山西电力公司：一流ERP系统第一 春节第二

电力18讯：    春节的脚步声越来越近，但山西省公司90多名参与ERP项目建设的专业人员却依旧在紧张的忙碌着，因为项目建设已进入流程设计确认阶段，并启动数据清理工作，而这一阶段的工作又至关重要。1月13日，在山西省公司召开的项目设备资产数据清理工作启动会上，总工程师王礼田说：“我们必须保证数据清理彻底，不留死角，做到帐、卡、物一致”。


    【IT商业新闻网】春节的脚步声越来越近，但山西省公司90多名参与ERP项目建设的专业人员却依旧在紧张的忙碌着，因为项目建设已进入流程设计确认阶段，并启动数据清理工作，而这一阶段的工作又至关重要。1月13日，在山西省公司召开的项目设备资产数据清理工作启动会上，总工程师王礼田说：“我们必须保证数据清理彻底，不留死角，做到帐、卡、物一致”。

    山西省公司ERP项目建设自2008年10月启动以来，以创建一流ERP系统为目标，在山西省公司党组的高度重视下，组织严密，措施得力，目标明确，公司上下合力攻坚，整体工作稳步推进。

严密组织  创建一流ERP系统

    山西省公司王抒祥总经理多次强调：“我们要以此为契机，从根本上改变管理模式，推进公司发展方式的转变”。本着以“四化”为统领，创建一流ERP系统，提升企业管理水平的指导思想，ERP项目建设经过三个多月的严密组织，扎实推进，呈现出良好运行态势。

    ERP项目建设是国家电网公司实现“SG186”信息化规划的重要组成部分，是山西省公司重点工作之一。一次次的会议，一次次的安排，都为了一个目标，确保ERP项目建设顺利实施，确保创建一流的ERP系统。

    2008年9月，在项目启动之时，山西省公司召开了启动准备会。成立了项目领导委员会，制定了实施方案，明确了各个阶段的任务。紧接着确定试点单位，抽调人员，抽调关键用户，挤出办公室，成立项目管理、财务、物资、人力资源、设备管理、信息技术等七个项目组。一系列的工作都在有条不紊的进行着......

    山西省公司党政班子领导在工作繁忙的情况下，挤出时间接受了项目顾问埃森哲公司的专访，听取ERP项目建设设想，提出指导意见。在项目推进过程中又及时协调解决遇到的问题，推动了进程。

    随着项目建设的推进，进入十一月份后，参与项目建设的人员明显感到节奏越来越快，力度越来越大。在每周一次的工作例会上，每个组在对项目进展汇报后，项目办公室都要对存在的问题研究解决方法，及时协调沟通，安排部署下周工作，以确保项目进度，确保工作质量。

    项目建设过程中，山西省公司部门领导及试点单位全力配合，各部门主任亲自参与，晋中供电分公司、大同供电分公司“一把手”亲自抓。经过三个多月的建设，山西省公司ERP项目已完成了前期准备、计划制定、现状调研、详细流程设计、原型演示系统开发、开发测试环境准备等多项工作，即将进入系统实际构建阶段。

凸现特色，推进ERP项目建设

    ERP项目建设是一个新生事物。为确保项目建设有序推进，使项目成果为优化公司管理带来切实价值，也为了让未来的终端用户具备实际操作能力，项目办公室坚持倒排进度，及时发现和解决项目进行过程中的各类问题，加强各级各类人员培训，加强宣传，整体项目推进凸现严、细、实特色。

    埃森哲公司项目总监冒依群说：“山西省公司ERP项目管理办公室在组织项目建设过程中，有许多可圈可点的亮点”。

    “严”就是在项目进度管理上，坚持将各个阶段工作内容和时间倒排，每周滚动安排。以周保月，以月保季，以确保工作进度符合国家电网公司要求，确保项目详细流程等设计成果符合预定的质量要求。同时，各业务组也根据不同阶段设计了相应重点，明确了项目推进重要节点。

    “细”就是把培训工作作为一出重头戏，与ERP项目建设同行。本着循序渐进的指导思想,根据项目总体计划和实施内容，项目管理办公室举办了多轮次、内容依次递进的培训。在培训方式上紧密结合工作进度，在培训内容上贴紧实际，共进行了ERP项目概况、ERP基本概念、基本功能，国家电网公司典型流程设计、典型设计演示等，做到培训面覆盖所有参与项目建设人员。同时，结合到试点单位征求流程设计意见，开展了对试点单位相关人员SAP基本概念和功能培训。对项目组的关键用户开展ERP功能操作培训。参与培训人员达1000余人次。

    “实”就 为了普及ERP知识，让领导层与执行层都认识ERP，了解ERP，参与建设ERP，为ERP项目建设顺利推进营造良好环境，项目办把转变观念作为推进ERP项目建设的关键。在山西电力报、山西电力新闻网、山西电网动态开办了专栏。建立了ERP项目专门网站，制作了系列宣传展板，利用职代会印发ERP宣传册。通过多种途径宣传ERP相关知识和项目进展情况，扩大ERP项目的影响，增进了干部员工对项目的理解和支持，推进了ERP项目建设。

合力攻坚 确保ERP项目上线

    面对时间紧，任务重，涉及面大的系统工程，山西省公司党政一班人感到更多的是压力，是责任。在“SG186”的框架下，项目组全体人员克服困难，合力攻坚，确保以一流质量按时上线。

    ERP项目是全球五百强CEO的结晶，是先进的管理系统，但在山西电力实施也是一个新的课题。为确保2009年6月试点单位上线，12月全省各分公司、支公司全部上线运行任务的完成，省公司集中一切资源，所有参与ERP项目建设人员全身心投入，克服工作压力大、人力物力紧张等困难，扎实推进项目实施。

    面对项目实施过程中工作中出现的一些矛盾和问题，各部门各试点单位以大局为重，从山西电力整体发展的角度出发，以实现集团化运作、集约化发展为核心，最终优化确定方案。面对项目进行中所遇到的困难，各个项目小组主动与省公司本部各部门、试点单位进行协商沟通解决，特别是涉及管理体制、运行机制变化的问题，充分征求各方面意见，统筹兼顾。

    进入流程设计阶段后，各部门协调配合，各专业组开展了跨部门、跨小组研讨。那些日子，大家经常可以发现不同专业组、不同业务部门的人员在一起讨论流程。短短两周时间，先后有239人次参与了各种流程设计的研讨。

    已是农历腊月二十五，但ERP项目组的人员还在进行流程的修订和未来ERP系统场景演示准备。虽然春节就要到了，但大家的心都还在ERP上。