极品OA系统促进中国水电物资公司信息化腾飞

电力18讯：    
中国水利电力物资有限公司是中国大唐集团公司的控股子公司，注册资本4.73亿元,中国大唐集团公司占70.72%股份,其它三家股东分别是中国水利投资集团公司、中国华能集团公司和国投电力公司。 截至2006年12月，公司系统共有员工990人。其中，硕士研究生以上员工102人。公司在北京、天津、上海、西安、广州、成都、沈阳、武汉等城市设有8个全资子公司、2个分公司，同时对外投资27家控股和参股企业。1998年经国内贸易部首批认证为全国物资流通（综合经营）大型一类企业。

中国水电物资公司在与极品OA(https://www.jipinoa.com)接洽前，已使用了多年的合同管理软件和财务软件，但随着企业规模的不断扩大，信息量的不断膨胀，原有的模式已经无法使其有效、及时、准确的在各部门、各环节间进行传递。为了提高对现金流的综合与跟踪能力，加强其管理效率和销售能力，中国水电物资公司决定上马信息化改造项目。

很多信息化改造项目的失败，都因为缺乏一个明确而具体的目标。中国水电物资公司管理层从一开始就充分意识到实施信息化改造的艰巨性，新系统的实施强整体规划、集中组织、注重实效，在短时间内解决OA系统的核心应用，外围应用分步骤完成。总体要求是：技术领先、标准统一、安全稳定、实用可靠。目标有了，接下来就是如何稳健地达到这个目标。

极品技术在其领先的极品OA办公自动化软件平台基础上为物资公司“量身”设计了高度集成和自动化的极品OA办公系统平台解决方案，整套解决方案由人事系统、档案管理系统、公文流转系统三部分组成。这三部分系统既相对独立，又密不可分，并与物资公司通用财务软件、合同管理软件实现了完全自动无缝连接，使各环节的管理更为科学、合理，也使所有环节运转更为紧密、高效。

任何项目的实施过程中，培训永远是至关重要的。极品OA系统一开始实施，极品技术就对物资公司的骨干人员进行了多次系统培训，培训按“一带一”方式进行，目标只有一个：一定要让这个企业各个阶层了解它。首先是最高层，要让他们理解新系统将会为企业带来什么；其次是企业的中层，要让他们理解新系统是怎么工作的，能给他提供什么信息，他们的部门因为使用新系统将会发生什么变化；第三是具体的操作人员，只让他们知道如何使用计算机的应用窗口是远远不够的，要让他们知道他们的工作在整个新系统中具体起到什么作用，还要让他们知道正是由于他们的工作才保证了整个OA系统的运行。

目前，中国水电物资公司在成功实施极品OA两年之后，正着手准备第三期的次开发工作。