华电国际全面提升企业管理水平、增强全球投资者信心

电力18讯：    来源: IT168(北京)

华电国际电力股份有限公司是中国山东省装机规模最大的独立发电公司，公司发行的 H 股于 1999 年在香港联合交易所上市，公司 A 股于 2005 年在上海证券交易所上市。自上市以来，公司通过新建和收购，装机容量不断扩大，年均增长率约 17 %。目前，公司除全资拥有的三家电厂外，还控股八家电厂，公司的控股总装机容量为10,307.2MW ，拥有山东电力市场约 20.67 %的占有率。

“通过实施基于 Oracle 电子商务套件的 FAM 系统，华电国际优化了一百余项管理流程，建立了完整的管理标准、业务流程规范和费用控制体系，实现了预算、项目、合同、物资的闭环管理，极大地促进了公司业务管理水平的提升”。

――华电国际电力股份有限公司 常务副总经理 钟统林

华电国际电力股份有限公司(以下简称华电国际)是中国乃至全球发展最快的独立发电公司之一。华电国际发行的 H 股于 1999 年在香港联合交易所上市，华电国际 A 股于 2005 年在上海证券交易所上市。自上市以来，华电国际通过新建和收购，装机容量不断扩大，年均增长率约 17 %。目前，华电国际除全资拥有的三家电厂外，还控股八家电厂，拥有山东省电力市场约 20.67 %的占有率。

华电国际作为一家快速发展中的上市公司，迫切需要建立可靠、高效的全新管理体制，与此同时，随着新建和收购带来的企业规模的急剧扩张，华电国际的运营管理也面临着新的挑战，这些挑战来自公司总部和电厂两个层面，涉及了财务、物资、电厂生产管理等多个业务部门的方方面面。面对挑战，华电国际于 2003 年底正式开始实施基于 Oracle 电子商务套件的 FAM 系统(即财务及资产管理系统)， FAM 系统实施目标为：整合和优化华电国际的业务流程，加强公司总部对下属电厂的集中管控能力，全面提高华电国际在财务管理、物资管理、电厂设备维护与管理方面的管理水平。

华电国际实施 FAM 系统圆满完成了预期目标，现在，公司的业务管理水平获得了显著地提升，提高了工作效率，降低了生产成本。在财务管理方面，财务月结账时间减少了 60% ，财务人员会计核算的时间缩短了 50% ，审批时间缩短了三分之二，资金计划由原来的月审批改为周审批，资金计划频率提高了 4 倍，各电厂的资金存量每月同比减少约 100 万元，各项费用的预算控制覆盖面达到了 100% ;在物资管理方面，物资对帐时间缩短了三分之二，减少流动资金占用 2300 万元以上;在设备维护与管理方面， EAM 系统的设备覆盖面由原来的 80% 提升到 99% 以上，设备缺陷处理时间平均减少了三分之一。同时，由于 FAM 系统采用集中部署方式，新收购单位的信息化管理系统实施周期由原来的半年缩短为目前的 1-2 个月，实施、部署费用共计节省 2400 万元以上。各项费用审批过程全部实现网络化、无纸化，极大地提高了工作效率。 FAM 系统的实施为华电国际带来的管理效益不仅仅是上面可计算的经济效益，随着 FAM 系统应用的逐步深入，管理信息系统所带来的更深层次的效益还将逐步显现。

实现公司财务的统一管理和集中控制、增强资本市场的信心

华电国际在其 FAM 系统中实施了 Oracle 总帐管理、应收帐款管理、应付帐款管理、现金管理、固定资产管理、企业计划与预算管理和财务分析等 Oracle 财务系统的模块，构成了 FAM 财务管理系统。实施 FAM 系统以后，华电国际在财务管理方面获得的收益和提高主要体现在以下三个方面：

• 实现公司财务的统一管理和集中控制

• 更加准确和快速地结账，更好地制定计划和编制报表

• 加强预算管理，实现企业内部完整的费用控制

通过实施 FAM 系统，华电国际 实现了对多法人制企业财务的统一管理， 统一了整个华电国际的财务管理标准和科目设置体系， 公司总部可以及时掌握各下属企业的 财务 、物流和设备等方面的信息， 从而增强了公司对下属电厂的管控能力;实施 FAM 系统还 实现了整个 华电国际的 财务信息的 集中管理 与实时共享 ，使公司能够在资源集中调度下进行集中控制，提高了华电国际的市场竞争能力。实施 FAM 系统以后，华电国际的各电厂的资金存量每月同比减少约 100 万元。

FAM 系统提供了 财务数据自业务初始的单点输入、在线分析、自动生成财务报表等功能，实现了财务信息自业务底层汇总，减少了财务人员的重复工作，同时使数据更加精确，实现了最小颗粒度的业务信息追溯， 在 保证财务数据的真实可靠的同时又极大地提高了核算效率。 实施 FAM 系统以后， 华电国际的财务月结时间减少了 60% ，财务人员会计核算的时间缩短了 50% ，审批时间缩短了三分之二，资金计划由原来的月审批改为周审批，资金计划频率提高了 4 倍。此外，由于 Oracle 财务系统能够全面支持华电国际在香港和中国内地上市所需的财务报表结构，并能很好地遵守香港和中国内地的相关法规和税务要求，从而增强了华电国际全球投资者的信心。

通过实施 FAM 系统，华电国际整合和优化了全公司的预算管理流程，规范了预算编制报表，统一整理了分析维度和预算关键业绩指标体系，制定了公司各单位预算管理的颗粒度和分析模型。通过 Oracle 总帐模块和其它模块的紧密集成， FAM 系统实现了全部预算内容的全过程在线管理和实时对比分析，大幅度降低了华电国际的预算管理风险，提高了公司的预算管理控制能力。实施 FAM 系统以后，华电国际的借款管理、合同管理、资金计划管理、物资超市管理、费用报销管理、预算控制等多个模块的无缝集成，实现了企业内部完整的费用控制网络，各项费用的预算控制覆盖面达到了 100% ，实现了可达部门和车间级别的各项费用的实时控制和全过程在线管理，为进一步实现企业的精细化管理打下了坚实的基础。

华电国际 FAM 系统项目经理胥晓山 介绍说：“ Oracle 财务系统支持多层次和多组织财务管理的信息系统架构，能够很好地满足华电国际财务管理系统适应未来业务发展和机构扩张的需求。此外， Oracle 财务系统将国际化产品与本地化需求充分结合，具有良好的可操作性，因此，实施 Oracle 财务系统不仅提高了整个华电国际的财务治理能力，也增强了全球投资者的信心。”

全面提高控制库的能力、延伸企业间供需链的协同

华电国际在其 FAM 系统中实施了 Oracle 采购管理系统、库存管理系统、采购合同管理系统、电子招标系统、供应商协作门户系统，构成了 FAM 物资管理系统。实施 FAM 系统以后，华电国际在物资管理方面获得的收益和提高主要体现在以下四个方面：

• 提高库存信息的透明度， 缩短对帐时间

• 实现物资集中采购、分散库存管理的物资管理模式

• 加强对物资采购的控制能力、提高操作效率

• 优化公司库存结构，降低流动资金占用

FAM 系统可以在华电国际的各下属个电厂及物资公司的范围内，按照物料编码、产品说明、物料状态、类别、计量单位等各种检索条件快速查询物料信息，实现了对各类物资的接收、检验、退货、库存间的调拨等各种库存业务的高效处理，利用 Oracle 库存管理系统提供的各种先进的库存管理方法，如库存 ABC 分类、循环盘点、动态安全库存、最大最小计划、再订货点计划、合理订货量控制、系列号跟踪和预警等功能， FAM 系统全面提高了华电国际的库存信息获取能力和库存信息的透明度，有力地配合了公司的物资管理战略，实施 FAM 系统后，华电国际对帐时间缩短了三分之二。

通过实施 FAM 系统，华电国际实现了物料需求计划的全过程电子化管理，先进的物料需求计划提供了一个强大的计划引擎，可以进行系统级的需求匹配。物料需求计划的提报、审批、采购、招投标、供应商、合同等在 FAM 系统中进行全程跟踪、监控，实现了公司总部对下属各个电厂及物资公司采购来源的控制，同时大大提高了采购订单的处理效率。实施 FAM 系统还使华电国际实现了在采购执行过程中的预算控制和资金检查，有效降低了库存占压资金。现在，公司总部可以按照部门、物资种类、项目等各种方式实现对下属各个电厂及物资公司的采购业务进行预算控制，为华电国际实施物资集中采购、分散库存管理的物资管理模式提供了有力支持。

借助 Oracle 采购系统对于集团型企业的复杂的采购组织管理结构的全面支持， FAM 系统很好地兼顾了总部集中采购管理和各电厂、各物资公司特殊的采购作业流程之间的平衡 , 在 FAM 系统中能够逻辑地建立多个采购机构，每个采购机构可以相对独立地控制自己的业务处理流程，管理自己的管理区域中的采购申请和订单，但同时华电国际的集团采购中心也可以通过 FAM 系统实现对下属电厂的部分重要物资采购的集中管理。现在，华电国际的集团采购中心可以通过在 FAM 系统中设置集团内所有或部分电厂、物资公司必须遵循的集中采购协议，实现对重要物资的采购申请、协议和订单进行审批控制。通过 FAM 系统，华电国际的集团采购中心还可以及时了解下属各个采购机构的业务执行数据，从而有效地规范了各个下属电厂、物资公司的采购管理流程，降低了整个华电国际的采购成本。

华电国际通过 FAM 系统的物资超市管理系统，实现了消耗品以寄售为主的采购管理模式。借助 Oracle 供应商门户系统，华电国际的供应商可以通过门户直接跟踪到自己寄售货物的所有库存变化以及作业情况，并进行主动补货;当物资库存低于设置的库存最小量时， FAM 系统会自动向供应商发送预警信息和补货通知; FAM 系统还可以灵活地设置在什么情况下货权进行自动转移并触发财务结算。实施 FAM 系统后，华电国际优化了公司的库存结构，降低了流动资金占用。减少流动资金占用 2300 万元以上。

胥晓山 介绍说：“ Oracle 电子商务套件不仅包含了传统的物资管理方式，还提供了电子商务模式。利用 Oracle 电子商务套件，华电国际建立了强有力的物资管理支撑平台，不仅强化了企业内部管理、提高了生产效率，还延伸了企业间供需链的协同，使华电国际与其供应商之间形成了真正意义上的无缝链接和业务协同”。

优化设备维护管理流程、快速完成新单位的接管

华电国际在其 FAM 系统中实施了 Oracle EAM 系统和 Oracle 项目管理系统，构成了 FAM 设备维护与管理系统。实施 FAM 系统以后，华电国际在设备维护与管理方面获得的收益和提高主要体现在以下五个方面：

• 加强设备管理的基础工作，完善设备台帐

• 建立和规范维修、维护管理流程，改善设备运转状态

• 加强对维修、维护的费用管理，优化维修策略

• 实现对公司各类项目的全过程在线管理

• 加强对项目资金的预算控制和监督能力

借助 Oracle EAM 系统所提供的针对所有设备资产台帐的可视性管理工具， FAM 系统 定义了整个公司的设备和资产，统一了华电国际各个下属电厂及物资公司的设备编码、物资编码、故障编码及设备信息编码;通过实施 Oracle 设备管理系统， FAM 系统 除了可以对设备基础信息进行详细的记录和管理，同时还可以记录和管理包括随着设备的使用以及维修活动而不断变化的设备仪表数据、设备质量检验数据、设备配置历史记录、设备维修成本信息等动态信息。同时，由于 Oracle 设备管理系统与基建工程管理、财务管理、物业管理、采购管理、库存管理等系统是无缝联接的，各系统中的信息可实时反映到整个华电国际统一的设备台帐中，构成了完整的设备生命周期数据。 FAM 系统提供的 针对设备基础信息的精细化管理，不仅使设备维护部门可以随时掌握设备状态，同时还为根据设备特性执行预防性维护计划或状态维护计划奠定了基础。

实施 FAM 系统以后，华电国际对维修、维护项目实现了全过程管理，项目检修、材料计划、缺陷管理等主要流程的审批都可以通过工单工作流进行，使各类维修、维护业务都以工单为载体来管理，维修工作包、安全配置等也以工单为载体提供，不同电厂不同类型的工单的审批差异可以通过系统的配置灵活予以实现。通过实施 Oracle 设备管理系统， FAM 系统将执行各种典型的设备维护工作所需要的操作规程与设备编号关联起来，这些操作规程包括维修、维护需要遵循的路线、在执行每步维修操作时所需要记录的数据、可以耗用的物料、以及可以使用的资源等，在创建针对某项设备的某项维修、维护活动的工单时，与该维修、维护活动关联的操作规程会被自动带入到执行工单中，从而起到了规范工单操作的作用。实施 FAM 系统后，华电国际 EAM 系统的设备覆盖面由原来的 80% 提升到 99% 以上，对于公司的日常维护、预防性维护、项目维护和紧急抢修等各项工作提供了有力支持，设备缺陷处理时间平均减少了三分之一，极大地改善了华电国际的设备运转状态。

通过实施 Oracle EAM 系统， FAM 系统可以对维修、维护项目的各项人工、工具资源的成本以及物料成本信息进行清晰的定义，并可以在工单执行过程中对实际耗用的物料和资源信息进行记录，保证了设备维护部门可以随时了解每张工单的预测成本和实际维修成本，并可以从维修部门、设备等多个角度、按照物料、人工、工具、外包服务等多种成本要素进行成本分析。 FAM 系统所提供的精确维修、维护成本分析，为华电国际及时调整维修策略、制定维修预算及以进行成本预测奠定了基础。

实施 FAM 系统以后，华电国际实现了各类项目的集成化、全过程管理，项目管理范围涵盖了项目的计划、进度、预算、资金、物资、人员、成本等各个方面。现在，华电国际各类项目的申报、审批、下达、实施计划、招标、合同、项目实施、验收及再评估等全部通过 FAM 系统全程在线完成，规范了项目从申报、审批到的实施作业流程，提高了项目审批的准确性及实施的效率。

实施 FAM 系统以后，华电国际采取了基于项目管理的需求计划提报方式，明确了以项目为主线来指导维修、维护的资金使用，日常消耗性材料和各类计划检修所用的备用材料都通过工单提出需求计划并按计划领出使用，实现了各项维修、维护费用均按照项目方式进行管理。借助 Oracle 项目成本管理系统与预算管理、费用控制系统的全面集成， FAM 系统不仅可以及时反映项目成本，还可提供项目成本与预算对比等数据，为华电国际实现对费用预算的全面控制和监控提供了有力支持。

胥晓山 介绍说：“利用 Oracle 产品灵活开放的体系架构、普遍采用模块化、参数化的设计方针以及可以分步实施、易于同第三方系统集成的特性，华电国际可以用较低的成本，快速完成新单位的管理接管工作，现在，华电国际的新建或新接管单位利用 1-2 个月即可完成基础数据整理和应用系统部署工作，新单位的管理模式、业务操作以及基础数据都可迅速得到规范。 ”

未来计划

按照华电国际信息化整体规划设计方案， FAM 系统将于 2007-2008 年展开第三个阶段的建设，在这个阶段， FAM 系统将利用 Oracle 产品使实现 SOA 的体系架构，系统间基于 WEB 服务的数据和工作流程将实现紧密集成。同时，华电国际还计划使用 Oracle 关于数据仓库、商务智能、决策支持等方面的产品实现 FAM 系统的决策支持功能， FAM 系统将实现抽取业务系统数据、建立关键业绩指标、统一分析维度、构建数据仓库和分析模型并最终建立完善的决策支持平台，为华电国际的分析决策提供依据。

为什么选择 Oracle

胥晓山 介绍说：“华电国际之所以选择 Oracle 电子商务套件构建 FAM 系统主要是基于以下三方面的考虑 ：

• 在全球性企业应用软件中， Oracle 电子商务套件 最早获得了中国发电行业中的大型发电集团(如大唐电信、国华电力等)成功应用案例，选择 Oracle 成功率更高，风险更低;

• 在全球性企业应用软件中， Oracle 电子商务套件 是在响应 Sarbanes 法案等公司治理要求最早、成功客户最多的应用软件，选择 Oracle 更容易提高整个华电国际的治理能力和全球资本市场的信心;

• 在全球性企业应用软件中， Oracle 电子商务套件 以开放、灵活、总体维护和实施成本低而著称，选择 Oracle 更适合华电国际未来快速发展的需求;”

实施过程

2002 年，华电国际邀请了普华永道公司进行业务模式及信息系统整体规划，确定了建设以财务为核心，涉及全公司物资和设备管理的 FAM 系统，并规划了项目建设 三个大的阶段 : 即 系统集成 阶段 、功能完善 阶段 和决策支持 阶段。 2003 年 10 月份， FAM 系统的建设开始启动。至 2005 年 11 月，华电国际 FAM 系统顺利完成了上线评审，在这一阶段， FAM 系统的生产项目、编码、实时数据、生产日报、安全管理等业务系统顺利实施，规范了企业管理流程，实现了设备、物资、财务的全过程电子化管理和业务系统间的紧密集成。随后，华电国际按照实施计划，启动了第二阶段的建设工作，至 2006 年 9 月，顺利完成了全公司 FAM 系统推广实施工作，在这一阶段， FAM 系统完善了报表管理、预算管理、费用报销、物资超市、运行管理、值长日志、计划管理、班组管理、燃料管理、两票管理等业务系统的功能，实现了对于预算和项目的全过程管理，进一步完善了企业的费用控制能力。目前，华电国际正在计划开展 FAM 系统的第三阶段即决策支持阶段的实施。

华电国际的建议

• 加强流程及功能设计确认工作：通过组织包括基层最终用户和负责领导的专题研讨会，逐步确认流程及功能设计文档，确保不遗留关键问题，并在设计需求文档时，进行用户界面的逐一确认，减少功能需求的反复修改;

• 加强系统测试工作：建立问题管理系统，将所有问题全部通过系统记录，对所有问题的提出、确认、修改、测试、关闭进行全过程跟踪;建立包括实施小组、关键用户和最终用户的三级测试体系，并将用户培训和系统测试充分结合;

• 加强文档管理工作：建立文档管理数据库，实现文档的审核、版本控制的在线网络化管理，同时，还应该建立项目知识库，实现知识共享。