管理水平快速跃升湖北追日电气ERP春种秋收

电力18讯：    作者：李蓉     来源：中国工业报   

　　金秋十月，位于全国电机软起动行业聚集地--湖北襄樊市的追日电气设备有限公司迎来了信息化丰收的秋天。随着9月2日最后一个成本模块正式上线并顺利完成第一份成本报表，易飞ERP系统的十二个子系统已在该公司全部贯通，并联接了上海总部等各个外地办事机构，历时半年的ERP项目终于全部成功实施。
　　追日电气该系统的成功实施，不仅仅意味着经营中的关键业务均已切换到ERP系统，并严格按照系统配置的流程运转；也不仅仅是公司的管理人员已初步掌握ERP操作技能，具备了对整个业务流程使用ERP管理的能力。更为重要的是，通过ERP的实施，该公司的管理水平与人员素质有了一个质的飞跃。
　　如日中天发展与扩张是开展信息化的动因
　　湖北追日电气(SSE)是一家专业提供电动机软起动控制设备、电能质量洁净与电力网安全技术与设备及电气系统控制工程总承包服务的高新技术企业。随着业务领域的不断扩大，追日电气已形成集团化的经营格局。2004年5月公司总部迁至上海，企业的扩张如日中天。然而，管理的进步却往往滞后于业务的增长。公司决策者认为，只要传统手工操作的管理模式和工作方式不发生改变，这些现象就会持续存在，实施ERP势在必行。
　　今年年初，根据多角度考核对比，追日电气选定了DCMS（神州数码管理系统有限公司）的易飞ERP系统，包括存货管理、订单管理、采购管理、应收及应付管理、工单与委外管理、批次需求计划、产品结构管理、自动分录管理、自订报表系统、基本信息及管理维护、会计总账管理、成本计算管理共12个子系统，并由DCMS提供实施服务。
　　拨云见日总体规划与分步实施顺利推进
　　经过周密的前期调研准备和考察论证，DCMS顾问与追日ERP项目小组根据企业的实际情况，共同制订了《湖北追日电气设备有限公司企业信息化实施计划》，生产模块于2005年5月1日正式上线运行。
　　运行初期，大量的编码和基础数据录入及ERP培训给本来自身任务就饱满的各部门又增加了一项繁重的工作内容，仓库、财务、技术、采购……加班加点悉属平常。当ERP尚未在减轻工作负担、改善工作流程方面显示功效，甚至是减缓了工作效率的情况下，部门领导和具体操作人员难免产生抵触情绪。这时标准化的实施方法起到了拨云见日的作用，在严格按照规划执行下来以后，后面一一按照原定计划实现了7月1日财务上线，9月1日成本上线。
　　日月重光工作效率显著提高
　　经过紧张而繁忙的项目实施，该公司已取得一定成效。优化了存货管理、降低了库存资金；加强了生产过程管理和成本控制，降低了产品成本，提高了市场竞争力；产品生产准备及制造周期大大缩短。企业管理科学化、规范化；业务流程重组与信息资源的共享使公司部门工作效率得到提高；员工素质得到大幅提升。
　　来日方长ERP不是终点是起点
　　该公司ERP工程初战告捷，取得了实质性的进展。追日电气总裁陈建国认为，ERP的成功上线对于公司的信息化建设来说只是一个新的起点，要用ERP先进理念来改变落后的管理模式。追日电气还将在现有系统基础上深入研究并加强系统的集成，挖掘企业在新形势下的新需求。
　　作为湖北省制造业信息化示范工程的重点企业，追日电气管理水平不断提升，人们相信，它的成功将在荆楚大地掀起一阵追赶信息化骄阳的浪潮。