金蝶K/3企业管理软件在上海电力的应用

　　　　上海市电力公司为国家电力公司的全资子公司，是从事电力生产和经营的特大型企业。公司的供电营业区覆盖整个上海市行政区，面积为6340平方公里，共拥有电力用户430万户。2000年，上海电力公司管辖的发供电企业15个，修造、施工、设计、科研、医院、教育等单位14个，共有职工28000余人。
2000年上海统调口径用电量548.03亿千瓦时，同比增长11.65　%，“九五”期间年均增长6.9%；发电量完成503.11亿千瓦时，同比增长12.25%，　“九五”期间年均增长6.8%；售电量完成395.69亿千瓦时，同比上升12.58%，“九五”期间年均增长6.9%。固定资产投资完成51.2亿元，　“九五”期间共投资272亿元，上海统调口径装机容量达到910.6万千瓦。全年资产负债率38　%，投资收益率12.3　%,上缴投资收益1.43亿元，资产保值增值率104%，利润总额为7.8亿元。电费新帐结零,旧帐减少31.56%。

二、企业组织机构和信息化历史

　　　　从1998年开始，上海电力在同行业实施财务核算电算化的基础上，自主地开展了从单机到局域网财务核算电算化工作，在当时计算机DOS操作系统和NOVELL网络环境下，利用小型数据库管理系统：DBASE、FOXBASE和FOXPRO，编制了一套财务核算电算化应用软件，先后在所属主营单位发电厂、供电局及电力调度所、设计院、学校和电力医院等单位推广应用，甩掉了手工记帐方式，提高了全公司会计核算速度和准确性，降低了财务人员的劳动强度，提高了财务核算工作的效率。通过财务核算电算化的实施，不断进行有关电算化知识的培训，如硬件和软件知识、数据库软件、网络操作系统专项功能的培训，使财务人员从一开始惧怕计算机、到学习、接受和熟练使用电算化工作的骨干力量，为以后核算软件的顺利升级打下了扎实的基础。
　　　　由于计算机各种技术的飞速发展和电力企业经营管理水平的不断提高，核算型电算化软件的应用已逐渐不能满足广大财务人员的要求，企业迫切需要具有会计数据预测、控制、分析和决策支持功能的、便于财务系统内部及和其它业务部门数据交换的管理决策型财务软件。
　　　　近几年，国内软件市场涌现了一批适应于最新信息技术发展的管理型财务软件和ERP软件。根据这一情况，上海电力公司在2000年年初成立了专项小组，根据公司核算软件升级的要求和实际情况，选择了新中大、博科、金蝶、用友、远光和兴竹六家管理软件公司作为考察对象，结合日常和管理的要求，提出了一个需求初步方案，分别请六家软件公司就自己推荐的产品结合上海电力财务核算和管理的特点进行产品介绍和产品演示，其中用友和金蝶产品的综合优势明显胜出一筹。之后上海电力公司重点对用友和金蝶两家公司的产品和用户进行了深入的分析和调查（特别是电力行业用户）。通过对国内财务软件发展和应用最新情况的了解，无论从软件的开发平台，数据库的应用结构，软件公司的售后服务等方面，都有了比较清楚的认识。相比之下，大家比较看好金蝶公司的K/3企业财务管理软件。无论是演示，还是从被考察用户方面得到的反馈，并结合上海电力各单位的具体实际，都认为金蝶公司的K/3软件企业财务管理系统更符合上海电力公司内部结算中心、供电公司、发电厂等单位财务核算和管理的需要。
　　　　经过专业人员的分析、比较，认为金蝶公司虽然成立时间不长，但发展势头迅速，其K/3产品所采用的各种先进居国内同类产品之首，并且具备较强的二次开发能力，能为用户提供持续发展的新产品和长期的服务保障，这些都能使上海电力公司上下级财务数据往来和控制更及时、更方便，财务部和其它部门之间业务沟通可以得到进一步协调，保证全公司财务信息化工作长期稳定地开展。同时性价比高。2000年7月上海电力公司决定采用金蝶K/3企业管理软件。

三、软件应用方案

　　　　上海电力根据组织机构设置和管理需要，经过严格考察和慎重的选择，决定采用的软件应用方案（如表1所示）。

四、系统实施和应用：

（一）成立专项实施小组
　　　　系统的成功实施是决定系统能否在企业中成功使用的关键。为确保本次实施成功，双方指定人员共同成立专项项目实施小组负责具体实施，项目实施小组负责人对实施进程进行密切的跟踪与监督，确保实施进度和效果。上海电力领导出任小组负责人，各分公司的主要负责人均是实施小组的成员，金蝶公司总部和上海分公司派出了专门的工程师与实施顾问负责此项目。　　　

（二）培训
　金蝶对上海电力的工作人员进行了集中和专业的培训。为了让上海电力工作人员能更熟练地使用系统和进一步掌握操作技巧，金蝶公司实施人员制定详细而且周密的培训计划。主要体现在对初步培训的系统化――让操作人员能了解金蝶软件的系统流程；高效化――通过短期培训操作人员就能运用金蝶软件。在培训方式上采用的是边讲边看边练，边讲指由金蝶的专业培训人员讲课；边看指上海电力工作人员看培训老师的操作步骤及操作技巧；边练指上海电力工作人员要按培训员的要求进行模拟操作。金蝶公司在集中培训后，还进行了多次的个别培训。通过培训，上海电力的工作人员基本上都已掌握了其所用模块的使用方法。

（三）系统初始化
　　　项目实施小组经过客观分析、深入研究，决定在实施过程中主要采取“互助式”的方式、“复式实施法”的方法进行实施。
“互助式法”――电力公司下属各单位先准备好金蝶实施人员录入所需的数据，由上海电力公司工作人员同金蝶公司电力实施小组人员一起来完成从最基本的科目设置、初始数据的录入，到一个月凭证、帐页的生成打印以及报表编制、取数及打印的工作。从实施第二个月开始工作由上海电力工作人员自己完成，金蝶实施人员参与帮助。
“复式实施法”：

　（2000年8月，在实施初期，按照上海电力公司要求首先选择其下属市区供电公司、闸北发电厂和上海电力南市工程有限公司三家具有代表性且电算化基础较好的基层单位进行软件升级试点。）
　　由于K/3企业管理软件V9.0系统的所有功能模块的信息和数据完全实现共享，所以基础资`料的录入只需在一个模块完成后，其他模块不需再重复录入。

（四）具体问题的解决
　

　　由于上海电力行业的特殊性及核算业务复杂等因素，电力实施过程中遇到了许多问题。在金蝶公司实施人员及开发人员的共同协助下，大部分的问题得到了解决。问题具体如下：

1、电力公司科目设置时电力公司科目中有一个“栏目”的概念，它相当于一个最明细科目的概念，但是他需要结转余额。而在金蝶中有一个核算项目的概念与之有一定区别。
针对电力账户的特点，在科目的设置上我们采取了栏目变科目的办法其中有一部分单位由于很特殊我们采取了挂核算项目的办法基本解决了电力要求。但是仍然存在一个年底科目结转的问题，为此金蝶公司人员派人做了调研金蝶总部还派专人开发，现以基本解决这个问题。　　

2、经过账户的设置之后在帐页的设置上因为电力公司科目繁多(基本上每一家下属单位都有4000个左右的科目)，所以帐页的设置上金蝶多栏帐计明细账户并不能满足电力公司帐页设置及打印的要求。
　这个问题在总部开发电力特版中也已经基本解决了

3、在电力报表设置及取数上，由于电力公司业务庞大报表编制上又十分严谨，基本的月报在25张左右，年报有近85张左右，且每张报表项目的取数都与多个账户发生关系。但是金蝶报表在制作过程中并不能完全满足电力报表的编制要求。
为此公司总部人员开发了电力特版其中的模糊取数（DLACCT取数函数）解决了这个问题。

4、电力在建(施工)工程核算清单的取数及打印在金蝶中不能达到这样要求。
清单制作及打印问题在电力特版中已得到解决。

（五）实施验收

　　由于有较好的计算机应用基础，对实施过程中遇到的困难有相应的准备，对实施过程顺利进行起了重要的作用。上海电力和金蝶公司的实施人员沟通良好，积极配合，同时项目小组的双方领导均保持高度的关注和监督，确保了实施进程的按计划完成。系统实施完成后双方对合作项目共同进行了验收，上海电力对此合作表示满意。

（六）应用K/3财务管理软件V9.0系统的感受和体会

　　随着电力行业体制改革的深化，对公司管理提出了更高的要求。上海电力原来使用的自行开发的财务系统，由于存在对原系统的反映不及时、信息不能充分共享等弊病，已逐渐不能满足广大企业管理人员的要求。在使用K/3企业管理软件V9.0系统之后的一年多时间里，上海电力公司认为企业通过使用企业管理软件可解决许多原有模式存在的弊端，对企业管理等多方面都有提升和帮助。

1．K/3企业管理软件充分体现了“数据一次录入，信息完全共享”的优势。通过使用系统，企业各部门（以前的信息孤岛）融为一体。例如：结算中心用户只需录入一张付款凭证，即可同时输出客户化格式的凭证和各种银行单据凭证，大大节省了人工开票的时间。

2．采用原有的模式，数据资源不能共享、信息滞后，公司高层领导很难从总体上把握大局。使用K/3企业管理软件V9.0系统后，使高层管理者可及时、准确地了解和掌握各个部门的情况，能及时准确地得到第一手财务业务资料，便于做出决策分析。
3．K/3企业管理软件的使用不仅提高了工作效率，而且把众多员工从繁杂的工作中解脱出来，为公司提供更有用的管理信息，花更多的时间参与企业的管理。

4．软件实施过程中，各部门全员参与，相互沟通、协调、理解和配合，因此促使员工相互理解、支持，从而培养了企业的团队精神，提高企业的团队力量。
　上海电力认为K/3企业管理软件V9.0产品技术先进、海量数据库、安全性高；界面友好、操作简单、易于使用；业务流程处理清晰易懂、简洁而全面，很适合上海电力使用，尤其称道的是金蝶公司工程师的敬业精神和良好的售后服务。通过对K/3企业管理软件V9.0系统的使用，基本实现了上海电力上项目之初的期望，同时还有许多意外收获。客户提高了信任度，在同行中提高了声誉。通过系统的使用引入先进的管理模式和先进计算机及网络系统为公司的管理提供先进工具，进一步理顺了业务流程和管理规范，实现公司内部信息资源的高度共享、交换及利用，使公司成员在工作过程中提高了工作效率，从而使公司的投资得到很高的回报。