不断完善的江苏电力科技管理信息系统

电力18讯：    江苏省电力公司高度重视科技管理信息系统的开发应用和完善，自1995年以来，相继开发出了基于单机和网络应用的不同版本，收到了良好的效果。为了适应科技管理工作的新要求，2003年6月，省公司科技信息部提出在原有系统功能的基础上，应用新平台、新技术开发和完善科技管理信息系统，并将其作为重点科研项目，交由徐州供电公司负责实施。省公司科技信息部随即组织了需求讨论会、功能分析会、系统设计和进度报告等活动17次。2003年11月，徐州供电公司完成了第一版设计。2005年7月，《江苏省电力公司科技管理信息系统》经过3次修改后定稿，并通过了省公司组织的鉴定。2006年6月初，笔者从有关部门了解到，省公司系统已经全部启用了这套经过不断完善、功能强大的科技管理信息系统。
                                                               全过程的科技管理平台

　　该系统采用了基于J2EE架构的应用系统开发平台和基于MVC模式的开发理念，中间件应用服务器采用强大稳定的“IBM Websphere Applica?鄄tion Server”，在管理结构上共划分为3个层次，能够在省公司系统内实现对科技项目的全过程管理。该系统共设省公司、市公司和县公司三个管理层次，其最高层―――省公司，可以通过这个管理平台，完成全公司的科技发展规划、科技进步等项目的信息采集，并实现对科技项目、项目资金的管理；市公司可以通过这个平台，完成对本单位科技发展规划、科技进步、科技项目管理和管理指标的统计、汇总、上报等工作；各县公司可以通过这个平台，完成本单位的科技进步、市公司下达的科技项目管理和管理指标的统计、汇总、上报等工作。
　　该系统采用基于J2EE体系的开发构架，通过网络化的信息管理，综合分析各级基层单位的科技信息，使公司各级领导能够及时地从宏观上了解项目实施、资金投入、人员配置、项目成果等情况，进而做出相关决策。该系统具有出色的可扩展性、安全性和维护的简易性，它的用户可通过使用浏览器来完成所有的工作，异地用户也无须安装其他软件就可完成项目的申报、立项的审批、成果的申报和信息查询等工作。该系统以项目为主线，提供了从立项、过程实施到结项的全过程信息综合管理，并建立了完整的科研人员信息库，将科技项目和成果信息与项目研究人员密切关联，可以准确地查询项目研究人员曾经参与、正在进行和已经完成的项目及相关成果情况，为资源调配、职称评定、业绩考核提供了依据。
                                                               集约化的科技管理平台

　　该系统根据科技管理的具体工作，结合网络化信息管理的特点，共分为立项管理、过程管理、结项管理、成果管理、知识产权管理、日常工作管理、综合查询、科技情报、系统维护、报表生成等十大功能模块，按照流程化管理的要求，实现了科技管理的集约化。
　　立项管理模块涵盖了科技项目从申请到市公司初审以及省公司批复的全部环节；过程管理模块对科技项目的设计开发计划编制、费用预算细化、过程合同管理、过程费用管理、执行情况管理、项目变更内容等，实行集中动态的管理；当科技项目需要申请终止研发或项目验收时，可以直接进入结项管理模块，完成相关的手续；成果管理模块可以实现省、市级科技进步奖的申报、初审、专家评审、委员会评审的全过程管理，并提供对其他各级奖励和获奖成果的管理功能；知识产权管理和情报模块可以用于对论文论著、专利相关信息的录入、查询和报表输出，以及省、市公司内部期刊及省电力公司科技信息资源的管理和发布、查询，进而实现全省科技信息资源的共享。
　　该系统按权限为管理用户定制了可折叠多层树形菜单，十分方便。该系统完成了对科技信息的集成管理，可以实时发布当前所有科技项目的费用计划和执行情况，以及项目组工作期间的通知公告、计划总结、工作交流、分析报告、会议纪要和文档模板等，并充分利用互联网+的支撑实现对日常工作文档的管理、相关资源及政策法规的共享，大大降低了科技管理、开发、应用的成本，实现了科技项目管理的集约化和精细化。