信息化助力新疆新特顺公司逆势成长

电力18讯：    “搭建集团统一信息化平台、高度集中的财务核算、财务分析系统、实现精细化管理，提升公司整体管控能力，是我们公司实施集团管控以来一直努力的方向。金蝶K/3系统的成功运用，使我们实现了这一目标。”

　　－－新特顺财务总监 王秀莲

　　【公司概况】

　　新疆新特顺电力设备有限责任公司（以下简称：新特顺）位于乌鲁木齐市河滩路，成立于1999年1月，是新疆特变电工参股的电力设备制造企业。

    目前，企业主要生产工业民用箱式变电箱、高低开关柜、变电器等,在新疆本土市场具有较强竞争力。新特顺2000年通过ISO 9000体系认证。

　　在走出创业阶段后，新特顺业务从2003年开始进入快速增长阶段，公司销售收入2006年达到7700万元,2007年完成8500万元，2008年突破1亿元。

　　新特顺是新疆维吾尔自治区和乌鲁木齐市两级“十一•五”制造业信息化示范企业。

　　【信息化建设历程】

　　■ ERP财务、供应链管理系统

　　新特顺与金蝶合作较早，2003年双方成功合作实施了金蝶财务核算+供应链系统，因良好的实施与应用效果，新特顺也成为新疆金蝶第一批样板客户。通过财务、供应链基础模块的实施，达成以下目标：

　　（1）规范了企业基础数据管理，建立了统一的物料编码体系，由生产技术部门统一维护，从而有效解决了财务部门与业务部门，生产技术部门与车间生产部门间的数据差异问题。

　　（2）规范了供应链业务流程，借助软件系统有效整合采购、生产、销售、仓管业务流程，加强了单据流程控制，各部门间业务分工更加合理。

　　■ ERP系统二期工程

　　2003年至今，新特顺管理层一直将信息化工作的细化、深化作为企业管理工作的重点，在企业内部定期召开信息化专项会议，并在金蝶实施服务工程师的配合下，对供应链流程进行持续优化。经过不懈的努力，企业采购、销售、仓管、质检流程全部在软件系统固化，实现了企业内部流程单据无纸化办公。2008年初，新特顺再次与金蝶合作，引入质量管理、成本管理、生产管理系统，结合企业实际业务特点，优化现有业务流程，强化生产过程管理，大幅提高了成本核算工作效率和透明度。

　　【企业管理困惑】

　　1、生产物料无法准确采购和测算成本

　　BOM定额与车间实际耗用存在差异。车间在生产中实际领料常高于BOM定额，这就等于车间擅自修改了图纸，而这个修改又没有反馈到技术部，这就导致“E-BOM和P-BOM”两种版本的问题。究其原因，主要还是缺乏完善的BOM管理流程。BOM准确率低产生的影响很大：BOM不准确，领料和发料没有准确的依据，使得生产领料和发料的数量不准确；生产领料和发料不能得到严格控制，生产部门领料发料就会很随意，造成生产过程物料浪费、物料报废等情况发生；物资部不能准确采购物料，财务部不能准确测算成本。

　　2、 设计变更流程不合理导致产生呆滞料

　　技术部频繁进行设计变更,变更原因分内因和原因，内因为技术部技术改进和工艺改进，外因为客户提出设计变更，这没有错，问题是在决定变更前，技术部无法预先分析这个变更会导致什么后果，如：导致哪些物料产生呆滞？数量是多少？损失是多大？对成本影响如何？

　　举例说明：弯管使用。原来设计：弯管工段一直使用1.0M的管。变更后设计：取消了1.0M的管，使用新的1.2M的管。那么，当技术通知单发放时，供应商已经为我们生产了1.0M管，如果是这时候进行工程变更，可能就会产生很大的损失。因此，设计部在设计变更生效前，必须得经过分析和了解，研究需要更改的物料是否可以考虑用完再进行工程变更。

　　3、 库存资金占用大

　　每隔一定周期（平均一季度），库房和生产技术部对常用原材料进行缺货统计，补充库存，此方法以历史经验和市场预测为基础，与实际耗用有时偏差较大，造成一定的库存物资冗余和资金占用。

　　4、 成本核算及控制需加强

　　财务成本按月计算，而订单累计提前期跨月、跨季、跨年，手工核算工作量较大，而且因为订单在执行过程中常常变更，不能及时收集到各生产任务的实际耗用工时、加工费用、材料数量，难以实现管理层预期的按定额进行管理，定期对比、分析定额、不断提高企业定额水平，降低产品成本，加强产品成本控制的管理思想。

　　【联手金蝶，信息化结硕果】

　　●建立集团统一信息化平台

　　应用K/3系统前，新特顺最基本的信息缺乏统一和共享，如物料、BOM等，同一物料企业内存在多个代码，车间实际生产与BOM脱节，业务单据关联性、可追溯性差，财务部门与技术部门、技术部门与车间和采购部门常常出现数据不对称，差异问题。成功实施K/3系统后，这些问题得以全部解决，基础数据统一，完成企业销售、采购、生产、仓存、质检、财务流程整合。

　　●实现财务业务一体化管理

　　新特顺实现了财务业务一体化管理，业务人员录入各种业务单据，财务人员通过业务系统的原始单据自动生成记账凭证。使物流流动能及时在资金流上体现。财务人员能方便查询采购、销售、库存等业务数据，通过K/3 ERP系统打通了财务部和业务部门（物资、销售、仓储）的业务衔接。

　　●实现生产过程全程跟踪控制

　　根据新特顺以销定产的业务特点，实现了依据销售订单编制生产计划、进行MRP运算，生成物料需求计划，建立了计划编制系统，物料需求计划投放采购申请单和生产任务单，建立起生产领料、工序汇报、产品报检、产品入库、销售发货等业务与生产计划的一一对应关系，使得公司领导、生产部门、销售部门、财务部门可以实时对销售订单及生产任务执行情况进行跟踪控制，及时发现执行过程中的偏差，及时改进，有效提高产品交付能力。

　　编辑点评：

　　在全球经济不景气的今天，新疆新特顺电力设备有限责任公司不但没有退缩，反而依靠在信息化建设方面的不懈努力，推动企业激流勇进，业绩保持稳定增长，堪称国内中小企业的模范。