常州供电公司物资配送中心精益化管理侧记
2009-07-08 11:26:15 来源:国家电网报
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电力18讯: 黄伟民 薛芳
在电网建设中,物资配送可以说是整个工程建设施工的“先行官”。6月25日,江苏省电力公司在常州供电公司召开了电网建设物资仓储管理现场会,来自该省公司系统各市、县公司物资工作负责人,通过现场观摩,情况介绍,对常州供电公司仓储物资井然有序、配送流程高效通畅的管理模式进行了肯定。
常州供电公司物资配送中心承担着对电网建设提供各种物资的任务,按照省公司实行物资的招标、采购、配送、结算四集中新要求,他们以学习实践科学发展观为指导,创新工作思路,追求精益化管理,对电网建设所需物资的高效、快捷、准确配送,作出了有力保障。
轻点鼠标 流程畅通
5月27日8点半,配送员张南建打开“常州配送物资管理系统”,查看自己分管物资的到货信息,对照供应商送来的配送单,制作起验收单来。然后鼠标一点,又转入下一环节,通知仓储业务员办理物资入库。9点10分,单据处理完毕,他又在系统内查看了一下未办结的业务。上星期他就将离交货期还有半个月左右的计划条目梳理出来了,今天还得给供应商来个“友情提醒”。
张南建站起身,给自己泡一杯茶。看着杯中翻滚的茶叶,他拨通了山东一家供货商的电话:“杨经理吗?我们三井变电所的GIS组合电器6月2日前能否到货?”
那头笑道:“张师傅呵,你放心,冲着你这么三天两头地催,我哪敢耽搁呵!”
张南建使用的这套“常州配送物资管理系统”,是专门针对该公司物配中心针对集中配送后,在物资入库收、发料环节及结算上,时常出现收料滞后、手工领料工作量大、易出错、出账慢等问题而研发的。该系统实现了计划、采购、领用、结算全部电子化,流程简洁明了,实用性强,在今年正式启用后,对集中配送物资实行了全过程精细化管理,发挥了明显的作用,各个环节可控、在控,提升了物资配送工作的质量和管理水平。
亮明“身份” 对号入座
同一天上午,在农电仓库里,仓储业务员贺伟民拿着领料单正在给罗溪供电所发货。一张薄薄的A4纸上,密密码码地列着20多条所领物资的详细信息。
来领料的恽亚东师傅连声地说:“领这么多的料,咱们不急,千万不能搞错了。”
贺伟民一笑:“哪会错呢?”他按照领料单上物资唯一码,与悬挂在实物卡片上的唯一码对照后,准确有序地将物资逐一发出,不到一小时,全部搞定。
送走恽师傅他们,贺伟民回到座位,又给刚刚配送过来的物资制作起“身份证”来。省公司配送来的物资批次多、数量大,每次货到仓库,保管员都要忙得晕头转向,到发料时,更是手忙脚乱,使得几十年的仓储管理模式受到了挑战,传统的保管、发放也难以适应。常州供电公司物配中心大胆采用“土办法”,给每一样物资发张“身份证”。由于配送物资上都有一个“物资唯一码”,保管员使用塑封配送单、标签纸粘贴、记号笔书写等形式,将各种物资的唯一码、工程项目等信息,制成不同的卡片,明确标示在货物上,就像给每样物资发了一张“身份证”。
发料时,保管员只要将手上的领料单与“身份证”比对进行发料,这样就不会出现物资混领或发错等情况。碰到紧急情况,就算有关人员不在,别人也可以根据卡片进行发料,不会耽误工程的进度。方法虽然有点土,但是自从有了“身份证”,还未混发错发过一件物资,准确率一直保持在100%。
强化管理 信息共享
常州供电公司今年在电网建设上总投资达18.34亿元,多达50余开工项目。该公司物配中心今年前5个月收到的省公司配送物资,就达2.5万多笔,分存王家村仓库、鸣凰基地仓库、农电仓库等8处仓库。
牛塘电建工程队的刘建平说:“以前呀,我们捏着料单都不知到哪儿能领到料。一个项目包里有多种材料,领了电缆想领金具。保管员说在王家村仓库,而电杆呢又在新源电厂。多跑几趟也就算了,可还不一定能领到。碰到等米下锅的工程呀,那个急呵!”
“现在好了,我们来领料前,技术员先只要打开系统,从中查到自己所要物资是否到货,分别存放在哪个库,找哪个仓储业务员,再打出领料凭证。工程队直奔目的地,决不跑空。这些,得益于物资配送信息的共享。”
为了使物资配送与实际施工达到无缝衔接,改变手工填制领料凭证工作量大、易出差错、物资发票(列账清单)相对滞后等诸多问题,物配中心应用“常州配送物资管理系统”,各项工作可多人网上流转,采购领用实现各单位可查看,可快速追溯,结算过程自动按部门按时段汇总,强化了配送物资管理,使得物资发放快捷准确。
但他们并不只依赖于现代化的系统软件,经工作实践的磨合,出台了《常州供电公司物资管理办法》、《物资配送员岗位职责》、《仓储业务员岗位职责》、《仓库管理制度》等规章,进一步增大了物资配送信息的透明度,逐步形成了以流程“做”事、以制度“管”人的工作机制。
在电网建设中,物资配送可以说是整个工程建设施工的“先行官”。6月25日,江苏省电力公司在常州供电公司召开了电网建设物资仓储管理现场会,来自该省公司系统各市、县公司物资工作负责人,通过现场观摩,情况介绍,对常州供电公司仓储物资井然有序、配送流程高效通畅的管理模式进行了肯定。
常州供电公司物资配送中心承担着对电网建设提供各种物资的任务,按照省公司实行物资的招标、采购、配送、结算四集中新要求,他们以学习实践科学发展观为指导,创新工作思路,追求精益化管理,对电网建设所需物资的高效、快捷、准确配送,作出了有力保障。
轻点鼠标 流程畅通
5月27日8点半,配送员张南建打开“常州配送物资管理系统”,查看自己分管物资的到货信息,对照供应商送来的配送单,制作起验收单来。然后鼠标一点,又转入下一环节,通知仓储业务员办理物资入库。9点10分,单据处理完毕,他又在系统内查看了一下未办结的业务。上星期他就将离交货期还有半个月左右的计划条目梳理出来了,今天还得给供应商来个“友情提醒”。
张南建站起身,给自己泡一杯茶。看着杯中翻滚的茶叶,他拨通了山东一家供货商的电话:“杨经理吗?我们三井变电所的GIS组合电器6月2日前能否到货?”
那头笑道:“张师傅呵,你放心,冲着你这么三天两头地催,我哪敢耽搁呵!”
张南建使用的这套“常州配送物资管理系统”,是专门针对该公司物配中心针对集中配送后,在物资入库收、发料环节及结算上,时常出现收料滞后、手工领料工作量大、易出错、出账慢等问题而研发的。该系统实现了计划、采购、领用、结算全部电子化,流程简洁明了,实用性强,在今年正式启用后,对集中配送物资实行了全过程精细化管理,发挥了明显的作用,各个环节可控、在控,提升了物资配送工作的质量和管理水平。
亮明“身份” 对号入座
同一天上午,在农电仓库里,仓储业务员贺伟民拿着领料单正在给罗溪供电所发货。一张薄薄的A4纸上,密密码码地列着20多条所领物资的详细信息。
来领料的恽亚东师傅连声地说:“领这么多的料,咱们不急,千万不能搞错了。”
贺伟民一笑:“哪会错呢?”他按照领料单上物资唯一码,与悬挂在实物卡片上的唯一码对照后,准确有序地将物资逐一发出,不到一小时,全部搞定。
送走恽师傅他们,贺伟民回到座位,又给刚刚配送过来的物资制作起“身份证”来。省公司配送来的物资批次多、数量大,每次货到仓库,保管员都要忙得晕头转向,到发料时,更是手忙脚乱,使得几十年的仓储管理模式受到了挑战,传统的保管、发放也难以适应。常州供电公司物配中心大胆采用“土办法”,给每一样物资发张“身份证”。由于配送物资上都有一个“物资唯一码”,保管员使用塑封配送单、标签纸粘贴、记号笔书写等形式,将各种物资的唯一码、工程项目等信息,制成不同的卡片,明确标示在货物上,就像给每样物资发了一张“身份证”。
发料时,保管员只要将手上的领料单与“身份证”比对进行发料,这样就不会出现物资混领或发错等情况。碰到紧急情况,就算有关人员不在,别人也可以根据卡片进行发料,不会耽误工程的进度。方法虽然有点土,但是自从有了“身份证”,还未混发错发过一件物资,准确率一直保持在100%。
强化管理 信息共享
常州供电公司今年在电网建设上总投资达18.34亿元,多达50余开工项目。该公司物配中心今年前5个月收到的省公司配送物资,就达2.5万多笔,分存王家村仓库、鸣凰基地仓库、农电仓库等8处仓库。
牛塘电建工程队的刘建平说:“以前呀,我们捏着料单都不知到哪儿能领到料。一个项目包里有多种材料,领了电缆想领金具。保管员说在王家村仓库,而电杆呢又在新源电厂。多跑几趟也就算了,可还不一定能领到。碰到等米下锅的工程呀,那个急呵!”
“现在好了,我们来领料前,技术员先只要打开系统,从中查到自己所要物资是否到货,分别存放在哪个库,找哪个仓储业务员,再打出领料凭证。工程队直奔目的地,决不跑空。这些,得益于物资配送信息的共享。”
为了使物资配送与实际施工达到无缝衔接,改变手工填制领料凭证工作量大、易出差错、物资发票(列账清单)相对滞后等诸多问题,物配中心应用“常州配送物资管理系统”,各项工作可多人网上流转,采购领用实现各单位可查看,可快速追溯,结算过程自动按部门按时段汇总,强化了配送物资管理,使得物资发放快捷准确。
但他们并不只依赖于现代化的系统软件,经工作实践的磨合,出台了《常州供电公司物资管理办法》、《物资配送员岗位职责》、《仓储业务员岗位职责》、《仓库管理制度》等规章,进一步增大了物资配送信息的透明度,逐步形成了以流程“做”事、以制度“管”人的工作机制。
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