A6协同在中电投集团的集团化协同管理应用

电力18讯：    来源：中国计算机报

　　摘要：如今，集团从日常办公到会议服务，从请示汇报到预算计划，已经完全没有以前“填表格，找领导，跑部门”的麻烦。

　 上协同，我们中电投就要上最能解决我们工作实际问题，提高我们效率的协同系统”，这是中国电力投资集团公司总经理工作部、信息化高级主管第一次见到用友致远公司的售前人员时说的第一句话。


　　2005年10月底，经过了两周的实施，中国电力投资集团公司的协同管理项目一期实施完成，这位选型负责人放心了。因为全公司所有的行政工作、事务流程、财务集成全部在用友致远A6协同管理系统(以下简称“A6协同”)里畅通地流转着。

　　中国电力投资集团公司(以下简称“中电投集团”)在信息化建设中一直是走在行业前沿的，集团有内部办公网、下属公司有各自的信息网。

　　中电投集团是一家集团型企业，组织机构庞大，二、三级单位多，电厂多，异地机构多，业务数据繁杂，市场环节众多，对资源管理配置及效率提升具有较高的要求。

　　选型:要求复杂、实施要快

　　在整个集团运营过程中，及时获悉各下属公司的运转情况，在管理工作中简化请示汇报程序，保证工作效率和降低办公成本，保障内部员工信息交流顺畅等等问题是中电投集团信息化建设中迫切需要解决的问题。

　　为此，2005年7月，由中电投集团的总经理工作部、信息化高级主管亲自牵头成立了项目小组。

　　对于这一次的信息化建设，中电投集团领导层要求，通过一套集团应用管理平台来高效、快速地实现集团化管理。是否有这样一套集团管理平台帮助中电投集团有效解决这些问题呢?

　　中电投集团找过很多管理咨询公司进行此次信息化建设的咨询和策划，最后将目光锁定在协同软件上。

　　在选型中，中电投集团提出，要在2005年10月底搬入新办公楼的同时完成这次协同项目的建设工作。这就要求厂商提供的协同软件是个实施周期短、易上手使用的产品。这对于很多协同软件厂商来说是个棘手的需求。

　　在与用友致远的接触过程中，中电投集团提出了复杂的工作协作流程，如中途改变流程、中途过程存档等等一系列要求，用友致远的售前经理当场做成流程进行实现，并用5分钟的时间教会中电投集团项目组人员掌握。

　　就这样，一个快捷、易用、易实施的A6协同产品最终打动了中电投集团的项目组成员和高层管理人员。

　　在与中电投集团做一系列深入沟通之后，用友致远确定中电投集团的A6协同管理系统实施的目标如下:

　　一期规划以标准化产品交付来实现中电投集团的总部应用，同时整合内网和各业务系统。

　　二期规划将随着中电投集团管理模式的不断更新，在完成一期规划的集团应用之后，采用基于控制中心的分步集中式协同应用，实现集团内上下协同应用，并针对集团提出的资源共享的要求提供了通过插件接口标准实现综合的数据和业务接口的集成的系统结构。

　　应用:根据规模制定方案

　　在中电投集团总部实施一套A6协同管理系统，构建集团管理人员的网上办公系统，关键应用如下:

　　1.协同管理。实现中电投集团行政办公流程的可自定义、可授权修改、可视化、可追诉的既严谨又灵活的管理。

　　2.印章管理。实现下属企业可以网上申用，集团总部通过协同管理系统进行审批，用章单位根据审批时间来京完成盖章手续。

　　3.公文管理。公文统计按照收发文时间排序显示，便于领导查询;公文传输顺向可逆，可以附加意见;公文传阅过程中，根据不同的角色、动作，附之不同的权限;可以按类别归档、查询。

　　4.文档管理。根据部门、人员、类别等维度进行文档分类存储;每周要情，按照固定的路径保存，通过文件映射的方式直接推送领导桌面;出差报告、调研报告等临时性文件，便于随时进行动态跟踪与查阅;建立数据中心，由集团统一管理重点项目的重要信息。

　　5.时间与资源管理。对于每个办公人员的日程进行有针对性的透明化处理，让领导很容易知道直接下属的日程安排;计划申报，总结汇报全部网络化管理;会议管理，对于会议室进行制度化申请与审批，根据会议规模、标准分配相应配置的会议室，对于会议室的占用情况定期进行统计分析。

　　6.公共信息管理。单位通知、公告能够在首页直接查询，并按照时间先后自动排序。

　　7.整合内网。与现有网站、内部办公网的连通，实现集团办公一体化管理。内网设计外网化，优化浏览界面。

　　随着中电投集团管理模式的不断更新，在成功完成以上一期规划所述的集团应用之后，用友致远公司根据中电投集团的规模，制定出基于控制中心的分步集中式协同管理系统。

　　效果:自顶向下的价值链

　　在应用A6协同管理系统之后，中电投集团的业务运作和组织管理得到了很大的提升。如今，集团从日常办公到会议服务，从请示汇报到预算计划，已经完全没有以前“填表格，找领导，跑部门”的麻烦。上班后，部门员工只须打开电脑，一天的待办事务就在眼前。

　　在中电投集团树立协同管理应用典范的同时，也拉动了集团下属单位的信息化建设。下属单位在集团的带动下，也加快了自身的信息化建设。目前，中电投集团下属单位霍煤集团、中国电力国际发展有限公司、中国电能成套设备有限公司等陆续部署了共计8套A6协同产品，实现了协同应用，在整个电力行业产生了巨大的影响。随着应用规模的扩大，中电投集团下一步将采用用友致远独特的分布集中的方式来构建集团更大范围的协同应用。