山东核电:契约精神
――山东核电合同履约工作纪实
中国如此,西方尤然。在有着美、日、韩等多家境外企业共同参与的海阳核电建设现场,商务工作国际化,契约精神显得尤为重要,山东核电合同履约团队正在用行动诠释着他们的契约精神。
点点滴滴 纤悉不苟
合同之重在于过程控制,而过程控制之精髓在于“纤悉而为”。AP1000依托项目作为全球首批建造的三代核电机组,其建设履约周期长、首堆设计变更多,这对于合同管理团队是一种考验,同样也是一种激励。
山东核电合同履约团队紧紧围绕公司精细化管理要求,自成立之初即着手进行合同分解工作,结合海阳一期核岛EPC合同执行过程中的委托、争议、变更、支付、结算等事项,进行全面系统的合同分解与分析预警。按照安全、质量、设计、采购、施工、项目管理、商务、保险、税务、调试配合等专业类别进行各个阶段的责任界定和风险预警。对于合同重要条款均按照责任部门、已发生典型事例、部门接口流程、程序要求及程序改进建议、后续合同改进反馈等进行分解,为专业技术部门处理日常合同相关事务提供了细则参考,为工程程序优化和完善提供了建议;对合同中相关的时间限制、费用限制、责任限制进行提醒,以方便各相关部门在合同执行过程中查阅各自部门的相关责任,对重要时间点和重要事项进行事前控制。并新增技术部门参与合同管理职能,预警公司内外部需要开展的后续工作;合同潜在/即将发生/已经发生的争议等,从而对合同执行的履约预警、过程控制、经验进行反馈,以达到合同管理闭环控制的效果。
在合同分解与分析的同时,山东核电合同履约团队结合与美国西屋公司执行合同中各方的各类争议信函,分类研讨如何应对各个专业争议问题的事前发现与预警方案。为了确保预警措施和方案在遵守合同契约的基础上具备合理的操作性,合同履约团队与公司相关法律顾问展开多次交流研讨,认真研究《瑞典合同法》、《瑞典仲裁法》、《联合国国际货物销售合同公约》等相关法律法规,并结合一些国际真实案例,从合同责任、进度延误、费用影响、后续风险几个部分立足,完善法律方面的履约事前控制。
注重实效 服务现场
山东核电合同履约团队坚持从点滴做起,以一丝不苟的工作精神履行队旗下的承诺。始终秉承合同管控贵在注重实效,而合同管控目的在于服务工程。核岛合同外委托持续增加,如何有效的界定合同责任,降低投资风险,解决现场施工需求是团队需要解决的首要任务。
在已有合同台账的基础上,团队通过信息化系统,再次全面核查梳理争议、委托、工作指令等“先工程后商务”的有关信息,通过逐一进行来源梳理、合同责任分析、潜在变更类别等初步划分后,分组多次进行现场实地检查,期间对所有施工类、调试类潜在变更的现场状态、签证状态、结算状态等进行现场确认。并在现场确认的基础上实施工程量核算。结合现场安装、移交、调试交叉作业特点,对于需要紧急实施的部分无合同基础的作业提出了简化商务授权的流程改进,并根据这些实践经验反馈,进一步对海阳核电二期相关合同的条款约定进行了改进完善。
结合今年现阶段海阳现场1、2号机组的实体工程作业情况,合同履约队近三个月赴施工一线学习、勘察、核量累计达130人次。为实现项目顺利实施,团队成员一次次用实际行动在施工现场践行着自己的岗位之责。
行动学习 持续提升
“温故而知新,可以为师矣”。合同履约团队在注重现场实效的同时不断加强自身理论学习,用理论知识提升自己的合同履约管控能力、强化现场服务意识,也不时的通过商务谈判、现场勘察来印证自己的理论学习。
为了更为精准的理解合同条款,山东核电合同履约团队参照《FIDIC设计、建造与交钥匙工程合同条件》及我国出口印度、东南亚等其他行政地区的电站项目案例情况,从合同的签订背景,合同用语差异,合同范围区别、合同执行争议情况多个方面入手实施横向对比分析。分别从甲乙方不同角度分析条款约定、执行问题、结算状态等,总结可借鉴的经验反馈,对后续海阳二期合同的相关条款形成了很有价值的参考资料。
此外,在公司实施核岛工程量核算的基础上,团队主要合同负责人对目前国内核工业定额(2009版)、电力定额(2013版)、地方定额进行对比学习,结合核岛辅助工程个性,启动了核岛非主体工程计价原则的研讨工作。
团队成员深知合同履约管理非斯须之作,犹如河冰结合非一日之寒。因此,他们团队时刻警示自己鲜克有终的古训,时刻注重平凡而细微的常态化,时刻坚守勤业务实的行动实效。这就是“甘于奉献、纤悉而为、思契重行、服务工程”的山东核电合同履约团队,让他们洋溢活力的青春之花尽情绽放。
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