电子签章系统在青海省电力公司系统各单位推广使用

电力18讯：    本网讯 11月17日青海省电力公司在省信通中心举办了电子签章使用培训，来自省公司和各基层单位的近30名部室秘书和文书参加了本次培训。此次培训的举办标志着省公司本部各部室和公司系统各单位的下发文和上发文将正式推广使用电子印章系统，使用电子印章后，公司系统各单位的文件将完全采用电子方式传送，告别传统的纸质文件。

    公司系统办公自动化系统自运行使用以来，由于电子印章问题没有解决，文件的传输往往采用两种方式进行，一方面通过网络传送一份电子化非正式文件，再通过信函传送加盖印章的正式纸质文件以确认文件的真实性和存档。这种做法不仅没有充分发挥计算机网络快捷高效的特点，反而加大了行政开支，增加了工作的复杂程度。为此省公司在充分调查研究的基础上，安排信通中心技术人员成功开发了电子印章系统，经过前期技术测试和在省公司本部、信通中心的试运行，电子签章系统技术已成熟稳定，功能也日趋完善，已具备在全公司系统各单位全面推广使用的条件。11月17日省公司组织本部及各基层单位的部室秘书和文书就电子签章系统的基本概念、运行环境、系统的安装及卸载和办公自动化系统中电子签章的运用等进行了培训，并结合办公自动化系统作了具体操作演示。使参加培训的人员了解掌握了电子签章系统软件功能、电子签章系统在办公自动化系统中的具体操作和使用以及如何确保电子公文传输中公文和公章的安全性，从而为各单位推广并正确使用电子签章系统，保证电子公文的有序运转打下了坚实的理论和技术基础。同时进一步推进了全系统无纸化办公的进程。（胡长莲 王凤瑜）