贵州电网公司ＯＡ系统推广应用成果显著

电力18讯：    来源：中国电力新闻网  

    本网讯  2005年，贵州电网公司OA（办公自动化）系统在全省各分县局推广应用工作全面推开，目前分县局的覆盖率达到64%。其中贵阳市南供电局网区、铜仁供电局网区、安顺供电局网区、遵义供电局网区已经全部联网运行 ，其他供电局的推广应用工作也在积极的组织、实施当中。在推广中，职工经过应用培训、辅导，普遍接受新的管理理念和办公方式，实现了从“要我用”到“我要用”的观念转变。

    2003年10月OA系统在公司系统全面应用，并于次年10月在贵阳市北供电局的7个分县局进行推广应用试点。当年年底，市北局与分县局全部联网办会，形成了“贵州电网公司――市北供电局――分县局”三级OA系统管理体系。在市北局试点取得成功后，OA系统在分县局全面推广，去年贵阳市南供电局网区、铜仁供电局网区、安顺供电局网区、遵义供电局网区已经全部联网运行。六盘水供电局、都匀供电局、安顺供电局软硬件配置及培训工作已经完成，联网工作下在积极组织中。其他供电局的推广应用工作也在实施当中。

    为了使OA系统顺利推广和应用，省公司制定了《贵州电网公司OA系统管理办法》及《贵州电网公司OA系统实用化验收标准》，通过采取实用化达标手段，促进OA系统推广应用工作。市北局结合本单位系统应用实际，制定相应的管理办法、推广应用考核办法，将OA应用与部门和人员的奖金挂钩。在应用培训上，针对不同人员素质、不同年龄、不同计算机水平，制定不同的培训计划及内容，对个别学习困难的同志采取个别辅导，将培训深入扎实地普及到车间、班组、个人，真正做到人人能用，人人会用。通过OA系统的流程化管理和引导，公司办公事务工作得以规范和提高。收、发文管理系统把文书人员从辛苦的文件传递、分发、复印中解放出来，还理顺了文件的发送、传递流程，避免了过去多头发送、横向传递，甚至在传递中因丢失而推诿扯皮的现象。同时大大节约了人工、时间和材料等成本。会议管理系统使有限的会议室资源得以合理分配和利用；接待管理系统将来访登记、吃、住、行、会、礼等都纳入流程化和规范化管理；车辆管理系统则使车辆检修、油耗、调度、安全、年审及驾驶员工作分配得到科学和规范管理。

    今年初，省公司办公室对各基层单位OA系统推广应用情况进行调研时发现，各单位管理人员纷纷跳出传统的工作思维和方式，主动接受新的管理理念和办公方式，在思想观念和认识上发生了从“要我用”到“我要用”的根本转变。但也存在职工操作能力有待提高，OA系统仅限于收发文件，功能模块应用面不高的问题。

    今年，省公司将加快OA系统向分县局的推广应用，实现“省公司――地区局――分县局”三级管理网络的联通，建成省、地、县三级办公事务管理体系。去年12月，省公司OA系统与南方电网公司进行联网试运已成功，今年还将与贵州省人民政府进行联网试运。（李朝恒）