清江电厂管理信息系统介绍

一、建设QDCMIS系统的必要性

    1、从社会发展的角度来看

    随着计算机科学与通信技术的日益结合，计算机网络在现代社会中扮演着越来越重要的角色。计算机网络技术的出现和发展，适应了计算机应用的要求，并把计算机应用水平提高到了更高、更新的层次。
    自1993年美国政府提出"信息高速公路"计划以来，一个世界性的建设"信息高速公路"的热潮已在全球兴起，这一以"信息高速公路"热为龙头的全球信息化浪潮被普遍认为是意义深远的又一次信息技术革命。信息高速公路的本质是大
大提高了计算机连网的速率，大大地扩展了计算机连网的范围。
    我国也充分认识到信息技术对21世纪社会发展的重要性和对21世纪政治、军事、经济、科技、教育等各方面产生的巨大影响。政府在总结过去信息基础设施和信息系统建设的基础上，积极规划国家高速信息网；从1993年开始，相继提出了"金桥"、"金关"、"金卡"等一系列信息网络工程。现在，越来越多的企事业单位都已经或正在建立自己的局域网，并且通过电话网、X.25网或DDN连接广域网，特别是在Internet上进行信息查询、学术交流或从事商务活动已成了人们极为关注的一个热门话题。随着"知识经济"时代的到来，"网络"已是关系到一个民族、一个国家、一个企业生存与发展的问题。
    当今的时代早已进入了现代市场经济阶段,并正在向知识经济时代过渡。第三产业的充分发展正是现代经济发展的显著标志,金融业早已成为现代经济的核心,信息产业日益成为现代经济的主导，这些都从客观上要求企业采用先进的管理手段来与之相适应。
    随着市场经济的发展,我国的经济体制正与国际经济接轨,经济的国际化、信息化已成为必然趋势，企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，经济增长方式的根本转变成为企业的最大的课题。中国企业原有的那种只重生产和产量，缺乏经营创新观念、资本经营观念、市场导向观念、经营风险观念的管理已无法适应当前的形势，企业单靠减少成本和压缩生产周期已不能满足企业取得丰厚的利润和长期发展的要求，必须把自己容入社会化大生产中，从单纯的生产经营转变为资本经营，这就更要求企业加强企业内部和外部的管理，采用先进的管理手段来科学管理企业。
    我国国有企业的改革已进入了一个关键时期，"十五大"对此作出了新的战略部署，制定了"抓大放小"，"三改一加强"的战略决策，要求对国有企业实行战略性改组，构建"四跨"经营的大型企业集团，从整体上搞活国有企业，对资本存量进行流动和重组；鼓励兼并，规范破产，下岗分流，减人增效，实行在三年内完成改革和解困的双重任务，为建立现代化企业制度打下基础。为此，国有企业，尤其是国有大企业更需要从整体上加强科学管理，实行管理创新。因此，企业需要一个可为它提供投资管理、风险分析、跨地区的集团化企业的信息集成、全面质量管理、人力资源管理、工程项目管理、财务计划管理、生产管理、资产管理、办公自动化等功能的系统。只有建设企业的MIS系统才能提供这些功能。
    目前我国的众多国有大中型企业先后建成了或正在建设自己的信息网络,如:银行、中国民航、海关、税务、铁路运输等都已建立了覆盖整个系统的计算机网络并取得了良好的效果。另外成都飞机制造公司、广东科龙容声冰箱厂、上海机床厂、一汽──大众集团等正在着手推行以计算机网络为基础的企业资源计划（ERP）。

   2、从我们公司内部管理来看MIS系统的必要性

    我们清江开发公司是一个以水电开发为主兼有多种经营的企业，地跨武汉、宜昌和整个清江流域，肩负着清江流域滚动开发和带动鄂西经济发展的历史重任。
    企业的内部管理千头万绪，它包括资本营运、工程管理、生产管理、财务计划管理、资产管理、人事管理、后勤管理等，而且公司地域分布广，如何才能使整个公司成为一个有机的整体协同高效地工作呢？
    我们公司在发展，已建成了隔河岩电站、正在建设高坝洲电站、水布垭正在做前期准备工作。随着经济的发展，我们公司第三产业的比重将越来越大。要管好三个电厂和公司的多种经营，首先要有良好的管理机制，同时还要有科学的管理手段来保证。 有了科学的管理手段才能将公司的生产情况、工程进展情况、计划执行情况、资金运作情况、人员调配情况、日常事物等及时统计汇总，供领导分析决策。使领导从繁杂的日常事务中解脱出来，真正做到"运筹帷幄"。因此，我们公司建设管理信息系统是非常必要的。
    我们清江开发公司正是在这种情况下，于1996年也正式启动了清江开发公司管理信息系统（QDCMIS）的建设。下面就QDCMIS系统的建设情况以及QDCMIS系统建成投运后将对我公司的管理和工作产生的影响和作用做一些介绍和阐述。

二、 QDCMIS系统平台介绍

    QDCMIS系统自1996年下半年正式签定合同，1996年底第一批设备到货，经过信息中心所有人员和集成厂家的共同辛勤努力工作，已于1997年底建成了宜昌、隔河岩、高坝洲三个局域网并将连接三个局域网的广域网连通。至此QDCMIS系统平台已全部建成。
    清江开发公司管理信息系统（QDCMIS）的第一期工程由三个局域网组成：即清江开发公司宜昌总部局域网、隔河岩局域网和高坝洲局域网。这三个局域网之间相距60公里左右，呈三角形布局。各局域网之间通过公司内部的微波网进行连接，各局域网之间的传输带宽为2M，这样就构成了QDCMIS系统的广域网。

    QDCMIS系统的局域网采用了以ATM（异步传输模式）交换机为中心的网络（以前采用的是以路由器为中心的网络），上层为ATM网，下层为NT网。宜昌总部、隔河岩、高坝洲三各局域网均是采用IBM公司的网络设备，其网络的核心是IBM 8260 ATM交换机，IBM 8271是一个以太网交换机，它通过光纤上连8260，8260与8271之间的传输速率达155M。8271的各端口之间为10M交换端口，8271下连的8224是共享10M的集线器（HUB）。
   除了网络设备外，构成系统平台的硬件还有主机，主机包括部门级服务器和工作组服务器。宜昌总部的部门级服务器和工作组服务器全是IBM公司的RS/6000系列的主机，共有两台部门级服务器一台是RS/6000-R40，另一台是RS/6000-J40，工作组服务器为多台RS/6000-E30和RS/6000-E20。隔河岩和高坝洲的部门级服务器和工作组服务器全是DEC公司的Alpha系列主机，共有两台Alpha/4000和两台Alpha/2100作为部门级服务器，另有多台Alpha/400为工作组服务器。部门级服务器通过光纤与ATM交换机8260连接，它们之间的传输速率为155M。由这些网络设备和主机设备构成QDCMIS系统的硬件平台。

    1、 宜昌总部局域网

    宜昌总部局域网是整个QDCMIS系统的中心。它的网络设备包括一台十七槽的ATM交换机8260-A17，两台以太网交换机8271和8个集线器（HUB）。两台路由器IBM 2210-12E通过公司内部的微波分别与隔河岩和高坝洲连接。一台8235远程拨号服务器（RAS），有了它可以在任何地方通过电话线拨号连入公司内部的计算机网络。另外还有Inernet网的接入设备。宜昌总部的部门服务器为一台RS/6000-R40和一台RS/6000-J40。

    2、 隔河岩局域网

   隔河岩局域网是我们公司三个局域网中较为复杂的一个局域网。它的地理位置较分散，几个主要的大楼相距约2KM，因此隔河岩局域网采用了两台8260交换机，设有三个主机房：隔河岩电厂机房、检修中心机房、水调中心机房。各主机房的网络设备通过多模光纤相连。其中隔河岩电厂机房是整个隔河岩局域网的中心，它包括一台8260交换机、一台以太网交换机8271、4台集线器（HUB）8224、一台路由器2210-24E用于同宜昌和高坝洲通讯。还有两台部门级服务器Alpha/4000和一些工作组服务器。水调中心机房包括一台8260交换机、一台以太网交换机8271、2台集线器（HUB）8224、一台部门级服务器Alpha/2100。前方检修中心机房有一台以太网交换机8271、4台集线器（HUB）8224和几台工作组服务器。通过这些网络设备将隔河岩公司大院、电厂办公楼、前方生产管理楼、物资仓库楼、发电厂房连接在一起，形成了一各大局域网，并通过路由器与宜昌和高坝洲通信。

    3、 高坝洲局域网

    高坝洲局域网是目前三个局域网中规模较小、结构较简单的一个局域网，但随着高坝洲电厂的建成发电，网络还需要进一步扩建。高坝洲局域网包括一台8260交换机、一台以太网交换机8271、4台集线器（HUB）8224、两台2210-12E路由器和一台部门级服务器Alpha/2100。

三、 QDCMIS软件介绍

    QDCMIS系统的硬件平台采用了目前世界上最先进的技术，如ATM交换技术、64位主机等。但这仅仅还是一个物资基础，一个系统要它真正发挥作用和效益，还得看它的软件，尤其是看它的应用软件的应用情况。

    1、 系统软件

    QDCMIS的系统软件，除主机的系统软件外，我们还购买了开发工具软件Power Build、C++、SYBASE数据库等。SYBASE是多库结构的、支持Client/Server结构的数据库，是目前应用较广、较为先进的大型数据库。

    2、 应用软件

    由于各个企业的管理方法、具体管理的内容、企业的组织结构不同、人员的素质参差不齐等原因，MIS系统的应用软件也千差万别，市场上没有也不可能有全套现成的应用软件卖。所以QDCMIS的应用软件采用的是购买商用软件和根据自己的应用需求而自行开发相结合的办法。我们购买了三个大型的商用软件：一个是用于办公自动化的软件NOTES；一个是用于工程项目管理的软件ARTEMIS；另一个是用于资产管理的软件MAXIMO。自行开发的应用软件是以华中理工大学为主和清江开发公司联合开发的，目前已开发的或正在开发的应用软件有：隔河岩电厂子系统、电力生产部子系统、水调中心子系统、人事管理子系统、劳资管理子系统、图书管理子系统、领导查询子系统、多媒体子系统、规划计划子系统和财务子系统等。

四、 QDCMIS系统目前的应用现状

    有了一流的硬件平台和好的应用软件，并不能说MIS系统就成功了。因为MIS系统不仅是一个一把手的工程而且是一个全员的工程。说它是一把手的工程，因为它涉及到管理工作的方方面面，首先它要求有较规范化的管理，最终才能达到科学化的管理，只有一把手亲自抓，MIS系统才有成功的可能。说它是全员的工程，因为只有大家都来参与、都来使用，MIS系统才能运转起来，这同时也对广大职工的素质提出了更高的要求。那么我们公司的MIS系统目前的应用情况又怎么样呢？
    随着系统平台建设的完成，应用软件不断开发出来，应该说从1998年开始，MIS系统的应用已开始有起色。一是办公自动化软件NOTES的投运，提高了广大职工计算机兴趣。同时由于NOTES提供了电子邮件功能、电子杂志浏览、热点话题讨论、发布公告通知、投稿等多种功能，给大家的工作带来了极大的便利并提高了工作效率。二是隔河岩电厂子系统的投运，为电厂创一流创造了条件。隔河岩电厂子系统是华中理工大学开发的，该子系统在电厂人员和信息中心的大力参与和配合下，用了近半年的时间开发和完善，已于1998年六月正式投入运行。目前隔河岩电厂子系统已投入运行的主要模块有：生产管理模块、安全发电管理模块、闭环消缺模块、两票管理模块、实时生产信息发布模块及系统管理模块等。从目前的使用情况来看，反映较好。隔河岩电厂子系统将电厂运行人员、维护检修人员和生产管理人员紧密联系在一起，发现设备缺陷的人员将缺陷录入计算机，维护检修人员随时能从计算机网络中查看到设备缺陷，并通过计算机开工作票，工作票保存在计算机中，设备消缺交代也写入计算机中。同是生产管理人员无论在那里（包括在隔河岩后方、宜昌、高坝洲或其它地方）均可以随时通过计算机网络查看设备消缺情况和机组当前运行情况。由于全部采用了计算机管理，隔河岩电厂已取消了多种传统的记录本，维护检修人员和生产管理人员也不用每天到中央控制室去查看缺陷记录了。同时由于计算机强大的统计、分析、报表功能，使得设备缺陷管理、两票管理、生产报表等工作更加容易，管理更加科学化。为电厂减人增效、创一流电厂创造了条件。三是水调中心子系统，该子系统是立足于水调中心自己开发的，也是投运最早的一个子系统，已在1997年和1998年的防汛工作中发挥了重要作用。还有一些子系统或已投运或正准备投运或在开发之中，尽管还存在这样和那样的问题，但我相信只要各级领导重视、全公司的职工大力配合和参与，这些问题将逐步得到解决，MIS系统将发挥越来越重要的作用。

五、 QDCMIS系统的目标及展望

    我们建设MIS系统的目的是：使决策管理科学化、管理手段现代化、工作效率高效化。这也是我们MIS系统的最终奋斗目标。那么，我们公司MIS系统的现状距这个目标还有多远呢？MIS系统的前景又如何呢？
    我们公司的MIS系统从1996年底开始建设，到1997年底完成了整个MIS系统平台的安装调试工作，建成了宜昌总部、隔河岩、高坝洲三个局域网和连接三个局域网的广域网。到1998年初应用软件逐步投入使用，先后有办公自动化软件NOTES、隔河岩电厂生产管理系统、水调中心子系统、规划计划子系统等较成功地投入使用，还有财物管理、资产管理、工程项目管理、人事管理、劳资管理、生产部子系统、综合查询系统等正在开发或即将投入使用。但从总体上来看，MIS系统才刚刚起步，距我们的目标还很遥远。
    尽管MIS系统不可能一躇而蹴，才刚刚起步，但它的前景是美好的，通过努力目标是可以实现的。我们计划MIS系统分层分步骤实施：第一步，也是第一层，完成各个功能模块的开发应用，并建立各个模块内部的纵向联系，使其工作能纵向流转。这些功能模块包括生产管理、计划管理、财务管理、工程管理、资产管理、办公自动化等。由于我们公司办公地点分布在几处，且相距甚远，为了提高工作效率必须建立各个模块内部的纵向联系，让各二级部门的数据能及时汇总，信息能及时返回。如公司的计划管理、财务管理、人事管理、办公等与各二级部门的联系；第二步，也是第二层，建立各功能模块之间的横向联系，使MIS系统成为一个有机的整体。如财务与计划、财物与物资、人事与劳资、工程与计划、生产与计划等等；第三步，也是第三层，在各个功能模块投入使用后，建立公司的综合查询系统，综合查询系统采用分级管理，不同职务的人查询的内容不完全一样。综合查询系统它将汇总整个公司各方面的信息并加以统计分析，供领导参考决策。第四步，也是第四层，在MIS系统运行相当长一段时期后，在系统积累了相当的历史数据可供参考比较的基础上，逐步形成我们公司的领导支持决策系统。
    MIS系统所做的层次越高，难度将越来越大，我们现在还处在第一层，也就是才刚刚起步，所以其发挥的作用还不是明显。但MIS系统一旦建成，它将大大提高我们公司的工作效率，使我们公司成为一个联系紧密的整体高效地运转。同时MIS系统提供了远程拨号入网功能并将接入Internet，这样公司的职员和领导无论到那里，随时都可以通过Internet和拨号连入公司的计算机网络，了解公司各方面的情况并可以随时处理各种事务，真正做到异地办公，提高工作效率。所以，MIS系统的前景是美好的。

六、如何为达到目标而努力

    MIS系统的前景是美好的，但MIS系统的实施困难也是很大的。要达到我们的目标必须上下齐心协力，共同努力，使其更快更好地发挥作用。

    1、 首先我们要对MIS有正确的认识。

   MIS系统是我们企业发展的需要，是企业管理上规模上档次的需要。它不是一个"锦上添花"的东西，更不是一个可有可无的现代"玩具"。它也不是一个只化钱而无经济效益的系统，它的效益是无形的。

    2、 要防止"穿新鞋走老路"

    MIS系统的实质是管理，不是技术。有专家将MIS系统总结为：三分技术、七分管理、十二分数据。可见，MIS系统是利用计算机网络作为工具来达到科学管理的系统，其核心是管理。
   MIS系统的应用意味着企业的内部管理模式的创新，而目前多数企业却很少从企业整体运作的层次上对原有的管理模式进行变革，在建立MIS系统之前未能把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与MIS系统统一起来考虑，未对原有业务流程或活动的各个环节进行合理的分析并加以优化，而只是在原有的基础上用计算机代替了已有的手工操作，即企业的总体结构并未发生根本变化，以往不适合的部分没有删除。这样MIS系统的作用就难于发挥，所以我们要防止"穿新鞋走老路"。MIS系统要想成功，企业领导、各部门领导要和信息中心一起共同优化、规范企业的管理，这样MIS系统才可能有水平而发挥其作用。
    3、  要提高整个公司的计算机应用水平

    MIS系统要成功地应用，需要全公司的整体参与，它是一个全员工程。那么，公司的整体计算机应用水平将直接影响到MIS系统的成败。正因为这样，我们信息中心从今年（1998）开始，已举办了多期计算机普及培训和有针对性的专门培训。效果是明显的，一方面起到了宣传作用；另一方面，为MIS系统的投运打下了基础，培养了一批具有相当水平的计算机应用维护人才。这样的培训还要继续举办下去。

    4、 关于信息中心机构设置的个人建议

   要MIS系统尽快顺利地投入使用，还需要有组织机构做保证。作为建设管理MIS系统的单位信息中心，它不仅是一个技术支持单位，它还是一个管理单位。MIS系统的工作涉及到公司管理的方方面面，目前信息中心是公司的一个二级单位，在很大程度上防碍了信息中心工作的开展。从全国来看，信息中心均是由各单位领导直接管理的。因此建议公司领导考虑信息中心机构的定位和设置问题。