【特稿】“建章”之路
2009-11-26 14:04:36 来源:中电投华北分公司
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电力18讯: 作者:王忠华
制度是企业高效运作的“顶梁柱”,是企业永葆常青的“守护神”。
2009年是集团公司的标准化管理推进年。华北分公司、漳泽电力按照集团公司的总体部署,结合企业实际,思考着,探索着,一条“建章”之路慢慢铺开……
召开会议,吹响制度建设号角
6月3日,华北分公司、漳泽电力召开标准化管理制度建设推进动员会,简要总结了以往的工作,指出存在的问题,部署了重点任务。该公司董事长、党委书记贾斌在会上指出,标准化管理制度建设是全面加强基础管理、强基固本的一项重要举措,也是深入学习实践科学发展观、有效应对当前经营困难、促进减亏增盈、加快科学发展的客观需要。
会议是号角,更是行动。该公司紧急成立了标准化管理制度建设领导组,下设办公室,加强了组织领导,落实了工作责任,建立了协调机制,明确了主要任务、实施步骤和保障措施等,并在第一时间出台了《制度与内控体系建设工作方案》,明确提出制度建设的目标:制度体系完善;制度意识提升;制度执行有效。
为了确保制度建设不走弯路,能出成果,该公司先后多次外请专家作专业培训,对原有184项制度进行了全面诊断、评审和清理,并以部门为单位,确定了238项需要修编、完善的制度,一项庞大的建章立制工作全面启动。
统一模板,确定了子体系框架
“标准化管理制度建设,就是要建立格式规范、标准统一、流程科学的以制度管人、管事、管财、管物理念。”该公司总经理谷大可明确表示。
千里之行,始于足下。该公司标准化管理制度建设办公室成员全方位收集资料,从网络搜索到博览众书,从提炼原有制度的精华到汲取兄弟单位的长处,着力形成一套完整、科学、独具企业特色的制度子体系框架。
与此同时,各部门也开始深思制度的子体系框架,并根据自己的理解,编制了本部门具有代表性的范例制度。
7月6日,该公司召开制度及流程图模板研讨会,演示了范例制度,提出制度及流程图模板的初步建议。
综合各层面建议,在广泛探讨、深入研究、博采众长的基础上,该公司于7月31日最终审定制度子体系框架,从控制表到执行意见反馈表,从具体内容到字型字号,从主要风险、关键控制到流程图设置,均做出具体规定,并且编制了第一项标准化制度公诸于众,迈出制度建设的关键性一步。
集体行动,全面展开修编工作
8、9、10三个月内完成238项制度的所有修编任务,12月31日前发布。
这是该公司下达的硬性指标。
为了确保这一目标,该公司将238项制度分成3批进行,第一批:8月份完成80项;第二批:9月份完成80项;剩余的78项10月份完成。
排定时间任务表,该公司8月份集体行动起来,全面展开制度修编工作。
该公司领导不定期深入各部门,查进度,提意见,做指导,确保了制度的全局性、实用性。制度建设办公室成员与各部门面对面交流意见,点对点解决问题,严把修编工作的每一环节。全体员工本着严肃、认真的态度,对已有制度反复修改,对新建制度再三斟酌,力求内容完善,流程科学。
一时间,该公司掀起修编制度的热潮。日常工作之余,员工将更多的时间投入到起草制度、绘制流程中,第一批制度于8月底准时完成,第二批、第三批制度也在规定时间内完成,如期实现了既定目标。
此次制度修编最大的亮点在于,增加了主要风险、关键控制和管理流程图。主要风险指出制度执行过程中可能存在的危险因素,特别提示,引起关注;关键控制明确了规避风险的具体措施,有的放矢,可控在控;管理流程图将每个环节的关键点有效衔接,科学合理,便于操作,优化了工作流程,提高了办事效率。
内外问计,制度体系初具规模
“要么不做,要做就做集公允性、代表性、权威性于一体的标准化制度,最终形成一套全新的体系固化下来,指导实际工作。”
制度建设起步之初,该公司便明确提出上述要求。为此,该公司经集团公司推荐,特聘德勤华永会计师事务所为咨询服务机构,集专家的智慧和力量,共同问诊把脉制度建设工作。同时,制度建设办公室成员多次深入各基层单位,调研企业管理现状;走进一线职工中间,了解员工思想动态,掌握了制度建设急需的最基层、最前沿资料,奠定起坚实的群众基础。
内外问计,群策群力,该公司制度建设稳步推进。德勤华永会计师事务所高度评价该公司制度建设工作:修编完成的制度集中体现了现代制度的四大特点:内容完善,流程科学,风险分析合理,控制措施具体。
日前,该公司协同办公系统已经发布电子版制度56项,另有100多项也将于近日发布,其余制度正在流转会签阶段,一套全新、规范、科学的制度体系初具规模。
据悉,该公司将于12月15日前完成电子版制度汇编工作,12月31日出版正式的文字版制度,并举行发布仪式。届时,一套完整的制度体系呈现于企业内部,标准化管理工作迈上一个新台阶。
事实胜于雄辩。该公司正用实际行动,谱写标准化管理制度建设的壮丽篇章,有力推进各项工作步入标准化管理、程序化执行轨道,从而为扭亏为盈、可持续发展、助力集团公司“三步走”战略注入强劲动力。
制度是企业高效运作的“顶梁柱”,是企业永葆常青的“守护神”。
2009年是集团公司的标准化管理推进年。华北分公司、漳泽电力按照集团公司的总体部署,结合企业实际,思考着,探索着,一条“建章”之路慢慢铺开……
召开会议,吹响制度建设号角
6月3日,华北分公司、漳泽电力召开标准化管理制度建设推进动员会,简要总结了以往的工作,指出存在的问题,部署了重点任务。该公司董事长、党委书记贾斌在会上指出,标准化管理制度建设是全面加强基础管理、强基固本的一项重要举措,也是深入学习实践科学发展观、有效应对当前经营困难、促进减亏增盈、加快科学发展的客观需要。
会议是号角,更是行动。该公司紧急成立了标准化管理制度建设领导组,下设办公室,加强了组织领导,落实了工作责任,建立了协调机制,明确了主要任务、实施步骤和保障措施等,并在第一时间出台了《制度与内控体系建设工作方案》,明确提出制度建设的目标:制度体系完善;制度意识提升;制度执行有效。
为了确保制度建设不走弯路,能出成果,该公司先后多次外请专家作专业培训,对原有184项制度进行了全面诊断、评审和清理,并以部门为单位,确定了238项需要修编、完善的制度,一项庞大的建章立制工作全面启动。
统一模板,确定了子体系框架
“标准化管理制度建设,就是要建立格式规范、标准统一、流程科学的以制度管人、管事、管财、管物理念。”该公司总经理谷大可明确表示。
千里之行,始于足下。该公司标准化管理制度建设办公室成员全方位收集资料,从网络搜索到博览众书,从提炼原有制度的精华到汲取兄弟单位的长处,着力形成一套完整、科学、独具企业特色的制度子体系框架。
与此同时,各部门也开始深思制度的子体系框架,并根据自己的理解,编制了本部门具有代表性的范例制度。
7月6日,该公司召开制度及流程图模板研讨会,演示了范例制度,提出制度及流程图模板的初步建议。
综合各层面建议,在广泛探讨、深入研究、博采众长的基础上,该公司于7月31日最终审定制度子体系框架,从控制表到执行意见反馈表,从具体内容到字型字号,从主要风险、关键控制到流程图设置,均做出具体规定,并且编制了第一项标准化制度公诸于众,迈出制度建设的关键性一步。
集体行动,全面展开修编工作
8、9、10三个月内完成238项制度的所有修编任务,12月31日前发布。
这是该公司下达的硬性指标。
为了确保这一目标,该公司将238项制度分成3批进行,第一批:8月份完成80项;第二批:9月份完成80项;剩余的78项10月份完成。
排定时间任务表,该公司8月份集体行动起来,全面展开制度修编工作。
该公司领导不定期深入各部门,查进度,提意见,做指导,确保了制度的全局性、实用性。制度建设办公室成员与各部门面对面交流意见,点对点解决问题,严把修编工作的每一环节。全体员工本着严肃、认真的态度,对已有制度反复修改,对新建制度再三斟酌,力求内容完善,流程科学。
一时间,该公司掀起修编制度的热潮。日常工作之余,员工将更多的时间投入到起草制度、绘制流程中,第一批制度于8月底准时完成,第二批、第三批制度也在规定时间内完成,如期实现了既定目标。
此次制度修编最大的亮点在于,增加了主要风险、关键控制和管理流程图。主要风险指出制度执行过程中可能存在的危险因素,特别提示,引起关注;关键控制明确了规避风险的具体措施,有的放矢,可控在控;管理流程图将每个环节的关键点有效衔接,科学合理,便于操作,优化了工作流程,提高了办事效率。
内外问计,制度体系初具规模
“要么不做,要做就做集公允性、代表性、权威性于一体的标准化制度,最终形成一套全新的体系固化下来,指导实际工作。”
制度建设起步之初,该公司便明确提出上述要求。为此,该公司经集团公司推荐,特聘德勤华永会计师事务所为咨询服务机构,集专家的智慧和力量,共同问诊把脉制度建设工作。同时,制度建设办公室成员多次深入各基层单位,调研企业管理现状;走进一线职工中间,了解员工思想动态,掌握了制度建设急需的最基层、最前沿资料,奠定起坚实的群众基础。
内外问计,群策群力,该公司制度建设稳步推进。德勤华永会计师事务所高度评价该公司制度建设工作:修编完成的制度集中体现了现代制度的四大特点:内容完善,流程科学,风险分析合理,控制措施具体。
日前,该公司协同办公系统已经发布电子版制度56项,另有100多项也将于近日发布,其余制度正在流转会签阶段,一套全新、规范、科学的制度体系初具规模。
据悉,该公司将于12月15日前完成电子版制度汇编工作,12月31日出版正式的文字版制度,并举行发布仪式。届时,一套完整的制度体系呈现于企业内部,标准化管理工作迈上一个新台阶。
事实胜于雄辩。该公司正用实际行动,谱写标准化管理制度建设的壮丽篇章,有力推进各项工作步入标准化管理、程序化执行轨道,从而为扭亏为盈、可持续发展、助力集团公司“三步走”战略注入强劲动力。
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