金蝶K/3系统在广东火电工程总公司的应用

　　成立于1956年的广东火电工程总公司，隶属于广东省电力集团，属国有中型施工企业。下设30多家二级单位，先后获得法国BVQI和中国GACCISO9002质量认证。其业务范围涉及火力发电设备的安装，1000Mwe压水堆核电厂核承压设备安装， 200MW及以下机组的调试，220KV及以下送电线路和同电压等级变电站的建筑安装、工程施工。

一、广东火电的信息化之路

　　广东火电工程总部的企业信息化工作起步较早。早在1993年，广东火电就与华南理工大学合作设计了《广东火电安装公司计算机网络管理信息系统》（GDEP）。1996年，公司又引入珠海远方电脑有限公司开发的《远方通用会计核算系统》，实现了公司总部范围的会计电算化。

　　1998年，为实现企业管理目标，实现电脑辅助决策和办公自动化，为决策者提供定量化的决策依据和高效的工作效率，使各协作单位内部和相互间信息交流更为快捷，实现公司管理水平质的飞跃。我们本着使公司会计电算化工作的开展更合乎财务管理和公司管理的需要为出发点，并基于对目前财务及企业管理软件发展方向的考虑，与国内大型软件开发商多次接触，从软件功能、操作系统、安全机制、软件公司实力、发展前景及费用等多方面进行了判断与调查，最终决定使用金蝶软件。

二、金蝶软件实施历程

　　金蝶软件在组织实施阶段，得到了公司领导的高度重视：亲自组织领导电算化工作，主持审定电算化工作规划，统筹规范下属各单位的电算化工作且对全公司所有财务人员使用的计算机进行配置和更新。1999年1月份金蝶软件正式投入应用。结算中心系统同时投入应用。金蝶软件的实施主要经历了以下几个历程：

　　1，火电领导统一协调和指导各单位的电算化开展工作，与金蝶实施人员和电脑维护员共同解决下属各单位遇到的问题。

　　2，总部财务部下发财务信息模板给下属各单位执行并适时更新模板。

　　3，总部各单位的财务帐套网上共享，异地单位安装专用远程领导查询系统，总公司领导、总公司财务部和各单位领导通过内部局域网或Internet利用预设的权限和密码对相应的财务信息资料实时查询。

　　4，事前通过网络传递滚动财务预算，事中总部财务部实时审核下属各单位的财务信息，事后实施网上考核。其他不在财务软件中管理的财务信息也在网上共享，按权限查阅。

　　5，2000年8月份开始对全公司财务、物资人员进行分批培训金蝶K/3系统。

　　6，2000年10月份全面安装调试金蝶K/3系统。

三、软件实施成效

　　信息收集更加准确、快捷。企业管理的关键，在于及时、准确地进行决策，而决策能否及时、准确，在很大程度上取决于收集信息的质和量。而且据专家分析，企业管理信息中有70%或70%以上的信息来源于会计信息。显然，财务管理工作如果不借助先进的信息工具，不实现“电子财务”，也就无法实现企业管理的现代化。

　　应用金蝶软件后，业务处理速度加快了，工作效率大大提高，核算信息及其分析信息也能够及时生成。如固定资产折旧，原来只能采用分类折旧或综合折旧等，既费时又不准确，现在计算机只需几分钟就生成个别折旧的精确数据，效果显著。

　　财务管理的职能得到充分的体现。以前，我们要花大量的时间在会计核算上，应用金蝶软件后，使我们有更多的时间去履行财务管理的预算、控制、考核等职能。如，以前对下属单位进行经济考核时，通常需要蹲点翻看几大本手工账簿。现在只需打开内部网上的账套或远程查询就可以了，既节约了时间又不影响被考核单位的工作，提高了考核的效率和质量。又如进销存系统的应用，不仅能进行具体的存货核算，而且能核算单个产品的具体成本，这在以前是根本不可能做到的。

　　资金管理大大改善。资金管理是企业财务管理的核心，对企业资金的控制是财务管理的关键。金蝶软件的结算中心系统，是一套企业资金综合管理系统。通过应用这一系统，能够轻松管理公司的众多账户，灵活实现资金结算、利息计算、资金分析等功能。现金流量表因采用了完全类化、T型账户法、事中事后均编制的设计方法，实际操作后，在速度、可操作性、可维护性和可移植等方面均实现质的突破。

　　业务管理规范化。财务、业务一体化是金蝶软件的最大特色，K/3系统更是充分表现了其强大的业务处理功能。金蝶软件提供的进、销、存系统，能够全过程跟踪企业内部物料的移动过程，并处理其业务。存货核算针对企业存货的收发存业务进行核算，按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。通过应用金蝶进、销、存系统，强化了存货控制，大大降低了企业成本。

　　四、未来规划

　　广东火电属施工行业，流动性较大，根据这一行业特点，希望金蝶软件能在如何在加强各单位间构建财务业务网络系统、加快异地单位的财务账套数据传递速度等问题上有进一步的研究。

　　在未来几年，公司还将借助先进的管理工具实现财务信息系统与工程信息系统有机衔接；整合企业物流、资金流、信息流，实现整个企业系统资源共享。公司有信心有金蝶软件携手共进，共创辉煌！