国华电力办公自动化系统

电力18讯：    提供厂商：北京慧电科技开发有限公司

  
    国华OA系统从国华电力公司的实际办公需求出发，基于Lotus Domino/Notes群件系统，以沟通、协调、控制为宗旨，将现代化办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工具集成在一起，帮助用户提高工作效率，增强沟通与协作、为公司领导提供辅助决策。

    国华办公自动化系统总共包含了个人邮件系统、个人信息管理、办公信息管理、文书档案管理、公共信息管理和领导办公系统六个部分：

邮件系统

    国华OA系统中的邮件系统形成了公司消息流转的网络。电子邮件是办公自动化系统提供的基础与核心服务。通过基于Lotus Domino/Notes的内部邮件系统，能及时传送信息，交换意见，在实际应用中发挥着举足轻重的作用。

公文管理

    公文管理是国华OA系统中的重点部分，也是开发投入最大的一部分。它实现了收文、发文、签报、和档案管理流程的自动化，提高了公文流转的速度和公文处理的效率。而且，相关的管理人员可以监控公文的流转状态和所处位置，使管理人员能简便、清楚地管理大量的公文。
事务处理

    国华OA系统中的事务处理部分提供了日常办公事务的自动化支持，其中的会议管理实现会议资源（会议室、会议参加人员）的查找、会议通知的自动发送和反馈；考勤管理可以记录并统计考勤情况；车辆管理使车队管理人员可以掌握车辆的使用情况和动向，用车人的用车申请过程的处理也可以自动进行了；人事管理记录了员工的信息，而且实现了人事档案借阅网络化。国华OA系统的事务处理部分有效地减少了对相关事务的管理成本，帮助管理人员从繁杂的事务性工作中摆脱出来，进行真正的管理工作。

信息交流与发布

    国华OA系统中的讨论区提供了一个员工可以发表意见、交流思想的园地，公告栏则是公司发布公告、决定的场所。通过信息交流和发布系统，领导可以了解员工的想法，员工可以知道公司的决定。

个人办公

    国华OA系统中包含了协助个人办公的一些模块，个人通讯录中可以存储员工个人的通讯录，个人文档可以让员工从OA系统中将感兴趣的文件保留起来。个人日程中可以安排自己的工作日程，而且日程可以提供给其他人查询。在个人办公中还提供了方便的查找功能。
领导系统

    领导使用OA系统时，除了个人邮件和个人办公系统，需要的主要功能是能方便地查找到想要的信息，为决策提供参考。国华OA系统中的领导办公部分就体现了这样的设计思想，它提供了一个集中式的信息查询中心，领导使用起来非常简单。

l 系统主要特色

国华OA系统的主要特色有：

文件的扫描录入与查看

    国华OA系统中的收文管理模块处理的文件对象是外来的纸介质的文件，将这些文件纳入到网络上来进行流转，要解决文件扫描录入与查看的问题。为此，国华OA系统中开发了Notes与扫描仪的接口，并开发了图像文件查看程序。很好地解决了纸介质文件的录入与查看问题。
对手写输入的支持

    在国华OA系统的公文处理中，还提供了手写输入、痕迹保留的功能，这项功能使领导能保留办公习惯，对文件做亲笔批注，而且不同领导可以使用不同的颜色，互相之间不会干扰。

强大的安全性

    OA系统的安全性是一个很重要的问题，国华OA系统基于Lotus Domino/Notes提供的安全机制，在开发和实施中都考虑到了安全性的问题，达到了该看到的才能看到，不该看到的根本看不到的层次，对有些敏感的内容和操作（如领导签字），还特别地提高了安全要求。

流程自动化

    国华OA系统中，有很多模块涉及到了审批的流程，在这些模块中实现的流程的自动化，可以使用户不必关心审批的过程，只要执行提交操作，文件就会自动传送到正确的处理人手中了。而且，管理员还可以对流转过程进行监控，如果发生异常，可以及时地予以纠正。