于创新的精神,分析总结出了他自己的项目结算四部曲:
第一部:存在清单缺项的地方,尽可能让业主作为清单漏项处理。在景德镇项目的合同中规定管道所属安装标段包含了管道的土方、开挖、垫层等,然而这部分的成本却没有包含在报价清单里。为了避免给公司带来损失,胡杰积极地去跟监理、造价咨询交流,希望他们能把这些作为清单漏项处理,然而对方却认为我方的报价应该综合考虑,于是他第一次过去交谈失败了,第二次他带上了预规划分说明此工程内容属于土建范围,第三次他又带了清单计价规范说明它们不在安装范围之内,第四次他带去了投标报价的取费明细,就这样一次又一次地跑去协商,直到第10次,业主终于同意以清单漏项确认增加费用。
第二部:增加清单中单项报价中不可调整部分的实际收取费用。比方说某系统是按项报价,在清单里单独成项,标明单价,按时完成了这个系统才能拿到报酬。然而胡杰仔细思考有没有方法能让我方拿到更多的报酬。他就翻开招标文件平面布置图,发现里面的有些内容属于招标后设计增加的内容,他就到设计院,让他们确认这个是新增加内容,再找业主进行相关确认,最后业主同意增加此项费用。
第三部:施工难度较大时,费用不能执行综合单价,应按照其他方式进行结算。景德镇当时冷却塔内的有个工作的施工高度在10m左右,因为这项工作的特殊性导致无法进行定额计算,当时土建的平台还没有完成,全部是脚手架,胡杰带着业主、监理、管理公司进行现场论证,经过了解施工难度,业主最终同意按闭口价增补费用。
第四部:不放过任何一处能创造价值的细节差异。2011年,胡杰被分派到福建南埔项目担任经营部负责人,统计到阀门的时候他感觉到图纸阀门的重量偏轻,于是就去咨询设计院,得到的回答是图纸是按照阀门产品手册来设计的。经胡杰仔细核算确实不含法兰和附件,他便找设计院进行确定,最终使我方中低压管道增加100t。
领航人物,带动团队成长
2014年08月,胡杰被任命为公司经营管理部经理,对于他来说,这是一个全新的舞台,需要一个全新的思路,借鉴以往的工作经历和通过一年的摸索与探讨,再考虑到目前公司经营状况存在的弊端,他利用公司“高师带徒”、“职业生涯导航”等平台并结合目前经营人员年轻化的特点制定了系统方案。首先,刚入单位的大学生让他们进入班组,通过一年的班组学习,让他们多看、多动、多想;让他们了解和熟悉现场情况,为今后的经营工作奠定实践基础。其次,对于两年以上的经营管理人员,让项目部经营负责人或者公司经营人员带教,让他们独立完成工作中的某一块内容,并全面了解经营管理的系统工作,逐步转变为公司经营的后备力量,并应用矩形组织模式的特点及方法,横向与纵向同时关注经营人员的成长,使年轻的经营人员的快速成长,公司与项目的经营管理人员的水平也得到了逐步的提高。再次,从优秀的技术人员中挑选骨干,充实到经营队伍中来,真正做到技经结合,他总是诺行的一句话,“说的多,不如做的多,说的再好,不如做的更好”。
胡杰秉持着认真细致、勤问善学的工作态度,立足本岗,一步步地成长为能独当一面的经营管理优秀人才。
总之,他那种认真执着、细致严谨、敢于创新的工作态度是值得我们每一个人学习的。
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