芜湖发电:一手“掌”控外包项目
外包项目管理是发电厂安全管理的重要组成部分,关系着企业的安全运行。去年以来,中电国际芜湖发电公司(以下简称芜湖发电)贯彻落实集团公司和中电国际对外包工程管理的要求,利用移动信息化手段,探索建立承包商管理系统,实施对外包项目安全的过程“掌”控。
机组大修中初显身手
今年上半年,在芜湖发电机组大修中,承包商管理系统这一创新举措收获了实效。
本次检修,日最高峰时在检修现场作业的外包施工队伍有70多支,近700人。该公司通过承包商管理系统先后对90余项外包工程实施安全过程监督,现场二维码扫描检查3278人次,发现安全不符合项348项。整个检修过程未发生一起人身轻伤和安全事件。
承包商管理系统百分之百把住了安全源头关。外包施工人员用二维码信息卡刷卡进出厂区,人员出入时间,有没有接受安全教育、当日有没有夜间作业项目等信息全部一目了然,超出工期的人员被自动关闭出入权限。
通过系统,安监部门除了能了解外包项目的相关信息,还能随时了解掌握安全监督人员在现场的监督检查情况,使外包项目的过程管理进一步规范起来。
每天,安监人员都要用手机对现场项目至少扫描上传1次,遇到违章的现象,他们除了及时制止,还通过系统将处罚信息上传,责任落实到人,避免了以往外包项目违章考核的扯皮、推诿现象。
各项目责任部门通过承包商人员资质审查、人员信息录入、项目工期变更申请等系统功能,轻松实现对项目的过程控制。部门二级安监人员随时可以扫描查阅到场作业人数、项目变更等信息,外包项目信息统计分析变得简便、快捷。
该系统的投运,基本杜绝了无证入厂、冒用他人证件等问题的发生。以往外包人员出入现场人证不符、超出作业区域造成误动等现象全部不见了。
一位现场安监人员说:“扫描二维码的专用手机成了我们的法宝,有了这个、外包工程安全管理可以一手掌控,不再让我们头疼。”
对外包项目随时“掌控”
今年的1月26日,芜湖发电承包商管理系统正式上线运行,该系统将承包商人员信息管理、现场安全管理痕迹纳入到统一平台,通过手机二维码扫描实现对外包项目的实时管控。
伴随着企业走向市场脚步的加快,近年来,芜湖发电检修着力推进从技术型向管理型转变,企业外包项目日渐增多。
“项目外包,责任不能外包,以往外包项目安全管理重资质审查和考核,轻过程监督和协调,要实现外包项目安全可控在控,仅仅靠现场死看硬守是不够的。”
去年下半年,如何补齐外包项目管理这一短板,成为芜湖发电改进安全管理的重点。
“外包项目点多面广,施工过程安全难以控制,能否把手机互联网+技术和安全管理结合起来,开发一个实时监控系统?”
根据该公司总经理薛信春的建议,芜湖发电综合部和安全监察部等部门协同配合,共同探寻这一创新思路的实现路径。
承包商管理系统基于“安卓”手机系统开发,各种使用者权限明晰:项目责任部门负责录入外包人员信息,安监部负责信息审核,综合部负责制卡。外包施工人员身份卡上的二维码,集成记录检查人、被检查人、承包商、项目和检查时间等有效信息。
此外,对常年外委项目的安全管理也被纳入到该系统中,系统审核并录入后勤部门的长期劳务用工人员信息255条,制卡198张。为他们集中更换了上岗信息卡。
承包商管理系统的开发,使外包项目安全监督忽略过程、安监人员不固定,监督考核容易起争议等现象得到根本扭转,企业对外包工程过程控制、实时控制的目的得以实现。
探求外包项目管理全过程覆盖
“人员信息表、施工机械、工器具及安全防护用品登记表要采用格式化录入系统,其中人员信息表需要在一期基础上进行丰富,把各种扫描件如特种作业证、健康证、考试成绩等信息全部放进去。”
5月份,在对A修安全管理总结梳理的基础上,芜湖发电继续探求对承包商管理系统的改进,拓展该系统二期功能。
在系统二期功能中,技术协议、承包商资质、三措一案、人员三级安全教育等各种纸质原始材料都将被扫描进入系统,按照工作流程审批,实现可分类查询。
针对一期系统中出现违章处罚单过期未及时处理的现象,二期将增加违章处罚与门禁系统关联的功能,违章未闭环的不能出入现场。
此外,二期系统还将改进外包工程中一人多地点、多项目作业二维码无法及时变更的问题;在手机APP客户端加入流程管理,使违章在系统中就能确定类型,按标准自动生成处罚金额,开具罚款通知。
根据项目开发小组对拓展系统功能的研讨,芜湖发电承包商管理二期系统着重开发外包项目的安全管理流程,细化分类管理外包项目人员的各类安全信息、进一步实现系统管理的程序化、规范化,力求实现对外包项目管理的全过程覆盖。
目前,芜湖发电承包商管理系统二期开发工作已经启动。
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