贵州电网：OA从“要我用”到“我要用”

电力18讯：    （记者 李朝恒）2005年，贵州电网公司OA（办公自动化）系统在全省各分县局推广应用工作全面推开，目前分县局的覆盖率达到64%。其中贵阳市南供电局网区、铜仁供电局网区、安顺供电局网区、遵义供电局网区已经全部联网运行，其他供电局的推广应用工作也在积极实施当中。
    2003年10月OA系统在公司系统单位启用，并于次年10月在贵阳市北供电局的7个分县局进行推广应用试点。当年年底，市北局与分县局全部联网办会，形成了“贵州电网公司―市北供电局―分县局”三级OA系统管理体系。
    为了使OA系统顺利推广和应用，省公司制定了《贵州电网公司OA系统管理办法》及《贵州电网公司OA系统实用化验收标准》，通过采取实用化达标手段，促进OA系统推广应用工作。作为试点单位的市北局结合本单位系统应用实际，制定相应的管理办法、推广应用考核办法，将OA应用与部门和人员的奖金挂钩。在应用培训上，因材施教，对个别学习困难的同志采取个别辅导，将培训深入扎实地普及到车间、班组、个人，真正做到人人能用，人人会用。通过OA系统的流程化管理和引导，公司办公事务工作得以规范。收、发文管理系统理顺了文件的发送、传递流程，避免了过去多头发送、横向传递，甚至在传递中因丢失而推诿扯皮的现象，大大节约了人工、时间和材料等成本。会议管理系统使有限的会议室资源得以合理分配和利用；接待管理系统将来访登记、吃、住、行、会、礼等都纳入流程化和规范化管理；车辆管理系统则使车辆检修、油耗、调度、安全、年审及驾驶员工作分配得到科学和规范管理。
    如今，通过OA的推广，各单位管理人员纷纷跳出传统的工作思维和方式，主动接受新的管理理念和办公方式，在思想观念和认识上发生了从“要我用”到“我要用”的根本转变。
    今年，省公司将加快OA系统向分县局的推广应用，实现“省公司―地区局―分县局”三级管理网络的联通，建成省、地、县三级办公事务管理体系。据悉，还将与贵州省人民政府进行联网试运。