让企业的“神经中枢”高效运转――冀北电力有限公司信通分公司开展信息系统适应性调整与完善侧记
2012-10-23 13:34:00 来源:
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电力18讯: “现在,冀北电力有限公司所有部门的项目操作都在新信息系统中进行,各项业务按照新流程运转。”10月16日,冀北公司营销部营业处负责人马鲁晋告诉记者,新信息系统实现了计量设备集中检定,电费账务核算集中处理,全部覆盖冀北地区830多万电力客户,为新模式下“大营销”体系运转提供了信息保障和技术支撑。
“三集五大”体系建设的全面推进,对信息系统适应性调整、功能完善提升和安全可靠运行提出了迫切需求,信息化工作支撑管理变革和业务优化的任务也更加艰巨。冀北公司积极推进信息系统适应性调整,精细谋划,快速实施,在45天的时间里完成了信息系统适应性调整,全部系统上线切换试运行。
在这45天里,冀北公司根据组织机构调整、业务及流程变更、人员岗位变动等情况,对12个专业的34个信息系统进行了适应性调整,实现了“三集五大”体系业务与信息系统的融合。
沟通顺畅 及时跟进
信息系统可谓是一个企业的“神经中枢”,它的安全运行关系到企业的正常运转。面对复杂的信息系统设计架构,纷繁的信息处理要求,多类别的企业组织结构、业务范围调整,以及紧迫的时间节点,冀北公司信通分公司的优秀团队,拼上了全部精力。
信息系统调整牵一发而动全身,该分公司在这个过程中,固化标准执行,实现了系统框架、流程设计与标准的高度统一。工作人员根据系统应用的轻重缓急,分“两步走”,先调整新组建单位的日常办公和人财物集约化相关系统,再调整ERP项目管理、生产管理等系统。
为了在调整过程中实现沟通顺畅、及时跟进,该分公司成立了领导小组、由19人组成的专项工作小组以及由234人组成的技术支持组,协同冀北公司业务部门、项目管控组和各系统实施厂商开展工作。同时,冀北公司建立了信息化支撑“三集五大”体系建设的协同保障机制,各相关业务部门、信息化管理部门以及调整涉及的单位紧密协作,共同推进工作实施。
作为联系各业务部门和厂商的桥梁,大量的沟通协调工作摆在了专项工作小组成员的面前。冀北公司基建部建设处的王晶是“大建设”体系信息系统调整的联系人。王晶说,每周、每月都要定期参加例会,总结最近一个时期的工作,安排下一阶段的计划,并及时商讨重点难点问题。像王晶这样的联系人,在冀北公司本部和各基层单位共有40余名,他们坚持日沟通、周通报,协调工作最新进展与业务需求,解决有关问题,确保各阶段任务按期完成和信息系统的安全可靠运行。据统计,在一个多月的时间里,大家分别召开业务部门交流会10次、厂商交流联络会8次、管控组工作会16次、调整工作推进会27次。
“信息化支撑‘三集五大’体系建设工作分为信息系统适应性调整和信息系统完善提升两个部分,力求不仅满足业务开展需要,而且提升信息系统建设与应用水平,使业务与系统进一步融合,实现对‘三集五大’体系的全面支撑。”冀北公司信通分公司技术发展部刘昀这样说。
“双向需求管理模式”在这其中发挥了实际作用。信息化建设主体部门及时开展需求分析,而涉及业务调整的各部门、单位,也开展业务梳理,并提出调整需求。据统计,冀北公司信息化支撑“三集五大”体系建设工作共完成1971个组织机构的匹配、42900个角色权限的调整、19566个业务流程的梳理、3923个系统功能的完善、3亿余个业务数据的清理以及241个接口的集成。
积极协调 满足需求
据了解,冀北公司信通分公司以各类系统在最短时间内适应“三集五大”体系新业务运行需要为目标,首先对现有的信息系统进行梳理和完善,进而强化对新组建单位的后续支持。
信息系统适应性调整工作于6月19日正式启动。7月27日,全部34个系统的组织机构、角色权限、业务数据、业务流程、系统功能、集成接口的调整和测试配置工作完成。7月28日23时30分,生产管理系统成为首个顺利实现切换上线试运行的系统,为其他系统成功上线奠定了基础、提供了经验。在随后一周时间内,营销业务应用、门户目录、投资计划等33个系统陆续上线并稳定运行。截至8月5日23时,冀北公司信息系统适应性调整工作圆满完成,实现了对“五大”体系业务新模式的快速、同步支撑。
据该公司信息运维中心主任李坤介绍,ERP系统调整涉及人资部、财务部、物资部、基建部4个部门。实施厂商需要针对4个部门分别做系统调整操作方案。但4个部门都对操作方案有疑问,方案最初没有得到4个部门的认可。如果ERP系统不能顺利调整、切换上线,与之有关联的其他几个系统也将无法如期切换上线。在这种情况下,冀北公司信通分公司积极组织协调,了解4个部门的业务需求,找到问题所在,指导实施厂商做出新的操作方案。该分公司向各部门承诺,按照新的操作方案执行,并严把技术关,将风险降到最低,保证系统切换上线后能够正常使用。最终,4个部门同意了新的操作方案,并签字盖章。
迎接验收 全面推进
在信息系统适应性调整过程中,冀北公司信通分公司制定了详细的工作方案,深入分析系统调整风险,做好应急预案,针对每一个可能出现的问题提前采取切实可行的防范措施。项目组成员与相关厂家提供技术支持,确保整个系统调整割接工作按原计划顺利完成。
10月,冀北公司信息通信支撑“三集五大”体系适应性调整工作进入验收完善阶段,信通分公司开展“迎验收、保优秀”等一系列活动,为验收作准备。同时,他们组织各实施厂商根据国家电网公司中期检查的反馈结果,结合系统自评情况,在与业务部门充分沟通的基础上,开展系统升级完善,以迎接最终验收。
根据国家电网公司信息专业验收标准,冀北公司信通分公司管控组加班加点,严格核对实施保障文档、信息支撑文档,收集整理用户培训、运维知识传递等相关材料,从内容到格式,严格把关,确保运维文档佐证材料完整并收集入册,符合验收标准。
在最终验收中,亮点加分项是其中的一个重点,对验收取得优异成绩起到重要作用。该分公司管控组多次召开厂商协调会、管控组工作会,深入挖掘、提炼亮点,从模板统一到内容把关,从标题选取到佐证材料收集,无不精心准备。
冀北公司信通分公司总经理闫忠平说,该分公司将进一步开展对各系统的数据清理、核查及运行跟踪,保持24小时紧密监控,及时处理并解决系统试运行期间出现的各类问题,保障所有系统安全稳定运行。同时,结合国家电网公司“三集五大”体系建设信息通信专业评估标准中的各项要求和指标,全力以赴完成后续优化完善工作,为冀北公司高标准通过国家电网公司“三集五大”体系建设验收提供强有力的支撑。
“三集五大”体系建设的全面推进,对信息系统适应性调整、功能完善提升和安全可靠运行提出了迫切需求,信息化工作支撑管理变革和业务优化的任务也更加艰巨。冀北公司积极推进信息系统适应性调整,精细谋划,快速实施,在45天的时间里完成了信息系统适应性调整,全部系统上线切换试运行。
在这45天里,冀北公司根据组织机构调整、业务及流程变更、人员岗位变动等情况,对12个专业的34个信息系统进行了适应性调整,实现了“三集五大”体系业务与信息系统的融合。
沟通顺畅 及时跟进
信息系统可谓是一个企业的“神经中枢”,它的安全运行关系到企业的正常运转。面对复杂的信息系统设计架构,纷繁的信息处理要求,多类别的企业组织结构、业务范围调整,以及紧迫的时间节点,冀北公司信通分公司的优秀团队,拼上了全部精力。
信息系统调整牵一发而动全身,该分公司在这个过程中,固化标准执行,实现了系统框架、流程设计与标准的高度统一。工作人员根据系统应用的轻重缓急,分“两步走”,先调整新组建单位的日常办公和人财物集约化相关系统,再调整ERP项目管理、生产管理等系统。
为了在调整过程中实现沟通顺畅、及时跟进,该分公司成立了领导小组、由19人组成的专项工作小组以及由234人组成的技术支持组,协同冀北公司业务部门、项目管控组和各系统实施厂商开展工作。同时,冀北公司建立了信息化支撑“三集五大”体系建设的协同保障机制,各相关业务部门、信息化管理部门以及调整涉及的单位紧密协作,共同推进工作实施。
作为联系各业务部门和厂商的桥梁,大量的沟通协调工作摆在了专项工作小组成员的面前。冀北公司基建部建设处的王晶是“大建设”体系信息系统调整的联系人。王晶说,每周、每月都要定期参加例会,总结最近一个时期的工作,安排下一阶段的计划,并及时商讨重点难点问题。像王晶这样的联系人,在冀北公司本部和各基层单位共有40余名,他们坚持日沟通、周通报,协调工作最新进展与业务需求,解决有关问题,确保各阶段任务按期完成和信息系统的安全可靠运行。据统计,在一个多月的时间里,大家分别召开业务部门交流会10次、厂商交流联络会8次、管控组工作会16次、调整工作推进会27次。
“信息化支撑‘三集五大’体系建设工作分为信息系统适应性调整和信息系统完善提升两个部分,力求不仅满足业务开展需要,而且提升信息系统建设与应用水平,使业务与系统进一步融合,实现对‘三集五大’体系的全面支撑。”冀北公司信通分公司技术发展部刘昀这样说。
“双向需求管理模式”在这其中发挥了实际作用。信息化建设主体部门及时开展需求分析,而涉及业务调整的各部门、单位,也开展业务梳理,并提出调整需求。据统计,冀北公司信息化支撑“三集五大”体系建设工作共完成1971个组织机构的匹配、42900个角色权限的调整、19566个业务流程的梳理、3923个系统功能的完善、3亿余个业务数据的清理以及241个接口的集成。
积极协调 满足需求
据了解,冀北公司信通分公司以各类系统在最短时间内适应“三集五大”体系新业务运行需要为目标,首先对现有的信息系统进行梳理和完善,进而强化对新组建单位的后续支持。
信息系统适应性调整工作于6月19日正式启动。7月27日,全部34个系统的组织机构、角色权限、业务数据、业务流程、系统功能、集成接口的调整和测试配置工作完成。7月28日23时30分,生产管理系统成为首个顺利实现切换上线试运行的系统,为其他系统成功上线奠定了基础、提供了经验。在随后一周时间内,营销业务应用、门户目录、投资计划等33个系统陆续上线并稳定运行。截至8月5日23时,冀北公司信息系统适应性调整工作圆满完成,实现了对“五大”体系业务新模式的快速、同步支撑。
据该公司信息运维中心主任李坤介绍,ERP系统调整涉及人资部、财务部、物资部、基建部4个部门。实施厂商需要针对4个部门分别做系统调整操作方案。但4个部门都对操作方案有疑问,方案最初没有得到4个部门的认可。如果ERP系统不能顺利调整、切换上线,与之有关联的其他几个系统也将无法如期切换上线。在这种情况下,冀北公司信通分公司积极组织协调,了解4个部门的业务需求,找到问题所在,指导实施厂商做出新的操作方案。该分公司向各部门承诺,按照新的操作方案执行,并严把技术关,将风险降到最低,保证系统切换上线后能够正常使用。最终,4个部门同意了新的操作方案,并签字盖章。
迎接验收 全面推进
在信息系统适应性调整过程中,冀北公司信通分公司制定了详细的工作方案,深入分析系统调整风险,做好应急预案,针对每一个可能出现的问题提前采取切实可行的防范措施。项目组成员与相关厂家提供技术支持,确保整个系统调整割接工作按原计划顺利完成。
10月,冀北公司信息通信支撑“三集五大”体系适应性调整工作进入验收完善阶段,信通分公司开展“迎验收、保优秀”等一系列活动,为验收作准备。同时,他们组织各实施厂商根据国家电网公司中期检查的反馈结果,结合系统自评情况,在与业务部门充分沟通的基础上,开展系统升级完善,以迎接最终验收。
根据国家电网公司信息专业验收标准,冀北公司信通分公司管控组加班加点,严格核对实施保障文档、信息支撑文档,收集整理用户培训、运维知识传递等相关材料,从内容到格式,严格把关,确保运维文档佐证材料完整并收集入册,符合验收标准。
在最终验收中,亮点加分项是其中的一个重点,对验收取得优异成绩起到重要作用。该分公司管控组多次召开厂商协调会、管控组工作会,深入挖掘、提炼亮点,从模板统一到内容把关,从标题选取到佐证材料收集,无不精心准备。
冀北公司信通分公司总经理闫忠平说,该分公司将进一步开展对各系统的数据清理、核查及运行跟踪,保持24小时紧密监控,及时处理并解决系统试运行期间出现的各类问题,保障所有系统安全稳定运行。同时,结合国家电网公司“三集五大”体系建设信息通信专业评估标准中的各项要求和指标,全力以赴完成后续优化完善工作,为冀北公司高标准通过国家电网公司“三集五大”体系建设验收提供强有力的支撑。
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