东莞供电“核稿神器”一键操作提质增效

中电新闻网通讯员 袁绮雯

　　　  轻点鼠标，打开操作软件，导入未经处理的公文文档，再点击“批量排版”，不到5秒，原本格式参差不齐的文档已经变成排版整齐有序、符合规范的公文。这个神奇的操作软件，正是东莞供电局自行研发的“自动初核+一键复核”公文快速核稿软件，有了它，公文核稿变得简单快捷，文秘工作效率得到了极大提升。

　　VB代码固化重复操作

　　“公文写作、排版有细致规范，根据规范核对稿件需要大量重复操作，十分繁琐。”“核稿神器”研发人，东莞供电局办公室文秘专责吴秀全透露，“起草或者审核公文稿件时，需要对文档的字号、字体、行间距、段落等进行细致设置，虽然不难，但是面对少则3-4页，多则几十页的文稿，一个一个点击文档重复操作却相当累人。”

　　偶然间，看到某国际新闻报社采用“机器人写稿”新闻的吴秀全萌生了一个想法，何不效仿“机器人写稿”，自行开发一套“机器人核稿”软件，将复杂繁琐的核稿操作自动化、一键化呢？说干就干，吴秀全立即着手，还买来VB语言编程书籍钻研，工作之余充分利用时间，经过反复编写、修改和调试，历时8个多月，终于开发出“自动初核+一键复核”公文快速“核稿神器”。

　　据介绍，这个“核稿神器”采用基于word宏处理功能的VBS通用编辑语言编写，软件代码固化了所有核稿时所需要进行的操作，适用于所有基于OFFICE软件的公文核稿，消除了文秘员当前在核稿过程中大量的人为重复性工作，实用性极高，还获得了国家《计算机软件著作权登记证书》。

　　一键核稿效率提升98%

　　统计数据显示，一位文秘员平均每天需要处理约20份公文，每份文件少则3-4页，多则几十页。若使用人工操作核稿，一份文件少则需要3-5分钟，多则要10-15分钟。使用“核稿神器”后，核对文稿只需要短短5秒，软件就可以自动完成对整个文档的初核，简单快捷，比起人工逐字、逐句、逐个符号检查核对减少了98%时间。

　　更加方便的是，利用软件完成文稿自动初核后，文秘员还可以对文档进行“一键复核”，人工对公文稿件进行微调，例如，打开经批量排版后的需要核稿的word文件，手动选择不符合格式要求的一级标题，按下对应的F3快捷键，“核稿神器”就会自动对所选内容进行格式修正，实现一键复核。

　　“我们正在研发2.0版本和3.0版本，希望让‘核稿神器’操作更加简便，并且实现与OA系统的对接。” 吴秀全介绍，下阶段该局会继续对软件进行修改完善，将“自动核稿”功能集成到右键功能菜单中，为公文核稿节省更多时间，提高工作质量和效率。

张媛媛