浙江省电力建设公司项目管理应用案例

电力18讯：    新中大软件股份有限公司

浙江省电力建设公司项目管理应用案例
一、前言

电力企业是应用信息技术较早的行业之一，企业管理软件应用、工程项目管理信息化建设都曾广泛的开展。

加入WTO后，随着国际化的脚步越来越快，国内市场逐渐演变成全球市场
，同时也使企业国内竞争演变成国际竞争。而世界经济模式也正向知识经济模式转变，信息化是人类社会发展史上的第三次浪潮。

随着国家电力体制改革方案的明朗化和电力行业的市场化转型逐步进入正轨，各大区域电力公司都在加快IT基础平台的建设。如何在新的环境及竞争中胜出，如何有效整合企业资源，使项目管理信息化与企业信息化平台有机结合已迫在眉睫。

二、公司简介

桐柏抽水蓄能电站是浙江省电力公司、浙江省电力开发公司、华东电管局、申能公司、上海市电力公司和天台县政府共同投资建设的电力建设项目。位于浙江省天台县境内，是国务院2001年12月批准建设的浙江省内第二座大型抽水蓄能电站。电站装机容量120万KW，电站建成以后，对秦山核电二、三期投产和三峡电站逐步送电，起双倍调峰功能，具有很好的经济效益和社会效益，是华东电网理想的调峰电源。

浙江省电力建设总公司桐柏抽水蓄能项目部是该项目的总承包单位，负责建设项目的施工及设备招投标、生产准备、建设管理等。

三、工程信息化管理要求

桐柏抽水蓄能电站很早就构筑了信息化系统，并使用了项目管理软件。

然而随着桐柏抽水蓄能电站建设项目的深入开展，信息量迅速加大，原有的项目管理软件缺乏企业信息化管理系统的强力支撑，企业资源基本信息无法与项目管理软件共享，“信息孤岛”现象已不能满足桐柏抽水蓄能电站对管理透明度、工程进度协同、成本及质量控制的要求。

信息化本身不仅是一种趋势，而且可以有力地支持企业应对市场化、全球化和工业化的发展变化。而对桐柏而言，变化是机遇。如何确立桐柏抽水蓄能电站的目标，进行目标定位，实现项目管理规范化、标准化和专业化；如何使管理者对繁杂的信息进行有效的挖掘、利用和分析；如何构建一个信息化平台来有效控制工程进度、成本和质量，使企业在竞争中立于不败之地都是桐柏人迫切需要解决的。
当新中大人将Psoft项目管理解决方案交给桐柏人时，一切豁然开朗。

四、现代工程，互动管理

新中大工程软件Psoft充分体现“现代工程、互动管理”的思想内涵，它建立了崭新的项目管理理念。对外，以在预算内，按计划、高质量、安全、文明地完成项目的建设作为共同的目标，为经济资源联盟体的新型业务流程提供协同管理，自动串联项目实施链中的上下游信息流程，使业主、监理、供应商（大型配套、设备提供商）、总承包商（设计、施工、安装）、分包商之间紧密互动，及时分享、有效地利用在线信息；对内，以企业知识管理作为支撑体系，支持项目管理的全程监控。强调人的作用，依靠企业的激励机制、体系规范，去推动项目的过程管理。

新中大项目管理软件Psoft所涵盖的管理，包括企业管理及项目过程的各项业务管理，并以其完整、规范的信息特色构建企业信息化管理平台，为企业与项目管理层提供全程监控。Psoft为用户提供的服务不仅仅是信息技术，还为管理咨询与形象提升奠定了基础。

在目前国内外企业信息化管理软件名目众多的情况下，浙江省桐柏抽水蓄能电站经过多方考察和比较国内外不同软件的实际应用效果之后，于2001年和我们新中大共同携手，将新中大的项目管理软件（Psoft）作为企业信息化管理系统，并且用我们的知识管理系统取代了他们自己原来开发的档案管理系统和办公自动化系统。这足以体现Psoft项目管理软件不仅是一套融合了国内外许多先进的管理思想、起点比较高、设计比较严谨的企业信息化管理软件，而且还是一套充分考虑了我国国情的工程项目管理软件。

五、信息化的解决方案

浙江省电力建设总公司桐柏项目部作为总承包商，，更关心的是工作流的驱控、事务上的协同、合同的履约、进度款的支付与变更、质量信息的在线跟踪。新中大公司针对桐柏抽水蓄能电站的实际情况，结合Psoft项目管理软件，提出了适合桐柏的Psoft一体化解决方案

规范、完整的合同管理

Psoft一体化解决方案提供的合同管理，能全面归纳桐柏项目的合同管理，包括招投标文档的管理。通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使所有合同台帐、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊的记载到软件中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。桥接多模块，可以直接提取数据，减少工作量及出错率，并在工程进度管理、采购仓储管理、费用控制管理、质量安全管理等模块间起到协调、监控作用。

严格、紧密的质量、安全管理

Psoft一体化解决方案结合桐柏抽水蓄能电站的实际情况，根据项目进度，对反映作业质量记录的文档进行管理。其中包括质量规范、质量计划、质量控制点、检验记录等文档的归类、查询与检索。并对项目的优良率等质量指标进行自动统计与报警提示。同时根据项目进度，记录与管理安全文档，并作查询检索。对于工程项目中的人身伤亡等安全事故进行记录、统计。

静态的体系规范和动态的业务信息互动

浙江省电力建设总公司在很早就实行规范化的管理体系，各项表单非常规范。但是由于表单多，信息量巨大，重复使用率非常低。

Psoft一体化解决方案中的体系规范软件不仅可以用来存放公司的日常规章制度，还可用来存放一些日常工程业务中的标准文档的样例，对各项制度、规范进行归类、存放管理，以便日后查看、调用，提高工作效率，这个模块应用的深入和全面性，极大的提高了管理层对公司的整体的管理。该模块还和其他模块进行有机的整合，用户在使用其他模块的时候能轻易地调用到体系规范模块，使日常工作中能更方便、快速地查找到相应的制度和惯例，更好的进行规范过程的控制。


柔性化的工作流管理

桐柏抽水蓄能电站由于事务流转的入口众多，各部门之间信息传递量很大，往往一个事务需要流转多个部门多个人手，经常会由于事物繁杂等原因造成信息传递不及时，降低办事的效率。

Psoft一体化解决方案提供了工作流管理模式，采用了图形化的界面来完成企业内部的工作流程，用户只需通过鼠标的拖动以及简单的操作，便能实现工作流程的自动化。工作流的适用性极为广泛，系统中绝大多数业务模块的业务流程都能通过工作流实现，用户在使用过程中可以结合自身特点进行勾画，充分展现了柔性化的特点。

准确、严密的费用控制

Psoft一体化解决方案以费用为主线对桐柏项目的全过程及所有业务部门的费用信息进行汇总。并通过费用控制中心的费用工作表将所有涉及费用的业务机构联系起来，以便领导通过费用工作表查看桐柏项目整体费用发生情况，实现数据从施工单位的采集，到监理公司、项目部审核全过程的监控。根据工序中及工序间设置的质量控制点（如里程碑的设置），对反映作业质量记录的文档进行管理。其中包括质量规范、质量计划、质量控制点、检验记录等文档的归类、查询、检索。并对产品的优良率等质量指标进行自动统计与报警提示。

动态、科学的采购管理

Psoft一体化的解决方案使桐柏设备采购人员可以及时、准确、多渠道的获取设备材料的需求信息（如从项目进度中获取），实现对从采购需求、采购计划、采购订单到入库管理的全过程动态监控。规避采购活动中的风险，对供应商完善的信用管理、对采购人员的实时准确的绩效考核、对采购活动中物流和资金流的全程跟踪有效的避免了采购过程中的风险；比质比价管理保证企业能够获得高性价比的原材料供应。

规范化的档案管理

Psoft一体化解决方案中的档案管理系统参照档案案卷构成和国家档案管理要求进行设计，支持档案目录、全文管理，普遍适用于各级、各类档案管理部门。包括借阅，工程图纸与图集、相关技术标准、文件销毁等管理。

清晰、明确的事务管理

Psoft一体化解决方案中的事务管理将桐柏建设项目管理的事务进行了全面的归纳，并通过各种记录数据，自动形成桐柏项目资料档案数据库。系统可以将各种来文、发文包括用户自己产生的各种文件进行分类登记，进行集中管理，随时了解各种文件的收发情况及相应的存档状况。并可对桐柏项目的基本信息进行维护，可以概览的形式从一个比较高的层面对工程的一些基本信息进行查看。同时用户可以将桐柏项目涉及的各种图纸记载下来整理成集，并可将各种文件资料或单据记录通过送审件的形式发送到相关的部门和个人提交送审，并记录审批的过程信息。

具有实时监控功能的工作提示

桐柏抽水蓄能电站工作量大，信息资源众多，事务繁杂，如何解决事务处理的及时性是在使用该系统前一直困扰着桐柏人的问题。

Psoft一体化解决方案具有实时监控功能，能显示当前要处理的工作，随时检查工作的状态、可以提醒、催办、查看新信息、接收电子邮件等，Psoft所提供的所有的管理业务，通过工作平面移动均可在工作提示中显示，并予以处理，实现对桐柏工作目标的监控。

强大的日常办公管理

Psoft一体化解决方案中的日常办公管理对桐柏项目中使用的办公用品的信息管理、出入库管理、车辆管理、办公室收发文，归档管理，办公用品的入库和出库，用车情况的记录，行政性往来文件的收发，类似于BBS的公告栏。

明确的工作主题

用户可将主要工作或目标定义为工作主题进行统一管理。可以结合自身的特点制定各种工作主题，由于Psoft一体化解决方案中各模块的相关单据与相应的工作主题相关联，需要时，用户只需到工作主题模块中找到相应的主题，便能轻易地查到与之相关的单据信息。该模块的运用加大了信息的互动及资源共享，简化了流程，提高了工作效率。


五、项目实施的效益

Psoft一体化的解决方案为桐柏抽水蓄能电站管理的提升提供了强大的支撑体系，增强了信息的交流，真正实现了信息互动，管理互动。

提高效率，简化流程

Psoft的成功运行使桐柏工程项目人员的具体办公业务大为减少，精简了办公手续，办公效率大大提高。

控制成本，进度提前

Psoft的运用使桐柏项目工程进度提前完成，投资成本控制在进度范围之内。该系统将桐柏项目组织机构中职能部门的管理人员从繁重的日常事务性工作中解脱出来，使他们有更多的精力去考虑项目管理中的优化、协调、组织和决策等问题。弥补了目前各项目人员偏少的弊端，对项目人员的精简起很大的作用，有效的控制了成本费用。

贯彻标准、规范制度

Psoft在桐柏抽水蓄能电站的运用实现了整个工程的规范制度。并结合了目前公司正在推行的ISO9000、OHSMS 、EMS 贯标认证工作，使得质量管理工作更趋于制度化、标准化和规范化。