浙江省公司电力ERP系统建设成效初显

电力18讯：    来源：中国电力新闻网   

用科技创新引领管理创新 浙江电力ERP系统建设成效初显

    本网讯  2006年3月，随着SAP数据仓库系统HR模块（人力资源管理模块）逐步在浙江省电力公司各单位上线运行，省电力公司已经可以通过SAP系统了解各单位人力资源方面的情况，并可以对相关的数据进行分析应用。这只是浙江省电力公司ERP系统工程建设收获之一，在去年底，浙江省电力公司实现了在全省范围内全面推广实施ERP系统，就已经标志着经过近十年的建设，浙江省电力公司的ERP系统工程建设目前已经迈入收获期。
    基于SAP系统为主要平台的ERP系统是浙江省电力公司目前大力推行的管理信息化项目。它以引入国际先进管理理念，先进管理模式，先进管理手段的"三大引入"为指导思想，倡导高效流畅的集约化、精细化管理，通过对企业流程的整合，使企业资源利用更趋合理科学，从而实现管理创新，推动企业发展。

十年磨剑终有成

    在浙江省电力公司的SAP试点单位嘉兴电力局，记者看到，SAP的MM模块上线运行后，物料需求计划由手工流转变为电脑流转，形成了从班组物料需求编报到最终的资金结算的完整工作流程。过去生产班组的一般材料编报需要好几天时间，现在通过SAP，能即时传送给物资部门，通过运行系统的MRP自动平衡库存，自动生成采购计划。仓库收发料记帐一旦完成，系统只需几秒钟就会立即产生相应的会计凭证，而以往这些工作需要近一周的时间。仓库人员记帐完毕，财务人员就无须重复记帐，只需根据会计凭证和报表核对有关内容，加快了资金的结算速度。这一自动流转的工作流程缩短了所需的工作时间，并且免除了许多重复的劳动，极大地提高了工作效率和可靠性。
    为了在管理上实现这样高效率和信息化、自动化的效果，浙江电力在SAP的道路上锲而不舍地奋斗了十年。1996年，浙江省电力公司的电网自动化程度已在全国处于先进水平，但管理仍然是延续着旧有的传统模式。时任公司总经理的陈积民决定以财务作为管理自动化的突破口，利用世界银行贷款实施浙电先锋FMIS项目（财务信息化管理系统），借此推动浙江电力的改革与财务信息化建设。此后，浙江省电力公司虽历经三任领导，但每一任领导班子都对ERP系统建设高度重视，每一任总经理都亲自担任了SAP指导委员会主任委员，在项目规划、建设和推广的过程中，倾注了大量的心血。特别是在企业内外对国有企业实施ERP系统出现较多怀疑声音的时候，仍然坚持信念，锲而不舍，终于迎来了SAP的初显成效的收获季节。2005年底，浙江省电力公司相继完成了SAP在省公司本部和各个地市局的推广实施，成为国网公司系统第一家在全省范围内全面推广实施ERP系统的网省公司。

管理创新见成效

    SAP系统的实施，开始给原有的工作带来了各种变化，绍兴电力局副总工程师徐为纲就感受到了这种实实在在的变化，他以物资采购和供应为例说，以往由于部门信息不共享，物资部门和基建部门对彼此情况不了解，大量储备物资，造成对资金的大量占用。SAP系统运用后，信息实现了共享，各部门可以实时了解彼此的需求，一方面保证了物资供应的及时性，另一方面降低了物资的储备，提高了物质的流转速度和综合利用率。2000年，在SAP物料管理MM模块运行前，绍兴电力局物资公司采购总额3亿元，占用流动资金1400万；MM模块上线运行后，2004年绍兴电力局物资公司采购总额6亿元，占用流动资金却降到了600万元，采购人员也从原来的6人降为5人。这种变化，正是得益于SAP以工作流程为对象的管理模式，消除了各部门间的信息孤岛，建立了一个完善的数据体系和信息共享机制，信息和数据的完全共享则给企业管理运行带来了高效率和高经济效益的回报。
    而SAP中BW系统（业务信息决策支持系统）的实施，则使省电力公司决策层能够方便实时地掌握企业的宏观管理信息，对科学决策起到了重要的支持作用。现在，省电力公司领导只要登录企业门户，就可以实时阅取全省各地市局重要的业务信息，如大额度现金流量、工程项目进度财务报表等，并可以在不同地市局之间进行横向比较，同时，还可以对资产负债率等重要信息进行走势分析和预警，并实现资金预留、库存储备的预估，这既为最终实现人员、物资、资金在全省电力系统的配置打下了坚实的基础，也为省电力公司领导科学决策，加强对所属单位的监控创造了良好的条件。
    由于SAP系统自身的严密性，应用SAP使得企业管理逐步向规范化、标准化和精细化方向迈进。一位在电力系统担任基层领导的干部说："以前管理靠的是声望和权威，是人管人，现在是机器管人，靠的是电脑流程在管理着生产运作的各项事物，但是靠电脑管，更精确、更规范"。嘉兴桐乡供电局企业管理处负责人也坦言：通过SAP 项目的实施，使得企业管理更规范、标准和精细，使企业的责任和权力更加清晰和明确。

观念更新收获足

    SAP系统的施行，在以是全新的、先进的管理方式和机制逐渐取代旧有管理方式的同时，也在用他所包含的国际先进的企业管理思想和理念冲刷和改变着人们的旧有观念。这种思想观念上的更新要经历更为痛苦的历程，同时也能在更深远的范围内产生影响。
    徐为纲在接受采访时就告诉记者，绍兴电力局作为SAP的试点单位，在推行SAP的初期遇到了很大的阻力，"问题就在于当时一些人观念上转变不过来，思维局限于狭窄的本部门甚至是本岗位上，这与SAP倡导的业务流程管理思想格格不入。"但是随着SAP的逐步推进，SAP带来的高效率、高效益开始显现，在痛苦的观念冲突中，大家慢慢接受并逐步融合了SAP所倡导的管理理念。"现在，即使是一般的管理人员，也能跳出本部门的局限，在一定的层面从整体出发来计划安排工作"，徐为纲说。
    嘉兴电力局工作30多年老职工的话也许更为朴素，他说：爬杆子的手摸起了电脑，脑筋不转弯不行了。一段时间来，在嘉兴电力局学电脑、学技术蔚然成风，这不仅使该局员工适应了SAP的要求，更重要的是让他们调整了思维模式，形成了现代化生产的理念。
    浙江嘉兴电力局局长孔繁刚对SAP带来的成效有着自己的看法："冲破了原有计划体制下的国有企业管理模式，冲破了原有的部门化管理模式；实现了流程化管理；实现了透明化管理；当然，高科技的应用也给我们的工作带来了很多的便利，给工作效率带来了极大的提升。"正如孔繁刚所言，作为一款国际先进的ERP管理软件，SAP系统在浙江省电力公司系统引进后，在带来快捷便利的同时，更重要的是带来了全新的管理理念和方式。
    SAP的实施在推动企业员工思维、理念提升的同时，也在推动着员工队伍整体素质的提高，和一批管理人才的诞生。而这批具备先进管理思想的人才的产生，将会在今后不断影响并引领企业向着现代化、信息化的管理方向迈进，从而对企业的发展起到长久而深远的作用。浙江省电力公司总经理赵义亮曾指出：企业中许多现有的专业人才，一旦在他们的思想中引入SAP的先进管理理念，那便无异于如虎添翼，使他们从专业人才提升到管理人才。他说，通过SAP的建设，在浙江电力的发展过程中培养及产生这样一批人才，将使国际先进管理理念和方法融入浙江电力的各项工作，从而在激烈的市场竞争当中取胜。

扬鞭奋蹄更向前

    浙江电力依靠最高决策层的全力持续支持，始终坚持着整体规划、全局部署、统一实施的工作思路，坚持着由业务部门领导直接参与ERP系统的建设，并建立了一支强有力的实施队伍和严密的保障措施。十年卧薪苦尝胆，一朝奋起建奇功，2005年底，SAP标准化项目的全面上线、支持系统（BW）初现成效，让浙江电力ERP系统建设初尝收获的喜悦，更重要的是，让大家看到了光明的前景。
    但ERP系统的建设还远远没有结束。"十一五"期间，浙江电力ERP系统建设将继续向纵深推进。完善并充分挖掘SAP系统每一个业务系统的功能和作用，完成各个业务系统在企业门户（EP）、业务信息决策支持系统（BW）中的整合和集成，这将是下一步浙江SAP系统建设的努力目标。（本网记者 陆勇锋  王琳  黄振宇）