国投云南大朝山水电有限公司:依靠信息技术加速探索和实践现代企业制度

电力18讯：    
国投云南大朝山水电有限公司于 1994 年 11 月成立，是由国家开发投资公司、云南红塔实业有限责任公司、云南省开发投资公司、云南省电力公司按照 5:3:1:1 出资比例组建。公司注册资本金 17.7 亿元人民币。公司对大型独立电厂 ―― 大朝山水电站实行建设、运营一体化管理。大朝山水电站地处云南省临沧市云县和思茅市景东彝族自治县交界的澜沧江上，距省会昆明市 631KM ，是澜沧江中下游梯级开发规划中紧接漫湾电站的又一座百万千瓦级电站。电站总装机容量 1350MW ( 6X225 MW )，保证出力 351.3 MW ，多年平均发电量 59.31 亿 KW.H 。待上游小湾电站水库建成后可达 70.21 亿 KW.H 。电站总投资概算 88.7 亿元，是目前国内经济技术指标优越的百万千瓦级电站之一。公司现有员工 156 人。

项目背景

随着国民经济的迅猛发展和人民生活水平的提高，我国的电力工业在过去的二十几年内有了较大的发展。 2002 年底，国家电力改革方案正式实施，中国电力产业开始了有史以来最为深刻、持久的变革与创新。一场以 “ 网厂分开、竞价上网，建立新的电价形成机制和电力监管委员会 ” 为核心内容的管制变化和制度创新给中国电力产业带来了革命性的变革。在电力新格局初步形成、市场竞争日益激烈的背景下，国内电力企业纷纷制定新的发展战略，学习、借鉴和引入先进的管理理念，形成了具有鲜明特色的、能够有效增强企业创新力和竞争力的管理新模式。国投云南大朝山水电有限公司 (以下称大朝山水电公司) 作为按现代企业制度规范运作建立起来的新型电力企业， 全面负责云南大朝山水电站的建设及生产运营管理。公司工程建设全面实行项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制，以创建现代化 “ 无人值班，少人职守 ” 一流水电厂为目标的 生产 运行管理。 大朝山水电公司 在总结远距离建设大型水电站成功的经验的基础上，积极探索和实践远距离运营和管理大型水电站的新模式，，积极在建立现代企业制度方面也取得了宝贵经验。 大朝山水电公司是全国乃至亚太地区第一家实施 Oracle 规划与预算管理软件的公司，通过 该软件的实施， 大朝山水电公司把企业战略变为可实施操作的计划，使得公司 日常业务计划的制定与企业的各项长期目标保持一致，为 公司 战略目标的实现 提供了有力保证。

挑战

大朝山水电公司建设财务管理系统面临着以下三个方面的挑战：

1 、建立符合 现代企业制度的 财务管理体系

大朝山水电公司作为一个采用全新管理体制的企业， 需要 引入国际上先进的管理理念和机制。 财务管理作为企业管理的核心，对于 公司 管理与运作起到至关重要的作用 。因此， 大朝山水电公司需要通过实施国际上先进的信息管理系统和平台，建立符合 现代企业制度的 财务管理体系，全面 改善 企业管理，实现 把公司做实做强的 战略目标 。

2 、信息全面集成的财务管理系统

为了 在电力市场中保持较强的竞争实力和良好的经营业绩， 大朝山水电公司需要建立信息全面集成且高效可靠的财务管理系统，实现财务信息在公司范围内的集中和共享，提高财务信息的及时性和准确性，使公司管理层获得整个企业运营的直观视图，及时掌握公司的经营管理状况。同时实现对资金的有效调度和管理，加强对各项费用支出的监督。

3 、支持公司全面预算管理流程

大朝山水电公司实行建管结合，履行着工程建设和电力经营双重管理职能，需要将两种不同流程的管理职能进行系统的整合和统筹管理。因此，大朝山水电公司需要一个 支持公司全面预算管理流程的 财务管理系统， 支持流程自动化的预算编制流程，实现预算体系与核算体系的融合，提高企业预算的执行、控制和考核能力，加强预算目标和实际执行情况的分析，加强企业的绩效考评。

解决方案

为了应对上述挑战， 大朝山水电公司 经过认真考察和论证，最终选择了 Oracle 电子商务套件 应用系统 ，由 Oracle 全球重要的合作伙伴 IBM 业务咨询服务部和 福建磬基软件有限公司 负责实施， 进行了包括 Oracle 财 务管理应用系统(包括 总帐、应收帐、应付帐、固定资产管理、现金管理应用模块)、企业规划与预算 管理应用系统和 Oracle 网上费用报销 应用系统的实施。

通过实施 Oracle 电子商务套件应用系统，大朝山水电公司建立了与业务流程高度整合和统一的财务管理模式，实现了财务核算与财务管理的融合和统一。加强了资金管理和控制，建立了完善的财务预警机制，实现了资金预测功能，同时加强了公司费用支出的监督和管理，规范了公司管理制度并通过信息系统的实施使流程固化和标准规范化。实现了公司财务管理由简单核算向包括预测、预算、控制和评价的全面管理的转变，为大朝山水电公司 建立科学、高效的现代企业管理模式起到了积极的 推动 作用。

Oracle 财务管理系统 中的 总帐、应收帐、应付帐、固定资产管理、现金管理应用模块在 大朝山财务管理信息架构中 发挥了重要作用 ，使公司的 财务管理在 以下几方面得到了显著改善：

• Oracle 总帐系统 ―― 使大朝山水电公司实现了及时、准确的财务信息归集和汇总，显著地提高了企业的财务管理、数据采集及财务报表水平。使公司能够及时把握企业的资金现状和预测未来的资金需求

• Oracle 应收帐系统 ―― 使大朝山水电公司获得了功能强大、使用灵活而又满足需要的收款管理功能。功能强大的联机收款工具可帮助大朝山水电公司跟踪、监视及收取公司的应收款，改善了公司的现金流。

• Oracle 应付帐系统 ―― 帮助大朝山水电公司建立了一个高生产率的会计决策系统，有助于维护庞大的财务管理，而且还能最大程度的对供应商进行管理，防止重复付款。

• Oracle 固定资产管理系统 ―― 帮助大朝山水电公司建立了一个完整的资产管理系统，该系统对于公司的水电站生产运营管理 起到了至关重要的作用 ，它不仅有助于准确维护和保持精确的财产和备件目录，而且还能精确的跟踪资产折旧记录、改善纳税计划、控制资本支出和提高生产效率。

大朝山水电公司作为建管结合，履行着工程建设和电力经营双重管理职能的公司，在规划与预算方面有着很高的要求，因此大朝山水电公司在亚太地区第一家引进并实施了 Oracle 规划与预算 管理 软件，通过该软件的实施，大朝山水电公司获得了以下几方面的收益：

• 大朝山水电公司同大多数公司一样，在制定规划与预算方案时都会产生大量互无关联的电子数据表，这种规划与预算的方法往往会产生一些难以解决的问题，如无法实时监控流程、缺乏一个电子数据表流程模型、各部门的业务模型不一致、安全性不佳以及管理工作耗费大量时间。通过实施 Oracle 企业规划与预算管理软件，大朝山水电公司实现了整合规划与预算制订过程。由于业务流程已经内置到该软件中，公司现在能够用该软件配置调整规划与运算流程，并实现了预算体系与核算体系的融合。

• 通过实施 Oracle 企业规划与预算管理软件，大朝山水电公司可以把企业战略变为可实施操作的计划，提高了预算制订过程的效率和有效性，并自动监测公司各项工作是否按计划进行。 Oracle 企业规划与预算管理软件还使大朝山水电公司获得了有效的工具来准确衡量规划与预算工作的业绩，对于公司改进规划与预算制订过程的方法，如加速批复进程，缩短决策批准的时间等起到了积极的促进作用。

• 由于 Oracle 企业规划与预算管理软件既考虑了用户熟悉电子数据表这一事实，同时又减少了与其有关的一些缺点，提高了易用性并简化了管理。使大朝山水电公司在进行规划与预算方案时能够离线处理电子数据表以及非常容易地向系统输入数据，产生专业质量的报告并直接以 XML 出版格式输出 EPB 报告、建立或使用模板并以 PDF 格式输出报告，提高了工作效率，降低了运营成本。

• 由于 Oracle 企业规划与预算管理软件提供了创建多维业务交叉选项卡和图表，包含历史数据、当前数据和预测数据，使大朝山水电公司得以深入了解更详细的信息，获得了强大的财务分析和财务预警能力。

大朝山水电公司作为履行着工程建设和电力经营双重管理职能的公司，其建设工地和所管辖的电站通常距公司总部几百公里，这给公司员工费用报销的管理带来了困难，通过实施 Oracle 网上费用报销系统解决了这一难题，借助网上费用报销系统，大朝山水电公司大幅度地削减了提交、审批、处理和支付费用报表所需要的时间和精力，员工可以快速便捷地输入和提交费用报表。由于大朝山水电公司实现了从开支到支付流程的集成与自动化，为公司能够缩短管理时间，提高数据准确性，减少舞弊机会提供了用力保证，从而提高了公司异地办公的工作效率、降低了管理成本。

(本文来源：IT168 )