河南院积极推动智能化图纸出版工作

10月29日，河南设计院通过该院综合管理信息系统提交网上出版的图纸卷册总数突破了万册大关，从2013年8月1日开始推广到突破万册，这标志着该院出版归档方式转变迈取得了可喜成绩，也是河南设计院管理创新，信息化战略促生产、提效率的有力证明。

综合管理信息系统是河南设计院致力于无纸化办公、信息化办公的网络交互作业平台，该院设计人员根据院管理信息系统中的设计计划进度，将设计成品和过程文件通过ProjectWise平台进行图纸设校审批完毕后提交出版，图档设计一体化系统自动将该文件实现电子签名并归档。不仅使打印的电子文件满足设校审批和会签要求，还可以避免图纸出版后再返回设计人员手中签字的过程，减少了人为干预，实现了出版和归档同步进行，确保了归档的电子文件和出版的纸质文件内容的一致性，保证了归档的及时性，使文档库保存的电子文件都是高质量的、可靠的，而且项目上的文档也是完整的，从而使出版的底图满足出版白图打印或者蓝图打印的要求。

随着河南设计院的发展壮大，越来越多的工程竣工图相继进入系统归档出版，按照传统的方法调用图纸，需要花费大量的时间，而且影响工作效率和出版进度。通过综合管理信息系统走网上流程进行出版既减轻了设计人员的负担，又减少了档案人员的手工管理环节，加快了出版进度，极大地提高了工作效率。

 目前，随着河南设计院综合管理信息系统的全面推进、电子签名技术和数码白(蓝)图打印技术的应用，该院实现了图纸从计划、生产、归档、出版一体化网络全过程控制管理，缩短了从设计到归档、再出版的过程，同时也使该院的生产产能和出版效率大大提高，加快了该院工程出图进度，规范了图纸设校审流程，方便了图纸归档、查阅、调用等管理环节，节约了纸张费用开支，形成了绿色办公模式，为河南设计院再上新台阶打下了坚实基础。