上海电力创新流程

    上海电力ERP成功跨跃了“沼泽地带”。上海市电力公司ERP工程顺利完成上线后的验收，成为我国电力系统第一家成功地全面实施并应用ERP系统的企业。

    电力企业多年来一直被视为ERP难以涉足的“沼泽地带”，这与国内电力行业的经营特点及传统的管理方式都有直接的关系，许多ERP系统在电力行业都受到不同程度的挫折。但是自从2004年以来，上海电力、浙江电力等一批具有创新管理思路的电力企业陆续实施了流程再造和ERP管理系统，使得ERP在电力行业的应用状况得到极大的改善。

    2006年6月2日，我国电力行业最大的ERP实施项目之一上海市电力公司ERP工程顺利完成上线后的验收，成为我国电力系统第一家成功地全面实施并应用ERP系统的企业。该工程于2002年8月启动，于2005年5月上线应用。在工程设计和实施过程中，上海电力公司大胆尝试将BPR流程设计理念在ERP系统中体现，以ERP为工具，支持企业的组织转变和流程变革。

   上海电力公司在总结其ERP成功应用经验时指出，该项目成功应用的重要因素之一就是在技术的业务流程上的创新，对于一些长期困扰企业的管理难点进行了突破，其中最为显著的成效就在于其集成化的应用创新。

重点创新之一: ERP与企业银通集成。

    通过ERP平台，上海电力各单位收入信息由银行通过网上结算系统传递到SAP系统中，完成相应的记录，同时各单位的支付也要求通过SAP系统告知网上结算系统，再递交到相关银行。

重点创新之二: ERP与营销系统集成。

    营销系统CIS是上海电力处理销售或服务业务的平台，其功能涵盖了上海电力各项电费及非电费销售业务的处理。CIS与SAP系统之间的接口实现了两个主要功能: CIS信息在SAP中的财务核算以及银行收款在CIS中销根。CIS信息在SAP中的财务核算涵盖了CIS的所有业务，每天通过CIS生成的文件包导入SAP，并在SAP中自动产生针对每种业务的会计核算凭证。

重点创新之三: 以资产为中心的工程自动转资。

   为了实现资产的全生命管理，对于基建和大型更改项目，上海电力规范了工程概算书的编制规范，以最终形成的资产为中心建立项目工作细分架构，通过特殊业务流程在SAP系统内创建了基建和大型更改工程的标准模板以完成自动工程转资，使工程建设项目成为了资产管理的源头，完成融入了资产的全寿命管理过程。

重点创新之四: ERP与PMS设备资产信息联动。

    在传统设备资产管理中，由于缺乏有效的机制和技术手段，存在着严重的账实不符现象，尤其像上海电力这样的资产规模巨大且分布广、变动大的企业，实施ERP系统后，实现了固定资产管理AM、设备管理PM、生产管理PMS二系统、三模块的联动，在财务的价值量和生产的实物量方面一一对应，通过联动机制和信息手段，确保公司资产“账、卡、物”一致，为精细化资产管理奠定了基础。

    上海电力ERP系统运行到目前为止，整个系统内操作超过十万次，业务涵盖了物料流转、工程建设、资金调拨等所有方面，操作范围覆盖电力公司所有的上线单位。自ERP上线后，已有3万多张凭证由系统集成产生而非财务人员手工输入，工作运营时间大大缩短，月结从原来的超过20天缩短到现在的一周左右。在工程管理方面，系统中项目100％通过预算控制，避免了人为核查以及因项目费用统计滞后于项目实际情况而导致的超预算情况，系统中的万余个项目每一步操作都得到记录，并能够通过报表精细化显示操作时间节点，极大地方便了项目的管理和考核。