浅谈物资管理系统成功上线后的一点体会

电力18讯：    
    记者：胡洁

     2008年1月16日，重庆市电力公司物资管理系统已正式通过验收，它的成功上线为物资管理工作提供了先进的管理工具，构建了统一的工作平台，实现了全公司数据集中、信息共享、业务流程贯穿物资管理全过程。物资管理工作的效率进一步提高，管理进一步规范，得到了系统内物资管理工作者的认可。
    在世界先进的Maximo平台软件基础上开发的物资管理系统运行至今，如何会用、用好是比较实际的问题。南岸供电局作为试点上线单位，所做工作已得到上级公司的肯定和认可。笔者在下面谈谈该系统在具体运用中的方便性和实用性。

    生技部门：

    目前物资系统可查询从需用计划开始到入库金额、入库数量、是否出库等全过程，还包括重庆公司调拨情况。该查询功能的特点是需用计划是否出库，在同一界面一目了然，并可根据该明细下载、据此建立固定资产台帐。当然也可查询该计划实际的全部出库状态，只是与需用计划不在同一界面。

    财务部门：

    以前财务人员需要到库房逐笔材料稽核，回来之后还要料单碰头。若是计划价入帐，还要计算材料成本差异。现在使用物资系统，只需在网上稽核材料，按实际价入库，不需要计算材料成本差异，回单联与稽核联更不需要碰头了，提高了工作效率。
   1、财务部门用得最多的报表是：入库和出库根据生产、工程项目编号汇总月报表、也可分自购、调拨按项目编号汇总表。现在只需将汇总表打印出来，每个项目编号的发生额自动分析出来，若以后物资系统与财务接轨，财务部门直接取数就可以了。
   2、对已办决算的项目可以锁定，锁定后项目是不能编制需用计划，不能办理入库，若需要增加决算金额可以“反决算”――解锁。
   3、物资系统还有一个功能是很多物流软件都没有的功能――替换。财务部门立项依据是根据重庆公司正式下达文件编项目编号，但年初往往正式文件未下，但又要实施计划、施工，这时可用一个临时编号代替，待正式文件下达后直接替换以前的编号。解决了其它物资软件系统只能用红字冲销，比较麻烦的问题。
   4、还可生成生产及工程物资发生额对帐表。财务同物资部门可因此有一个对帐的汇总表，还可根据财务周期实行每月关帐。

    物资部门：

    物资部门以前是手工登帐，量大容易错，对帐困难。现在有了基层单位仓库收发存月报表、即时库存、历史库存明细表、利库物资查询、采购订单到货情况查询、到货未入帐查询（已做订单的，未入库没开发票的供应商，一目了然），订单已做了发票是不能重复入帐的。因工作关系库管员之间互换工作，库存物资也要互换。现在物资系统有了库存移入、移出功能，能及时解决“换人换物”的物资管理过程。