轻舟巧过万重山――枣庄供电公司ERP项目数据清理工作纪实
2009-11-18 14:04:33 来源:
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电力18讯: 作者:鞠同心
11月12日,山东枣庄供电公司ERP上线了。全部直供直管,是枣庄供电公司与山东电力集团公司其他地市供电公司最大的不同点,也是他们这次ERP项目建设遇到的难点。
373010条资产设备实物台账,37235条资产卡片,13930条配网数据,32990条员工人事数据……“枣庄供电公司每一个数据,都是1380余名干部员工付出汗水和艰辛的成果。”枣庄供电公司负责人刘运龙对笔者说。
数据多不怕,怕的是没头绪;工作量大不怕,怕的是没办法 ―― 路子对了目标清
《资产清理中EXCEL表格应用小技巧》是枣庄供电公司一线员工吕显斌发在该公司网站上的帖子,介绍了他在数据清理工作中摸索出来的9个实战小技巧。帖子发布后,短短数日点击率就达710次,成为枣庄供电公司ERP专栏第一热帖。
人事部专工董浩另辟蹊径,自行设计开发ERP薪资模块辅助工具软件,专门用于人力资源相关数据的自动对比和纠错,大大提高了清理速度。该软件被山东电力集团公司ERP人资组采用,并在地市供电企业普遍推广。说起这套软件的使用效果,大家都是一个字:好!
这是枣庄供电公司员工的智慧在ERP项目数据清理中实际运用的实例。问及创新的初衷,他们都笑着说是“被逼出来的”。
枣庄供电公司的数据清理工作,点多、线长、面广、数据杂,其中尤以配网数据最难清理,不仅数据数目高达13930条,且这些数据遍及枣庄6区(市)2102个用电村。不仅如此,枣庄供电公司有46年的发展史,其间两出两进山东电网,不少数据清理需要追溯到40多年前。“举全企业之力,聚全企业之智”,成为枣庄供电公司数据清理工作的必然选择。他们成立了14个资产清理工作小组,调集20余名专业技术骨干集中办公,打响了全员清理数据的大会战。
全员参与力量大,人人动脑办法多。一时间,小创新、小建议遍地,“比学赶帮超”氛围浓厚。高新供电部数据清理人员吴丹感叹:“这些小技巧成了我在ERP模块录入工作中的法宝,大大提高了工作效率。随着工作进程的推进,我对ERP设备数据清理工作也有了一个清醒的认识。原来ERP工作不是我想象的那样难以入手,只要理清头绪就可以按计划分步进行。”
打破传统的行政设置模式,专工“一竿子到底”,项目组长直接调遣部门主任――流程短了效率高
陈建民是枣庄供电公司生技部配电专工,也是这次配网数据清理工作的直接责任人。为了提高效率,他没有像往常一样通过县级供电企业负责人层层转达任务,而是“一竿子到底”,直抓供电部配网专工,中间至少省了两个环节。
王海宇是枣庄信息中心主任,也是枣庄供电公司ERP项目数据清理组组长。在数据清理工作开展过程中,他没有像往常一样通过分管领导去协调其他部室,而是直接协调各大部室负责人,其中不乏职务比他高的人员。
陈建民和王海宇开展数据清理工作的一个共同点,就是打破了企业内部传统的行政管理模式和层级设置的界限,按照ERP项目流程的要求直接抓住了关键点,从而大大提高了工作效率。据相关负责人介绍,这也是枣庄供电公司数据清理工作中的一大突破。
在数据清理工作中,枣庄供电公司按照“学习―讨论―实施工作―再学习―再讨论―创新突破工作”的模式开展工作,建立工作负责人制度、周例会制度,完善数据报送机制,详细安排每日工作任务,超前安排,创新推进,确保数据模板及时、准确提报。
开展财务数据清理时,适逢山东公司对枣庄供电公司所属7个供电部的财务实行合并上收管理,各个供电部实行多年的财务管理职能被取消。一时间,基层财务数据清理工作面临无部门落实、无人干活的境地。困难面前,靠着流程创新,枣庄供电公司及时化解了被动局面,供电部财务合并上收改革和财务数据清理齐头并进,如期完成了财务数据清理工作。
把任务当成责任,把辛苦化作快乐,在ERP中体味新的成就感 ――人心齐了干劲大
“班组人员犹如勤劳的小蜜蜂,到一线设备上采集详细数据,为了求证一个铭牌参数正确与否,有时走十几千米山路到现场查个究竟;深夜,大家围坐在微机前,热烈讨论,联手攻关,总结一天的收获,谋划第二天的战斗……”这是枣庄供电公司山亭供电部一名员工对ERP数据清理工作的描述。
数据清理之初,枣庄供电公司相关负责人就在大会小会上明确定位:ERP就是学习实践科学发展观活动的最佳载体和主战场。全体干部员工更是心往ERP上想,劲往ERP上使。每天都有上千名员工奔波忙碌在基层一线。很多专工都是白天进行资产数据的清理,晚上进行项目模块的学习培训。“密集的时间安排像是又回到了高考之前。”有位青年员工这样对笔者说。
到了数据汇总阶段,枣庄供电公司总部四个集中办公点经常是彻夜灯火通明。
“我们放弃了休息时间,加班加点工作,尽可能在最短的时间内推动项目的成长,虽然身心疲惫,但快乐却融化在我们心里。”“看着在如此短的时间内将繁杂的资产有序整理,看着成千上万的数据清晰地排列在一个表格里,我们似乎看到了焕然一新的企业形象,一个效率更高,决策更科学的企业。”这是台儿庄供电部员工的话。这场人人参与的大规模会战调动了枣庄供电公司每位员工的积极性,他们表示,将以更加饱满的热情,早日迎来枣庄供电公司ERP的全面上线。
11月12日,山东枣庄供电公司ERP上线了。全部直供直管,是枣庄供电公司与山东电力集团公司其他地市供电公司最大的不同点,也是他们这次ERP项目建设遇到的难点。
373010条资产设备实物台账,37235条资产卡片,13930条配网数据,32990条员工人事数据……“枣庄供电公司每一个数据,都是1380余名干部员工付出汗水和艰辛的成果。”枣庄供电公司负责人刘运龙对笔者说。
数据多不怕,怕的是没头绪;工作量大不怕,怕的是没办法 ―― 路子对了目标清
《资产清理中EXCEL表格应用小技巧》是枣庄供电公司一线员工吕显斌发在该公司网站上的帖子,介绍了他在数据清理工作中摸索出来的9个实战小技巧。帖子发布后,短短数日点击率就达710次,成为枣庄供电公司ERP专栏第一热帖。
人事部专工董浩另辟蹊径,自行设计开发ERP薪资模块辅助工具软件,专门用于人力资源相关数据的自动对比和纠错,大大提高了清理速度。该软件被山东电力集团公司ERP人资组采用,并在地市供电企业普遍推广。说起这套软件的使用效果,大家都是一个字:好!
这是枣庄供电公司员工的智慧在ERP项目数据清理中实际运用的实例。问及创新的初衷,他们都笑着说是“被逼出来的”。
枣庄供电公司的数据清理工作,点多、线长、面广、数据杂,其中尤以配网数据最难清理,不仅数据数目高达13930条,且这些数据遍及枣庄6区(市)2102个用电村。不仅如此,枣庄供电公司有46年的发展史,其间两出两进山东电网,不少数据清理需要追溯到40多年前。“举全企业之力,聚全企业之智”,成为枣庄供电公司数据清理工作的必然选择。他们成立了14个资产清理工作小组,调集20余名专业技术骨干集中办公,打响了全员清理数据的大会战。
全员参与力量大,人人动脑办法多。一时间,小创新、小建议遍地,“比学赶帮超”氛围浓厚。高新供电部数据清理人员吴丹感叹:“这些小技巧成了我在ERP模块录入工作中的法宝,大大提高了工作效率。随着工作进程的推进,我对ERP设备数据清理工作也有了一个清醒的认识。原来ERP工作不是我想象的那样难以入手,只要理清头绪就可以按计划分步进行。”
打破传统的行政设置模式,专工“一竿子到底”,项目组长直接调遣部门主任――流程短了效率高
陈建民是枣庄供电公司生技部配电专工,也是这次配网数据清理工作的直接责任人。为了提高效率,他没有像往常一样通过县级供电企业负责人层层转达任务,而是“一竿子到底”,直抓供电部配网专工,中间至少省了两个环节。
王海宇是枣庄信息中心主任,也是枣庄供电公司ERP项目数据清理组组长。在数据清理工作开展过程中,他没有像往常一样通过分管领导去协调其他部室,而是直接协调各大部室负责人,其中不乏职务比他高的人员。
陈建民和王海宇开展数据清理工作的一个共同点,就是打破了企业内部传统的行政管理模式和层级设置的界限,按照ERP项目流程的要求直接抓住了关键点,从而大大提高了工作效率。据相关负责人介绍,这也是枣庄供电公司数据清理工作中的一大突破。
在数据清理工作中,枣庄供电公司按照“学习―讨论―实施工作―再学习―再讨论―创新突破工作”的模式开展工作,建立工作负责人制度、周例会制度,完善数据报送机制,详细安排每日工作任务,超前安排,创新推进,确保数据模板及时、准确提报。
开展财务数据清理时,适逢山东公司对枣庄供电公司所属7个供电部的财务实行合并上收管理,各个供电部实行多年的财务管理职能被取消。一时间,基层财务数据清理工作面临无部门落实、无人干活的境地。困难面前,靠着流程创新,枣庄供电公司及时化解了被动局面,供电部财务合并上收改革和财务数据清理齐头并进,如期完成了财务数据清理工作。
把任务当成责任,把辛苦化作快乐,在ERP中体味新的成就感 ――人心齐了干劲大
“班组人员犹如勤劳的小蜜蜂,到一线设备上采集详细数据,为了求证一个铭牌参数正确与否,有时走十几千米山路到现场查个究竟;深夜,大家围坐在微机前,热烈讨论,联手攻关,总结一天的收获,谋划第二天的战斗……”这是枣庄供电公司山亭供电部一名员工对ERP数据清理工作的描述。
数据清理之初,枣庄供电公司相关负责人就在大会小会上明确定位:ERP就是学习实践科学发展观活动的最佳载体和主战场。全体干部员工更是心往ERP上想,劲往ERP上使。每天都有上千名员工奔波忙碌在基层一线。很多专工都是白天进行资产数据的清理,晚上进行项目模块的学习培训。“密集的时间安排像是又回到了高考之前。”有位青年员工这样对笔者说。
到了数据汇总阶段,枣庄供电公司总部四个集中办公点经常是彻夜灯火通明。
“我们放弃了休息时间,加班加点工作,尽可能在最短的时间内推动项目的成长,虽然身心疲惫,但快乐却融化在我们心里。”“看着在如此短的时间内将繁杂的资产有序整理,看着成千上万的数据清晰地排列在一个表格里,我们似乎看到了焕然一新的企业形象,一个效率更高,决策更科学的企业。”这是台儿庄供电部员工的话。这场人人参与的大规模会战调动了枣庄供电公司每位员工的积极性,他们表示,将以更加饱满的热情,早日迎来枣庄供电公司ERP的全面上线。
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