运用网络协同办公系统实现施工企业异地远程办公

电力18讯：    如何利用企业已有的网络环境，构建一个适用全面、灵活方便、稳定可靠的网络多媒体通讯平台，不仅成为企业对外展示、信息沟通、宣传产品和服务的窗口，对内也为员工数据共享、处理业务、发布信息、会议决策等提供了方便快捷的通道，更是企业形象、企业精神理念在信息建设工作中的延伸和渗透。

在公司领导的关心和大力支持下，经过微机中心技术人员的不断努力，以及各部门业务人员的密切配合，于２００２年８月建立了公司最初的ＷｅｂＯｆｆｉｃｅ系统，并经过长期的不断修改、完善、丰富，于２００３年１１月，全面起动了集ＨｉＷｅｂ（高效网站管理系统）、Ｖ２视频会议系统为一体的ＷｅｂＯｆｆｉｃｅ系统。在公司基地较好使用以后，相继在２００３年和２００５分别将系统成功的运用到了盘南项目分公司、发耳项目分公司，取得了很好的效果。

一、系统功能需求

公司要求建成的网站综合管理系统，首先必须满足在网站管理上的智能化，解决原先传统网站建设、管理烦琐、维护成本高的问题。并且在符合南网公司ＶＩ系统的要求的前提下，建立一个从公司各个方面展示企业形象、多元化展现企业文化的网站，同时还必须满足企业内部员工文档资料都可以通过网站综合管理系统进行共享交流，并且要通过对员工权限、文件权限的设置，达到文档的分级别发布以及分级别浏览的要求。同时建立对全公司员工开放的电子邮件系统，让员工只需通过简单的注册步骤就能拥有自己的帐户以及电子信箱，使员工可以通过电子信箱互相传递信息，为数据的共享开辟又一个渠道，在此基础上进一步推广应用到公司文件管理、标准图集管理、体系文件管理、法律法规管理等等；对于视频会议系统，要满足公司内部以及与各分公司间各种类型会议的需求，系统必须稳定、功能必须完善。

二、系统的建设实施

１、系统建设软硬件的选择以及技术的先进性、稳定性、方便性、易用性

整个ＷｅｂＯｆｆｉｃｅ系统所包括的ＨｉＷｅｂ网站系统和Ｖ２视频系统在开发时均采用了现今运用最为广泛、运用也较为成熟领先的Ｂ／Ｓ（浏览器／服务器）模式。ＨｉＷｅｂ系统后台采用ｗｉｎ２００３＋ＳＱＬｓｅｒｖｅｒ２０００＋Ａｓｐ为开发平台，用户端为纯Ｗｅｂ界面，用户只需会使用浏览器就可以登录处理自己的工作了，保证了系统的实用性的易用性，同时也省去了大量用户培训工作。

２、系统的开发性和扩展性

ＨｉＷｅｂ具有开放的接口和灵活定制的功能，能实现对日常业务中业务栏目、表单、人员、权限等的灵活定制，并能集成Ｉｎｔｅｒｎｅｔ邮件管理组件，提供ｗｅｂ方式的远程邮件服务；当分公司的办公需求发生一定变化时，能在不进行代码级、数据库级改动的情况下实现。除此之外系统还应具有强大的扩展能力，可以很方便地挂接其它已有系统和新开发的系统，并能与这些系统数据库很好的融合，实现数据共享。Ｖ２系统也充分考虑了系统的扩展性和未来功能的延伸能力，系统支持多服务器级联部署，用户可根据实际应用情况将系统分别部署在不同地理位置的多台服务器上，将ＣＰＵ及网络处理的瓶颈进行分散，从而以网络最优架构分布提供给用户高效的应用服务。用户可根据网络带宽条件和实际会议需求，自行设定会议的视频模式和最大终端应用带宽，实现从桌面级别到会议室级别的不同会议需求。此外提供了强大的扩充能力，模块化的结构增强了系统的灵活配置性，使用户可根据规模和性能需求来进行系统的配置部署。

３、系统的安全与可靠性

由于ＨｉＷｅｂ系统涉及大量的文件和档案资料，所以系统的安全与可靠性就至关重要。除了基于服务器的安全防护策略、硬件的防火墙技术以外，系统本身也具有很强的安全措施。在用户界面管理上，管理员通过对用户进行分组、角色定位等权限的设置，并接合每个页面的实时身份验证，达到每个用户对每个栏目甚至每个文档的严格访问控制。在后台网管员管理上，通过对栏目的访问设置，使浏览、发布、修改等权限得到了严格的控制，在保证了系统安全性的同时还保证了数据的实用性和可靠性。对于涉及公司各种决策、决定、甚至机密，Ｖ２视频系统在安全与可靠性方面要求就更为严格，系统具有高度安全性保障及安全验证策略，数据传输采用业界领先的高效率、

高安全性的ＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｓｏｃｋｅｔｓ Ｌａｙｅｒ）加密机制，确保信息传输的安全可靠。特有的ＨＴＴＰ Ｔｕｎｎｅｌｉｎｇ技术对企业防火墙的应用提供了最大限度的支持，满足了用户能上网即能安全进行视频会议的需求，同时系统将参会者的身份区分为主席用户、交互用户和旁听用户，通过登录会议时的不同验证密码进行区分，其中主席用户可以控制整个会议进程，交互用户可以在会议过程中进行交互，而旁听用户作为会议的听众，只能听到和看到主席允许的内容。系统提供的主席控制机制保证了会议安全、有序、可控地进行。

三、系统特点

ＨｉＷｅｂ系统采用Ｂ／Ｓ（<