有了ERP 维修项目管理更精细

电力18讯：    
　　ERP系统实现了维修项目的创建、预算分配、预算下达、项目下达，并根据维修工单的计划、执行和资金使用实现对项目过程的控制管理。通过对批复下达之后的维修项目进行规范化管理，并和物资、财务、工程项目紧密集成，实现对维修项目的精细化管理。下面我们以虚拟的集团公司批复的L县供电公司110千伏变压器维修项目为例，对县公司ERP系统中维修项目的管理进行简单介绍。

　　项目创建。集团公司生产技术部专工李工创建L县供电公司110千伏变压器维修项目后，L县供电公司生产技术部工程专工王小强维护项目参数和必要的WBS元素。这里由集团公司创建正式的项目定义，增加了集团公司对县公司的业务指导，有利于提高县公司维修项目的管理水平。


　　预算维护及下达。L县供电公司生产技术部工程专工王小强根据审批后的预算金额，在ERP系统中录入项目的初始预算，并进行项目的预算分配。项目预算批准后，王小强在ERP系统中下达相应的预算金额。此处由集团公司负责下达控制维修项目，由县公司负责ERP系统中项目的预算分配、下达及项目下达，有利于县供电企业加强过程管理，对于县供电企业与市公司、集团公司管理接轨有很大的推动作用。

　　项目下达。L县供电公司生产技术部主任赵华栋在ERP系统中完成项目的下达。

    工单流程。项目下达后转入工单维护流程，L县供电公司检修工区专业专工张子健根据检修计划在ERP系统中创建维修工单，并填入维修的设备、工作内容、时间、项目编号等信息，同时进行工序、物料维护并线外提请检修工区主任进行审核，通过后线内提请审核工单计划。

    生产技术部专业专工路佳对工单的工作内容、材料和计划等进行专业性审核，通过后，提交生产技术部工程专工王小强对工单的项目相关信息审核。王小强审批通过，根据需要打印“设备维修工单”线外提请相关部门领导审核工单，审核通过后线内检查结算规则并对工单进行下达。工单的物料计划在下达后转换成物资需求，对于短缺的物料会自动进入“库存物资采购流程”进行外购处理。

　　采购执行收货以后，通知检修工区专业专工，由检修工区专业专工张子健进行物料可用性检查，判断是否存在物料短缺。如果存在影响工作的短缺物料，需要等待物料采购。如果物料齐全或短缺物料不影响工作，则允许工单开工执行。检修人员列出已允许开工的计划修理工单，判断执行该工单是否需要领料，如果需要领料则根据工单打印领料单，凭领料单到仓库进行领料；如果不需要领料则进行外委服务确认。

　　检修工作完工验收。检修人员执行实际检修工作，检修工作执行完成后，生产技术部专业专工路佳牵头执行检修工作完工验收。验收完成后检修人员判断是否有剩余物料，如果有，要将多余的物料退回仓库。检修人员判断是否包含外委服务，如果包含外委服务且执行完成，并验收合格，需要在工单技术完成前执行“服务确认”操作。确保材料退库和服务确认都完成之后，检修工区专业专工在系统中做工单技术完成，标志检修工作结束。财务部门每月定期进行工单结算，将工单成本结转到成本中心。生产技术部工程专工王小强确认工单所有的成本均已记录和结转后，对工单进行业务完成操作。

　　项目技术完成及关闭。维修工单流程执行以后，在确保整个项目相关的维修工作已经全部完成的条件下，L县供电公司生产技术部工程专工王小强对项目进行技术性完成，表示该项目相关的维修工作已经全部完成。王小强将项目关闭，表示该项目相关的一切活动已经完成，不可以再发生费用。