国电南瑞与惠普打印机的成功故事
2007-07-09 18:43:28 来源：
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电力18讯： 近年来，中国在电网调度自动化、变电站自动化、火电厂及工业控制自动化、轨道交通自动化等相关技术领域内的工程建设取得了骄人业绩，而作为自动化技术领域中的佼佼者，国电南瑞科技股份有限公司先后承接和完成了西北、华东、北京、上海、江苏等多个网省级EMS系统；南京、苏州、等数十个大型地调EMS系统；国内第一个750kV超高压变电站计算机监控系统、几百个500kV、220kV超高压变电站计算机监控系统及几千个110kV及以下电压等级变电站综合自动化系统；北京地铁4号、五号线，广州地铁二号线轨道交通电力控制系统；上海杨树浦和长桥水厂监控系统等多个省市级市政工程建设。
伴随中国的在电力、轨道交通等相关领域的工程建设进入一个新的发展时期，国电南瑞也站在了一个新的历史起点上，为企业谋求更广阔的发展空间。与此同时，新的问题也接踵而来。在激烈的市场竞争中，如何提升企业市场竞争力和自身形象，适应社会自动化技术发展的需要，以及如何应对新形势、新挑战？国电南瑞使用惠普的HP Color LaserJet 4700n和HP Color LaserJet 5550n彩色激光打印机实现从黑白办公向彩色商务的转变，并成为了电力自动化行业中以色彩提升企业竞争力的成功案例。
用户需求：提高运营效益，从色彩开始
总部位于六朝古都南京的国电南瑞科技股份有限公司成立于2001年2月28日，是由南京南瑞集团公司作为主发起人，以南京南瑞集团公司电网控制分公司、系统控制分公司和工业控制分公司的资产经过重组，联合其它七家战略投资者共同发起设立。作为专业从事电力和工业控制自动化软硬件开发及系统集成服务的高科技企业，主要为客户提供电网调度自动化、变电站综合控制自动化、火电厂及工业控制自动化、轨道交通自动化系统及相关专业的全方位解决方案。
此前，国电南瑞在数据输出方面一直使用惠普5100系列激光打印机，并使用DIMM条在Unix系统下输出汉字。但遇到监控数据量大、监控时间长的作业，整体报表不能突出重点，视觉效果差。而研究表明，如果文档的图形覆盖率达到20％，那么该文档被关注的程度就提高15％，如果这些图形以彩色的方式出现，那么该文档的关注率将上升50％！由此可见，彩色可以提高工作效率，更可以夺人眼目，于是以色彩突出整体报表，成为国电南瑞在文件输出方面改革的方向。
解决之道：HP Color LaserJet 4700n＋5550n完美搭档
在确定合适的解决方案前必须了解自身的需求，经过对公司文件输出的全面分析，发现需求主要集中在相关数据记录、备份；标书制作；公司内部相关日常文件、培训资料；财务文件打印等几大方面，此外，由于数据纪录备份、标书制作和财务文件打印有A3幅面打印的需求，因此还必须有能实现A3幅面打印的打印机。
而HP Color LaserJet 4700n彩色激光打印机的单页成本构成方面，黑白页打印成本与黑白激光打印机相近，而彩色单页也要低于预算，用户不再担心彩色输出带来的高额后期成本。此外，用户了解到惠普新型彩激在打印黑白页时黑色硒鼓可以单独工作的原理，于是4700n首先被锁定，用于日常程监控报表的输出。
再分析了当前业务中A3、A4打印的实际比例后，国电南瑞最终选择了HP Color LaserJet 4700n（作为A4幅面的主力机型）、HP Color LaserJet 5550n（作为A3幅面的主力机型），并配合内置CF字库卡的解决方案。现在已经有2台HP Color LaserJet 4700n和10台HP Color LaserJet 5550n应用在项目中，而之前的A3幅面黑白激光打印机，会根据惠普彩激的实际使用情况逐步替换。而公司近年新增的采购计划也会逐步添加购买彩色激光打印机的预算。
为什么选择惠普彩色激光打印机？
此次改革的主要负责人表示，首选目标就是惠普，主要是因为惠普打印机品质稳定，而且能兼容公司目前使用的Unix系统，一直是公司采购首选。
其指出，4700完全契合了他们的要求。4700n打印速度为黑白每分钟30页、彩色每分钟30页，不仅能满足标书打印时间上的要求，其可达600×600dpi的打印分辨率，更能保证输出的文字边缘清晰锐利、图像色彩饱满逼真。
而在使用成本方面，4700n A4幅面的彩色打印成本不足二元。4700n随机附送的“智能色彩控制”软件，更让管理者无须担心因彩色打印“失控”而造成成本浪费。管理者可以对色彩的使用情况进行有效的监控，可为指定的打印作业提供卓越的彩色打印选择，而其它的作业则默认为黑白打印。如果不需要，管理者还可关闭彩色打印功能，让色彩的使用尽在掌握之中。
对于A3幅面打印，由于涉及标书打印，公司更看重输出质量。HP Color LaserJet 5550n创新的 HP ImageREt 3600 技术让打印机能输出始终一致、专业的高质量彩色文档和图像。其内置CF字库解决方案，可以轻松标明重点。而HP Color LaserJet 5550dn 对于PCL 5c、PCL 6 和 HP postscript level 3 仿真及自动语言的支持，更让打印简单易行。
当然，国电南瑞如此坚定的选择使用4700n、5550n作为打印的主要输出设备，除了看中其良好的耐用性和优秀的打印品质外，更重要的是它具有网络共享和管理功能，极大地提高工作效率，并有效地节省了成本。网络共享是部门、工作组、网络用户最高效的打印方式，特别是对彩色激光打印机，网络可以极大地提高图形、图像的传输速度，从而提高打印速度。4700n和5550n具有网络共享功能，配备的HP Web Jetadmin提供了高效的网络管理，可对网络打印机及相关的打印基础设备进行远程配置、监控、报告和故障排除，优化设备利用率，有效控制色彩成本，简化管理并极大限度提高IT效率。
变革收益：满足需求，提升效率
“自从使用了惠普彩色激光打印机之后，那些时常搞得人眼花缭乱的大量监控曲线图纸，可以用不同的色彩轻松标明重点，重点数据一目了然。不仅节省了看图时间，而且工作中的错误率也减少很多！”对于使用惠普彩色激光打印机后带来的改变，国电南瑞IT部负责人认为最大的变化是给公司所带来的效率提升。原来日常复杂大量的监控曲线图纸，现在可以轻松的用不同色彩标明重点，让人一目了然。
同时，在使用了彩色激光打印机后，国电南瑞的打印输出预算不仅没有增加，反而是有所下降。如果将打印成本分为硬性成本和软性成本两种，硬性成本在于购置设备、耗材所必须的支出；而软性成本在于打印设备的功能、易用性等条件给用户带来的成本降低或者是效率提升。
“现在，我们就可以在内部自行制作标书了，工作方式更加灵活，成本不但降低，也保障了标书安全性。”相关人士表示，此前，公司每次去外包打印彩色文档，不但要支付每页4元的打印费用，而且在突发需求的时候丧失了主动性，必要时还要支付加急打印费用。而公司每个月的打印量都要有上万页左右，详细算算帐，每年外包打印的费用这一块就能节省几十万元。与初期二十几万的投入相比，长期来看其打印支出会非常低廉。
随着价格的不断下降和技术的更加成熟，彩色激光打印机的市场需求和产品之间产生更明显的良性循环。由于高质量的彩色激光打印文档更加易于获得，色彩带来的高效率逐渐为外界所熟知，如国电南瑞这样有着远见卓识的公司已经开始率先使用彩色打印，获得了其它没有使用彩色打印的公司所难以具备的优势。
“经过一段时间的使用，惠普彩色激光打印机已经获得了国电南瑞上上下下的认可，近年新增的采购计划会逐步添加购买彩色激光打印机的预算，争取早日向黑白年代说再见！”国电南瑞IT部门负责人兴奋地表示：“目前我们的方案已经在江苏省电网调度等自动化监控系统上得到了应用，而随着整个核心电网的监控项目的延伸和新项目上马，惠普彩色激光打印机和字库卡结合的方案将会面向全国推广，真正进入用户的核心业务系统。”
伴随中国的在电力、轨道交通等相关领域的工程建设进入一个新的发展时期，国电南瑞也站在了一个新的历史起点上，为企业谋求更广阔的发展空间。与此同时，新的问题也接踵而来。在激烈的市场竞争中，如何提升企业市场竞争力和自身形象，适应社会自动化技术发展的需要，以及如何应对新形势、新挑战？国电南瑞使用惠普的HP Color LaserJet 4700n和HP Color LaserJet 5550n彩色激光打印机实现从黑白办公向彩色商务的转变，并成为了电力自动化行业中以色彩提升企业竞争力的成功案例。
用户需求：提高运营效益，从色彩开始
总部位于六朝古都南京的国电南瑞科技股份有限公司成立于2001年2月28日，是由南京南瑞集团公司作为主发起人，以南京南瑞集团公司电网控制分公司、系统控制分公司和工业控制分公司的资产经过重组，联合其它七家战略投资者共同发起设立。作为专业从事电力和工业控制自动化软硬件开发及系统集成服务的高科技企业，主要为客户提供电网调度自动化、变电站综合控制自动化、火电厂及工业控制自动化、轨道交通自动化系统及相关专业的全方位解决方案。
此前，国电南瑞在数据输出方面一直使用惠普5100系列激光打印机，并使用DIMM条在Unix系统下输出汉字。但遇到监控数据量大、监控时间长的作业，整体报表不能突出重点，视觉效果差。而研究表明，如果文档的图形覆盖率达到20％，那么该文档被关注的程度就提高15％，如果这些图形以彩色的方式出现，那么该文档的关注率将上升50％！由此可见，彩色可以提高工作效率，更可以夺人眼目，于是以色彩突出整体报表，成为国电南瑞在文件输出方面改革的方向。
解决之道：HP Color LaserJet 4700n＋5550n完美搭档
在确定合适的解决方案前必须了解自身的需求，经过对公司文件输出的全面分析，发现需求主要集中在相关数据记录、备份；标书制作；公司内部相关日常文件、培训资料；财务文件打印等几大方面，此外，由于数据纪录备份、标书制作和财务文件打印有A3幅面打印的需求，因此还必须有能实现A3幅面打印的打印机。
而HP Color LaserJet 4700n彩色激光打印机的单页成本构成方面，黑白页打印成本与黑白激光打印机相近，而彩色单页也要低于预算，用户不再担心彩色输出带来的高额后期成本。此外，用户了解到惠普新型彩激在打印黑白页时黑色硒鼓可以单独工作的原理，于是4700n首先被锁定，用于日常程监控报表的输出。
再分析了当前业务中A3、A4打印的实际比例后，国电南瑞最终选择了HP Color LaserJet 4700n（作为A4幅面的主力机型）、HP Color LaserJet 5550n（作为A3幅面的主力机型），并配合内置CF字库卡的解决方案。现在已经有2台HP Color LaserJet 4700n和10台HP Color LaserJet 5550n应用在项目中，而之前的A3幅面黑白激光打印机，会根据惠普彩激的实际使用情况逐步替换。而公司近年新增的采购计划也会逐步添加购买彩色激光打印机的预算。
为什么选择惠普彩色激光打印机？
此次改革的主要负责人表示，首选目标就是惠普，主要是因为惠普打印机品质稳定，而且能兼容公司目前使用的Unix系统，一直是公司采购首选。
其指出，4700完全契合了他们的要求。4700n打印速度为黑白每分钟30页、彩色每分钟30页，不仅能满足标书打印时间上的要求，其可达600×600dpi的打印分辨率，更能保证输出的文字边缘清晰锐利、图像色彩饱满逼真。
而在使用成本方面，4700n A4幅面的彩色打印成本不足二元。4700n随机附送的“智能色彩控制”软件，更让管理者无须担心因彩色打印“失控”而造成成本浪费。管理者可以对色彩的使用情况进行有效的监控，可为指定的打印作业提供卓越的彩色打印选择，而其它的作业则默认为黑白打印。如果不需要，管理者还可关闭彩色打印功能，让色彩的使用尽在掌握之中。
对于A3幅面打印，由于涉及标书打印，公司更看重输出质量。HP Color LaserJet 5550n创新的 HP ImageREt 3600 技术让打印机能输出始终一致、专业的高质量彩色文档和图像。其内置CF字库解决方案，可以轻松标明重点。而HP Color LaserJet 5550dn 对于PCL 5c、PCL 6 和 HP postscript level 3 仿真及自动语言的支持，更让打印简单易行。
当然，国电南瑞如此坚定的选择使用4700n、5550n作为打印的主要输出设备，除了看中其良好的耐用性和优秀的打印品质外，更重要的是它具有网络共享和管理功能，极大地提高工作效率，并有效地节省了成本。网络共享是部门、工作组、网络用户最高效的打印方式，特别是对彩色激光打印机，网络可以极大地提高图形、图像的传输速度，从而提高打印速度。4700n和5550n具有网络共享功能，配备的HP Web Jetadmin提供了高效的网络管理，可对网络打印机及相关的打印基础设备进行远程配置、监控、报告和故障排除，优化设备利用率，有效控制色彩成本，简化管理并极大限度提高IT效率。
变革收益：满足需求，提升效率
“自从使用了惠普彩色激光打印机之后，那些时常搞得人眼花缭乱的大量监控曲线图纸，可以用不同的色彩轻松标明重点，重点数据一目了然。不仅节省了看图时间，而且工作中的错误率也减少很多！”对于使用惠普彩色激光打印机后带来的改变，国电南瑞IT部负责人认为最大的变化是给公司所带来的效率提升。原来日常复杂大量的监控曲线图纸，现在可以轻松的用不同色彩标明重点，让人一目了然。
同时，在使用了彩色激光打印机后，国电南瑞的打印输出预算不仅没有增加，反而是有所下降。如果将打印成本分为硬性成本和软性成本两种，硬性成本在于购置设备、耗材所必须的支出；而软性成本在于打印设备的功能、易用性等条件给用户带来的成本降低或者是效率提升。
“现在，我们就可以在内部自行制作标书了，工作方式更加灵活，成本不但降低，也保障了标书安全性。”相关人士表示，此前，公司每次去外包打印彩色文档，不但要支付每页4元的打印费用，而且在突发需求的时候丧失了主动性，必要时还要支付加急打印费用。而公司每个月的打印量都要有上万页左右，详细算算帐，每年外包打印的费用这一块就能节省几十万元。与初期二十几万的投入相比，长期来看其打印支出会非常低廉。
随着价格的不断下降和技术的更加成熟，彩色激光打印机的市场需求和产品之间产生更明显的良性循环。由于高质量的彩色激光打印文档更加易于获得，色彩带来的高效率逐渐为外界所熟知，如国电南瑞这样有着远见卓识的公司已经开始率先使用彩色打印，获得了其它没有使用彩色打印的公司所难以具备的优势。
“经过一段时间的使用，惠普彩色激光打印机已经获得了国电南瑞上上下下的认可，近年新增的采购计划会逐步添加购买彩色激光打印机的预算，争取早日向黑白年代说再见！”国电南瑞IT部门负责人兴奋地表示：“目前我们的方案已经在江苏省电网调度等自动化监控系统上得到了应用，而随着整个核心电网的监控项目的延伸和新项目上马，惠普彩色激光打印机和字库卡结合的方案将会面向全国推广，真正进入用户的核心业务系统。”
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