安徽电力在Domino/Notes平台传递公文

电力18讯：    高效、安全


"无论什么样的软件应用系统，技术支持都是非常重要的，特别是对于办公自动化系统这种在一个大型机构的日常办公中发挥关键性作用的系统来说，厂商的技术支持和服务尤其重要。我们当初选择Domino/Notes的主要原因在于它强大的工作流开发能力。现在回过头来看，我们的选择是非常正确的，IBM/Lotus不仅能够及时推出升级产品，为我们进一步深化办公自动化应用提供强有力的帮助，而且，为我们提供关键、及时的技术支持，使我们的应用能够充分发挥功能。进而大大地提高了公司系统各单位的现代化办公水平,为创建国家一流电力企业起到了重要作用."
―― 吴斌，安徽省电力公司

用户简介

信息时代的到来，信息量迅速膨胀，使得传统的手工办公模式与办公业务量不断增长的矛盾日益激化。仅仅依靠手工操作模式对大量信息进行收集、处理、分析及决策已经越来越难以适应时代发展的步伐。通过基于网络的办公自动化系统，把数据与办公业务流程紧密的联系在一起共同管理，实现更加行之有效的、科学、便捷的办公管理模式是提高决策科学性和效率的关键。

IBM产品和服务
Lotus Domino/Notes
系统需求分析

安徽省电力公司希望通过办公自动化系统创造一个畅通的信息沟通渠道，提高全省电力部门的公文流转效率。因此，要求办公自动化系统至少能够提供以下功能：
建立内部的通信平台。建立安徽电力公司内部的邮件系统，使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。
实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。电力企业之间都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高协同工作的效率。
建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在公司内部员工之间得到及时的、广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
解决之道

在经过多方考察和评估之后，安徽省电力公司选择了IBM/Lotus Domino/Notes，作为省电力公司办公自动化系统的应用平台。首先，通过安徽省电力系统广域网，构建全省电子邮件系统，实现公司内部信息的有效沟通与交流。然后省公司便着收开始开发办公自动化系统，以解决提高公文流转效率的问题。

现在，安徽省电力系统广域网已经全面覆盖到县级单位，正在把基于Domino/Notes的办公自动化系统推广到县级单位，实现公文在网上准确传递。

在成功部署全省范围的办公自动化系统之后，安徽省电力公司不少下属单位还根据自己的应用需求，在Domino/Notes平台上开发生产管理等方面的应用，实现生产管理数据与办公流程的紧密结合，有效提高办公管理效率。

应用效益

安徽省电力公司办公自动化系统成功运行四年多以来，为安徽省电力公司提高办公效率提供了强大的平台支撑，使安徽省电力公司的办公效率实现新突破。

公文收发安全、快速、准确。确保能够在整个公司范围内实现公文信息准确、快速的上传下达，提高公文的传递速度，从而提高了办事效率。通过基于Domino/Notes的办公自动化系统，能够采用文件逐级收发、逐级确认的方式，确保文件能够准确、高速、安全地送达。过去采用传真、邮递、EMS等文件发送方式至少需要数天才能完成的工作，现在只需点击鼠标、数秒钟内就可以完成。目前，安徽省电力公司的所有文件，包括重要文件都全部通过基于Domino/Notes的办公自动化系统来上传下达，高效、安全、方便。

信息发布简单、快捷。相关人员在收发信息时，可以在熟悉的Windows Word/Excel界面上输入、编辑文档，然后直接根据权限把信息发布到公司的内部网上，整个过程简洁易操作，确保信息发布及时、正确。

为什么选择IBM

Lotus Domino/Notes是世界主流的企业级通讯、协同计算和Internet/Intranet平台，具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制，非常适合于安徽省电力公司多地点分布式办公的需求，而且，Domino/Notes在工作流方面具有强大的开发功能，使安徽省电力公司能够针对自身的工作流程特点，方便地在平台开发办公系统，很好地满足个性化的应用需求。

另一方面是Domino/Notes提供了强大的安全性保障。由于安徽省电力公司办公自动化系统需要涉及重要文件的传输，因此对系统的安全性和可靠性有着很高的要求，Lotus Domino/Notes具有出色的安全性和稳定性，能够为安徽省电力公司办公自动化系统的高安全要求提供强有力的保证。