河南省电力公司ERP项目建设态势良好

电力18讯：    自4月15日正式启动以来，经过近3个月的建设，河南省电力公司ERP项目目前已完成前期准备、计划制定、业务流程梳理及设计、开发测试环境准备等10项工作，取得阶段性进展，总体运行态势良好。
　　ERP项目启动后，省公司党组高度重视，成立了以总经理李同智为主任，总工程师王政涛为组长，以省公司本部各部门、有关二级单位分管领导任成员的ERP项目领导委员会。同时，省公司ERP项目部成立了财务、工程项目、物资、人力资源、设备管理、信息技术及转变推进7个项目组，具体负责实施工作，建立起层次分明、职责明确的组织体系。
　　在运行方式上，形成了项目组工作例会制度，即每周四下午的项目组工作例会由王政涛亲自主持，各组组长参加并汇报工作。为开好每周的工作例会，各小组提前充分准备，凡提交会议讨论的问题，要在会前充分沟通，形成解决的初步意见，并将例会安排的各项工作落实到个人。建立了ERP问题解决机制和处理流程，及时收集用户使用过程中发现的问题，及时组织力量研究并加以解决，做到问题有记录、有负责、有方案、有落实、有回复。先后协调解决各类问题21个，使ERP项目得以正常推进。在项目进度管理上，以11月上线为目标，将各个阶段工作量倒排，每周滚动安排工作，以周保月，以月保季，以保证工作进度达到国家电网公司的规定要求。
　　同时，省公司还结合实际，充分借鉴其他网省公司的成功经验，提高项目实施的有效性。5月中旬，省公司分别组织各实施小组负责人及部分关键用户到西北及陕西学习考察。在学习考察中，ERP项目实施人员一方面学习兄弟单位的成功经验，用来指导省公司的工作；另一方面吸取兄弟单位在ERP项目建设中的教训，使省公司ERP项目建设少走弯路。通过学习考察，增长了实施人员的业务知识，增强了他们的工作信心。
　　经过ERP项目实施人员的辛勤工作，截至目前，省公司ERP项目建设共完成了10项工作：完成省公司及试点地市公司未来业务流程设计。初步完成未来业务流程与国网典设的差异说明。初步完成未来业务流程在开发系统的配置，各实施小组正在根据系统配置后初步测试的结果对业务流程进行详细的整理与完善。先后完成国网典设模板培训、ERP概览培训、ABAP开发培训、SAP系统管理、主数据收集等各种培训工作，关键用户初步掌握了相应的SAP基础知识。初步完成客户化开发清单整理工作。开始进行用户权限的设计工作，根据未来流程设计的要求，各实施小组已完成通用角色的设计工作，为未来的本地角色以及本地角色对应每个最终用户的权限设计打下了基础。由于物资数据数量庞大，物资组已经提前开始主数据收集的计划、培训工作，并完成了主数据收集工作量的预估。创办《新跨越》半月刊，着力宣传ERP项目；编印宣传手册；搜集兄弟单位ERP资料，以问答题方式编制了的宣传手册；在省公司内部网站建立EPR专栏，制作ERP主页，及时反映国家电网、省公司ERP工作动态。关键用户在工作中表现出了良好的业务素质和较强的吃苦精神，与内外部咨询顾问一起，顺利完成了SAP培训、流程描述、差异分析、流程设计等项工作。在基础设施建设方面，完成了ERP办公地点网络建设；对机房进行扩建改造，以满足今后ERP实施的要求；对ERP实施单位的网络情况进行摸底，确保网络配置满足ERP上线要求；完成SAP软件采购合同谈判，确保软件及时到位；完成硬件设备的选型与合同谈判，确保硬件服务器按项目计划到位。
　　工作业绩显著，项目实施人员的信心十足。为了保证省公司ERP项目在今年11月份上线运行，在有限的时间内完成建设任务，下一步省公司ERP项目建设将围绕两个"确保"，即确保ERP 项目按时成功上线、确保ERP系统安全平稳运行，坚持"两个结合"，即将ERP项目实施与省电力公司实际结合、与提升企业竞争力结合，做好以下4方面的工作：
　　一、加大协调工作力度。项目组内部各实施小组密切沟通，及时协调解决具体问题；主动与公司本部各部门、试点单位就出现的问题进行协商解决，特别是涉及管理体制、运行机制变化的问题，要充分征求各方面意见，统筹兼顾，按程序处理解决；开好项目组每周例会、领导委员会会议，强化问题解决机制，及时化解矛盾，确保ERP项目有序健康运行。
　　二，加大培训工作力度。培训讲师专职化，以参加流程设计和测试的关键用户为主体，形成一支得力的讲师队伍；精心准备和合理安排大规模集中培训的计划，保证培训和日常生产两不误。
　　三，加大ERP专业队伍建设力度。建立一支精干的既熟悉ERP功能又全面了解企业业务的关键用户队伍；建立一支精通技术的ERP开发及维护队伍；全面提高终端用户素质，建立一支结构合理、素质较高的终端用户队伍。
　　四、加大宣传工作力度。重点在普及ERP知识，提高ERP认识上下功夫。通过报纸、网络等形式形成立体宣传攻势，真正让ERP知识深入人心，让管理层和基层职工了解ERP、理解ERP、支持ERP，以统一思想，形成合力，切实将先进的管理模式体现到工作效率提高和企业效益提升上。<