西瓷公司：协同管理带动全员信息化应用

电力18讯：    西安西电高压电瓷有限责任公司隶属中国西电集团，是由中国华融资产管理公司、中国东方资产管理公司、西安电力机械制造公司共同投资设立的，注册资金31865万元。西瓷公司前身为西安高压电瓷厂，是“一五”期间原苏联援建我国156项重点建设项目中的二项(高压电瓷和避雷器)，始建于1956年，1959年建成投产，是国内电瓷避雷器行业的大型骨干企业，产品畅销全国，并出口到40多个国家和地区。

　　随着改革开放的不断深入，国内市场的大环境不断发生变化，由计划经济转型为市场经济，由卖方市场转变为买方市场，由关注设计、质量转为如何对市场、对客户的需求变化做出快速反应，尤其是进入二十一世纪这个信息化的时代，经济全球化使企业的市场空间扩大，同时也带来了更多更优秀的竞争对手，网络技术的广泛应用为企业的运作经营带来了新的模式，这些都对西瓷公司这个具有悠久历史的老国企产生了强烈的冲击。

　　为了迎接新的机遇和挑战，西瓷公司的领导充分认识到，只有依靠先进的现代化、科学化的管理模式和管理手段才能在市场上取得竞争优势。近几年，西瓷公司在计算机及信息技术的应用、信息化建设方面已经做了很多的工作，已经建立了具有自主独立国际域名的网站，通过国际互联网+与世界各地用户进行沟通，同时建立了财务网络系统、CAD网络系统等两个局域网。尽管如此，西瓷公司的管理仍存在很多问题，现有的应用软件仍停留在各独立业务部门的数据收集和粗加工上，形成一个个信息孤岛，不能为决策层提供强有力的决策数据；各职能部室、生产车间之间的信息难以统一管理，管理工作主要靠手工来完成；内部缺乏有序的计划经营，产、供、销脱节。为了从根本上解决这些问题，提升企业的管理水平和核心竞争力，西瓷公司将目光瞄准了ERP，并于2003年启用了用友ERP-NC系统，标志着西瓷公司的管理工作从粗放式的管理模式向科学化、信息化转变。

　　在西瓷公司信息化建设日益成熟的今天，西瓷公司尤其重视如何运用信息化的管理手段来带动企业整体管理水平的提升和如何让具有典型的传统国营企业人力资源素质特征的企业全员应用信息化的问题，这个问题也是越来越多的国内企业所重视的问题。于是，西瓷公司的管理层将目光投向了拥有先进管理理念的协同软件，在项目选型的过程中，用友致远的A6协同管理系统针对西瓷公司的多元化管理、多项目运作、经验共享、制度管理等各项需求，提供了针对性的解决方案充分保证了企业业务的协同运作和管理者对人员管理的要求，为双方合作关系的确立奠定了基础。2005年7月，用友致远公司凭借雄厚的实力、先进的技术、优秀的专业人才与西瓷公司正式签署了协同软件项目合作协议。

　　目前，经过2个多月的使用，西瓷公司这个具有典型的传统国营企业人力资源素质特征的企业竟然以惊人的速度逐渐养成了新型的协同管理工作习惯：办公楼里穿梭的人少了，喧闹变得安静，繁杂变得条理，流程变得顺畅，权限变得明晰。上班后，大家都会先到协同上报个到：查查公告栏里最新的公司动态和当日的工作安排计划；查看是否有新协同需要处理；查看是否有新邮件；将已处理的文档进行归档；领导出差了也没关系，可以进行远程审批；通过关联系统进入ERP系统等等。当然这只是协同管理系统的一部分。不需要离开舒适的办公椅，只需轻轻点击一下鼠标，一切照样进行，井然有序！协同管理系统正在悄悄的改变着西瓷公司的办公习惯，办公室走廊里不时会听到这样的“流行语”：“王工，那个文件我协同给您了”、“你把那件事情的情况协同给我吧”……

　　西瓷公司的管理标准、管理制度、程序文件、会议纪要、综合信息简报等都已可以在A6协同办公系统里方便的查阅，报表文件里的质量报表、生产报表、工艺控制报表也通过A6协同办公系统发送和查阅……

　　另据了解，据西瓷公司有关部门随即抽样调查显示：A6协同办公系统同时在线人数日均超过50人，这表明A6协同办公系统已经成为西瓷公司日常生产经营活动中一个不可缺少的重要工具。

　　西瓷公司目前正以信息化工程带动生产的自动化和智能化及各项管理工作，通过科技进步与强化管理，以协同办公管理思想改造、提升、整合企业资源，使企业内部的信息能够充分、高度的统一和共享，努力走出一条质量效益型与规模效益型相结合的发展道路，为我国输变电行业和电力工业的发展做出积极的贡献！