电建路桥:“地下管网”工程 “协调”当为先
“明晰具体项目、明确责任、限定工期、以命令推进、确保群众受益”!
2015年,武汉市防汛抗旱指挥部印发“一号令”,以命令方式下发如此细致、严格的政府文件,推进市政排水公共设施项目建设,实属罕见。
同年,国内城市排水治理资源、实力和优势最强的大型央企,中国电建集团作为国内城市排水治理资源、实力和优势最强的大型央企,以明显优势先后中标武汉市现已启动的13大排水工程中的6个,承建项目全部在“一号令”要求之内。明令限期完成!
严格的要求和巨大的压力没有吓到中国电建人,近一年的奋战,项目建设有序推进。而在项目建设中,更是磨砺出港西项目协调保通部这支敢拼能战的“尖刀”先锋!
“初识”武汉:伍亿元入场券 跑步进场
排水市政工程,难在协调,在建过程中征地拆迁、管线迁改、园林绿化移植、作业面移交等协调工作是项目工程管理的重要环节。作为打开工作面的首要工作,决定着工程进度和整个项目履约。武汉港西项目协调保通部正是以最大的冲劲和决心实践着武汉市政府“一号令”。
初到武汉,映入眼帘是城市宽广的马路,来回穿梭的车辆,熙熙攘攘的人群,琳琅满目的商品……
电缆、军缆、通讯光纤、专用通讯光纤、燃气管道、雨、污水管道、自来水管道等13种地下管线,尤其友谊大道、和平大道两个主要路口,管网集成井密密麻麻,地下管线错综复杂,数量多达上千条;牵涉到城管、交管、园林、水务、海事、燃气、电力、热力、自来水等大大小小75个部门。
“项目大部分人在市政工程协调方面经验少,我们都是确保对方便捷和利益的前提下,一个一个部门的协调,和每家每户的群众沟通过来的。”最先来到武汉港西项目部主任李绍红说道。
办理各种施工证件的过程可谓举步维艰,经历了诸多坎坷。“协调”和“沟通”更显得尤为重要。
2015年8月,港西项目入驻武汉市场,在协调保通部成立的第一天,港西项目经理韩振方和书记鱼福刚就把刘亚宁、李绍红、王壮、陈宇、杨松波五位协调工作人员拉进了办公室,进行了一次统一思想的碰头会。会上韩振方和鱼福刚告诉协调人员:我们项目部是第一次进入武汉市场,人生地不熟,根据从我们的兄弟单位了解得知,武汉协调工作可以用举步维艰来形容。目前,我们项目还未拿到正式图纸,没有地勘图,没有红线图等证件,但工程所需证件都要办,工程进度也不能落后。这是无法想象有多困难的事,但是如果事情很容易就解决了,那为啥找我们中国电建?武汉市看中的就是我们能打敢拼的精神!我们要做的就是啃下这个“硬”骨头,把“不可能变为可能”。会后,项目领导班子确定由党支部书记鱼福刚直接管理协调保通部,集中项目部所有的资源支持协调保通工作的推进,协调部拥有项目部资源的优先调配权和人员使用权。至此,港西项目的协调保通工作正式拉开了帷幕。
“历练”武汉:苦口婆心沟通,紧贴盯、关、跟、缠四字原则
为了能够尽快推动协调工作的进行,协调部主任李绍红带着2015年新分大学生王壮,顶着太阳,骑着自行车前往各个政府部门收集一次性告知书,希望通过研读一次性告知书,大致了解协调工作所需要解决的相关问题及先后顺序。8月份的江城炎热无比,很多人躲加开着空调都嫌太热,但在前期项目部车辆资源严重不足的情况下,他俩就是依靠自行车,每天骑行三四十公里,穿梭在武汉青山区的各个政府部门之间。
市政工程所需协调的部门繁多且复杂,所谓“工程未动,计划先行”,协调工作的开展也一样,必须要有切实可行的计划,这样才能通过最优的资源投入,达到最好的效果。经过一段时间,从一次性告知书内容和在相关政府职能部门的咨询所得,王壮和陈宇两位新分大学生按照协调部主任刘亚宁的要求,把所有的一次性告知书都进行了电子归档,并归纳对比各部门的一次性告知书之间的联系与差异,对相同要求进行标记,以便在后期办理手续中一次性办理,不重复办理同一手续;对手续先后顺序进行逻辑排列,知道先办理哪个后办理哪个,不做无用功,保证各项证件的办理环环紧扣。
资料准备好了,但具体实行起来,难度又远远超出了当初协调人员的预期。就拿燃气管道为例,武汉市燃气管道就有三家单位负责,办理证件前必须携带对方公司所要求的一切资料,多达几十样,还需找各压力管线负责人签字确认。签字确认前对方必须到施工沿线进行实地查看,由于管线布置的特殊性,比如荆州街—吉林街段,虽然只有短短的一百多米,但是因为区域划分,又涉及到三个城管中队。
燃气管线仅仅是地下管网的一个,经后期核实统计,各种燃气、通信、电力、雨污水、给水、热力等管线多达18种,涉及部门四十余家。每家单位所需材料各不相同,种类繁多。为了使工作更加精细化和专业化,刘亚宁对协调工作进行了划分,刘亚宁负责城管、交管、园林、水务等部门的事项;李绍红主要负责网络弱电(中国移动、中国联通、中国电信、网络通信、中国铁通、信号灯、电子眼、市政监控)、燃气管道、自来水管线等内容;杨松波主抓电力设施等事项;王壮负责路灯、公交、前期部门对接、对外发函和协调内部资料整理等工作;陈宇主要负责前期对接和摄像头改迁等事宜;韩振方和鱼福刚负责协调后期决策事务的办理。
协调人员每天早上出去办理手续,收集材料,下午下班前定时召开碰头会,没有赶回来的协调人员,通过电话告知今天的工作进展和遇到的问题,由专人负责把每人每天的工作进行汇总,形成协调报告,以书面形式上报项目领导和涉及到的相关部门。根据每日协调报告,三天一回头,看哪些工作毫无进展,分析其原因,重点关注。对于项目部无法解决的,以书面形式上报总包部、业主和代建业主,寻求解决的办法。
“魅力”武汉:事无巨细,细节决定成败
2016年3月11日,在电建路桥公司武汉排水项目总承包部协调保通专题暨经验交流会上,武汉城投的孟文胜部长夸奖道:“所谓凡事都怕认真二字,只有做到了事无巨细,都能认真对待,那任何事都能干成。中国电建港西项目部作为一个外来企业,不等不靠,在人生地不熟的情况下,居然能把所有的证件办理所涉及到的部门、人员、所需材料整理成表格,一条一条单列出来,详细程度让一个没有搞过外协的人看了都一目了然,作为一个本地单位都不一定一个不漏的说出来的东西被港西项目部给做到了,从这一点,就能够看出,中央企业的协调人员,是真的不一样!”
说起下功夫,协调部的每个人都是酸甜苦辣咸各种滋味涌上心头,因为只要是经历过协调的人员,每个人都能倒出来一堆一堆的故事。有刘亚宁在办理桥梁维修管理处证件为了能够拿到主管负责人的签字,连续一个星期从早到晚守在他的办公室门口,直至最后被刘亚宁同志下雨天还能坚守其办公室一整天的执着精神感动,尽快给予了办理;有李绍红为了解决网络弱电管线等事宜,晚上十一点多还和对方在现场不断地沟通协调的执着;有杨松波为了办理电线改迁凌晨三点守候改迁现场的敬业;有王壮为了办理燃气管道证件,盛夏正午来回骑行40多公里,太阳底下暴晒两个多小时的等待;有陈宇为了十几个摄像头的改迁来来回回奔波七八家单位的认真。
认真两个字不仅仅是在协调部,协调工作也离不开项目部项目领导和各个部门的支持,有韩经理早班碰头会议,有鱼书记的晚班电话询问,有技术科曹宜乐为协调方案的半夜修改,有经营合同部曹吉龙为改迁费用的深夜计算,还有杨峰、郭峰为了配合协调甚至亲自上阵做好安全文明施工的保证。项目部所有员工为协调工作向前推进,奉献出了属于自己的那份力量。
随着时间的推进,中国电建港西项目工程的协调也慢慢步入正轨,通过以武汉市政府“一号令”为依托,根据工程的特殊性,在总承包部和港西项目部的努力下,各政府部门先后为市重点排水工程开辟了“绿色通道”,遇到问题及时向业主、代建业主汇报,寻求合理的解决办法。截止目前,一共办理完成27个主要证件,各类管线改迁推进速度喜人,协调工作位于总包部六个项目部的前列。
2016年3月11日,港西项目部作为武汉排水项目总承包部协调优秀标杆项目部代表做了工作交流汇报,就像协调交流中说的那样,协调与沟通在工程项目管理中起到的作用是项目实施的桥梁,是项目管理的纽带,是构建和谐工程建设和处理问题、解决矛盾的基本方法。只有每个协调人员鼓起勇气,不厌其烦,虚心、细心、耐心、诚心的去把这个工作做好,做到统一思想,端正态度,主动出击。见缝插针还不够,要造缝插针才行,这样,我们的协调工作才能真正地推动工程的圆满完工!
“标杆”武汉:不断掀起春季大干热潮
武汉港西项目部领导班子高度重视协调工作,项目经理韩振方担当行动计划协调的总指挥,经常与党支部书记鱼福刚一起召集协调人员开会动员,布置新任务,主动出击,风雨无阻,并多次优化方案,采取“上班布置落实、下班总结计划,安排次日工作”等措施,通过各职能部门的不懈努力,集思广益,使武汉港西项目部协调工作有一个突飞猛进的进展,协调保通工作有条不紊的向前推进。
当前,武汉排水项目大干号角正阵阵吹响,施工现场不断掀起春季大干热潮,本着“一切工作往前赶”的工作激情,各道作业面环环相扣,施工进度紧锣密鼓地向前推进。在武汉市地方政府、业主、代建业主的支持下,武汉排水项目各个作业面的协调工作将会越来越通畅,中国电建全体参建人员也将为完成武汉市政府“一号令”的施工任务而奋斗不止!
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