做好供电服务大文章――解读安徽宿州供电公司行风评议连续六年第一
2006-06-14 09:42:52 来源:国家电网报
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电力18讯: 傅成华
从2001年开始,安徽宿州供电公司连续六年获得宿州市行风评议第一名。在众多参评单位中,宿州供电公司为什么能够脱颖而出呢?
建立制度保障机制
宿州供电公司认为,建立规范自身,方便客户的制度保障机制,是做好服务工作的重要保证。宿州供电公司根据国家电网公司对标工作的要求,对供电业务流程进行优化再造,成立了营销部和大客户中心及外勤作业组。客户代表虽然不属于领导层,但在遇到较大供电故障时,都能协调各有关部门共同协作,缩短了业务流转时间。他们还制定了营销服务标准及工作质量标准,建立客户服务绩效评价体系。加大对客户服务工作各环节的监督、考核力度,确保为客户提供优质服务。
为加强对电力营销与服务质量体系的控制,宿州供电公司制定了《供电服务质量事故责任追究实施细则》。2005年8月,一个基层单位发生一起服务质量事故,有3人受到严肃处理。预防和控制供电服务质量事故机制的建立,推动了供电服务质量的全面提高。
细节服务满足客户需求
不同的用电客户有着不同的服务需求,各类客户的服务需求也不会停留在某一个阶段。宿州供电公司把客户的需求作为努力的方向。
预约服务,把方便留给客户。宿州供电公司利用移动通信技术和电力营销移动业务系统,配备了两辆电力移动服务车,该车集报装、勘察、收费等功能于一体,可到现场为客户办理业扩和收费服务。2004年4月以来,电力移动服务车共上门服务400多次。被称为农村“电货郎”的农电工,在抄表、巡视时随身携带小电料,随时为农户排除用电故障。95598客户代表也经常到居民小区宣传95598的服务功能,让市民像了解“110”那样知道95598电力客户服务热线。
欠费停送电信息发布服务,及时提醒客户。对于绝大多数客户来讲,欠费原因一般是忘记交电费。客户不一定知道供电部门已经送达了催费通知书或欠费停电通知书。而供电部门欠费停电后,如果不能及时了解客户的交费情况,就有可能延误客户用电。为此,宿州供电公司开发了智能停送电系统,对欠费客户进行多次提醒,准确告知,解决了通知送达中可能出现的问题。工作人员对某客户停电前,只要发一个“TD用户号”短信到系统,系统就会自动将该客户的状态改变成“欠费已停电”状态。用户交费后,系统又会及时将该户状态改成“停电已交费”,并将信息发送给停电催费人员。催费员能通过系统发来的短信及时了解相关信息,为客户及时恢复送电。
建立信息披露制度,让供电服务走进百姓生活。为了扩大客户的用电知情权,宿州供电公司严格落实信息披露制度,制定信息披露计划,通过电视台、电台、报纸、手机短信等媒介,向政府官员、大用户和广大市民及时披露、宣传电网生产形势、错避峰预案、投诉处理、故障停电、营销政策、需求侧管理等方面的信息。该公司还建立了联络员制度,及时传递、反馈各方面供用电信息,密切与客户的联系,加深了供用电双方的了解和理解。
建设供电服务文化
供电企业要承担社会责任,就要为经济社会发展和人民群众生活供好电。如何让员工发自内心地做好服务工作?宿州供电公司在服务窗口和一线员工中,开展了服务文化建设。开展“服务明星”评选活动,企业媒体及时报道服务亮点。企业的激励和客户的褒奖,让广大员工感受到自己的工作价值。
宿州供电公司开展了主动检修服务。宿州市区有配电变压器350多台、分线开关箱3300多台、电表箱13000多台、电缆300多千米。这些设备是配电系统的主要部分,也是供电故障易发部位。2003年,宿州供电公司针对报修多的现象,专门成立了低压维护班。班长汪劲松说:“对低压设备维护的尽心程度,直接关系到对用户供电的可靠性。”低压维护班起早贪黑,逐一对小区的电表箱、开关箱、电缆进行整改。他们每天要转换20多个工作地点,扛着梯子,背着材料,行走十几千米,从没有人叫苦喊累。通过努力,2005年的报修量比2003年减少85%,比2004年减少60%。
宿州供电公司95598座席代表对业务功能和服务案例进行了梳理分析,编制了43例客户服务案例,使95598的业务受理及处理更加规范有序。她们不断学习新的业务知识和服务技巧,请技术人员到现场,讲解城区10千伏线路走向及供电方式,还掌握了新增的线路、专变、主要供电小区、重要客户情况等信息,提高了服务技能。学技术,强技能,在宿州供电公司已蔚然成风。修试工区、变电工区、线路工区等有多人获省电力公司“首席技师”称号。
在宿州供电公司,广大员工用敬业精神,营造了浓厚的服务
从2001年开始,安徽宿州供电公司连续六年获得宿州市行风评议第一名。在众多参评单位中,宿州供电公司为什么能够脱颖而出呢?
建立制度保障机制
宿州供电公司认为,建立规范自身,方便客户的制度保障机制,是做好服务工作的重要保证。宿州供电公司根据国家电网公司对标工作的要求,对供电业务流程进行优化再造,成立了营销部和大客户中心及外勤作业组。客户代表虽然不属于领导层,但在遇到较大供电故障时,都能协调各有关部门共同协作,缩短了业务流转时间。他们还制定了营销服务标准及工作质量标准,建立客户服务绩效评价体系。加大对客户服务工作各环节的监督、考核力度,确保为客户提供优质服务。
为加强对电力营销与服务质量体系的控制,宿州供电公司制定了《供电服务质量事故责任追究实施细则》。2005年8月,一个基层单位发生一起服务质量事故,有3人受到严肃处理。预防和控制供电服务质量事故机制的建立,推动了供电服务质量的全面提高。
细节服务满足客户需求
不同的用电客户有着不同的服务需求,各类客户的服务需求也不会停留在某一个阶段。宿州供电公司把客户的需求作为努力的方向。
预约服务,把方便留给客户。宿州供电公司利用移动通信技术和电力营销移动业务系统,配备了两辆电力移动服务车,该车集报装、勘察、收费等功能于一体,可到现场为客户办理业扩和收费服务。2004年4月以来,电力移动服务车共上门服务400多次。被称为农村“电货郎”的农电工,在抄表、巡视时随身携带小电料,随时为农户排除用电故障。95598客户代表也经常到居民小区宣传95598的服务功能,让市民像了解“110”那样知道95598电力客户服务热线。
欠费停送电信息发布服务,及时提醒客户。对于绝大多数客户来讲,欠费原因一般是忘记交电费。客户不一定知道供电部门已经送达了催费通知书或欠费停电通知书。而供电部门欠费停电后,如果不能及时了解客户的交费情况,就有可能延误客户用电。为此,宿州供电公司开发了智能停送电系统,对欠费客户进行多次提醒,准确告知,解决了通知送达中可能出现的问题。工作人员对某客户停电前,只要发一个“TD用户号”短信到系统,系统就会自动将该客户的状态改变成“欠费已停电”状态。用户交费后,系统又会及时将该户状态改成“停电已交费”,并将信息发送给停电催费人员。催费员能通过系统发来的短信及时了解相关信息,为客户及时恢复送电。
建立信息披露制度,让供电服务走进百姓生活。为了扩大客户的用电知情权,宿州供电公司严格落实信息披露制度,制定信息披露计划,通过电视台、电台、报纸、手机短信等媒介,向政府官员、大用户和广大市民及时披露、宣传电网生产形势、错避峰预案、投诉处理、故障停电、营销政策、需求侧管理等方面的信息。该公司还建立了联络员制度,及时传递、反馈各方面供用电信息,密切与客户的联系,加深了供用电双方的了解和理解。
建设供电服务文化
供电企业要承担社会责任,就要为经济社会发展和人民群众生活供好电。如何让员工发自内心地做好服务工作?宿州供电公司在服务窗口和一线员工中,开展了服务文化建设。开展“服务明星”评选活动,企业媒体及时报道服务亮点。企业的激励和客户的褒奖,让广大员工感受到自己的工作价值。
宿州供电公司开展了主动检修服务。宿州市区有配电变压器350多台、分线开关箱3300多台、电表箱13000多台、电缆300多千米。这些设备是配电系统的主要部分,也是供电故障易发部位。2003年,宿州供电公司针对报修多的现象,专门成立了低压维护班。班长汪劲松说:“对低压设备维护的尽心程度,直接关系到对用户供电的可靠性。”低压维护班起早贪黑,逐一对小区的电表箱、开关箱、电缆进行整改。他们每天要转换20多个工作地点,扛着梯子,背着材料,行走十几千米,从没有人叫苦喊累。通过努力,2005年的报修量比2003年减少85%,比2004年减少60%。
宿州供电公司95598座席代表对业务功能和服务案例进行了梳理分析,编制了43例客户服务案例,使95598的业务受理及处理更加规范有序。她们不断学习新的业务知识和服务技巧,请技术人员到现场,讲解城区10千伏线路走向及供电方式,还掌握了新增的线路、专变、主要供电小区、重要客户情况等信息,提高了服务技能。学技术,强技能,在宿州供电公司已蔚然成风。修试工区、变电工区、线路工区等有多人获省电力公司“首席技师”称号。
在宿州供电公司,广大员工用敬业精神,营造了浓厚的服务
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