浙江电力公司电力ERP系统建设成效初显

电力18讯：    用科技创新引领管理创新 浙江电力ERP系统建设成效初显

    本网讯  2006年3月，随着SAP数据仓库系统HR模块（人力资源管理模块）逐步在浙江省电力公司各单位上线运行，省电力公司已经可以通过SAP系统了解各单位人力资源方面的情况，并可以对相关的数据进行分析应用。这只是浙江省电力公司ERP系统工程建设收获之一，在去年底，浙江省电力公司实现了在全省范围内全面推广实施ERP系统，就已经标志着经过近十年的建设，浙江省电力公司的ERP系统工程建设目前已经迈入收获期。
    基于SAP系统为主要平台的ERP系统是浙江省电力公司目前大力推行的管理信息化项目。它以引入国际先进管理理念，先进管理模式，先进管理手段的"三大引入"为指导思想，倡导高效流畅的集约化、精细化管理，通过对企业流程的整合，使企业资源利用更趋合理科学，从而实现管理创新，推动企业发展。

    十年磨剑终有成

    在浙江省电力公司的SAP试点单位嘉兴电力局，记者看到，SAP的MM模块上线运行后，物料需求计划由手工流转变为电脑流转，形成了从班组物料需求编报到最终的资金结算的完整工作流程。过去生产班组的一般材料编报需要好几天时间，现在通过SAP，能即时传送给物资部门，通过运行系统的MRP自动平衡库存，自动生成采购计划。仓库收发料记帐一旦完成，系统只需几秒钟就会立即产生相应的会计凭证，而以往这些工作需要近一周的时间。仓库人员记帐完毕，财务人员就无须重复记帐，只需根据会计凭证和报表核对有关内容，加快了资金的结算速度。这一自动流转的工作流程缩短了所需的工作时间，并且免除了许多重复的劳动，极大地提高了工作效率和可靠性。
    为了在管理上实现这样高效率和信息化、自动化的效果，浙江电力在SAP的道路上锲而不舍地奋斗了十年。1996年，浙江省电力公司的电网自动化程度已在全国处于先进水平，但管理仍然是延续着旧有的传统模式。时任公司总经理的陈积民决定以财务作为管理自动化的突破口，利用世界银行贷款实施浙电先锋FMIS项目（财务信息化管理系统），借此推动浙江电力的改革与财务信息化建设。此后，浙江省电力公司虽历经三任领导，但每一任领导班子都对ERP系统建设高度重视，每一任总经理都亲自担任了SAP指导委员会主任委员，在项目规划、建设和推广的过程中，倾注了大量的心血。特别是在企业内外对国有企业实施ERP系统出现较多怀疑声音的时候，仍然坚持信念，锲而不舍，终于迎来了SAP的初显成效的收获季节。2005年底，浙江省电力公司相继完成了SAP在省公司本部和各个地市局的推广实施，成为国网公司系统第一家在全省范围内全面推广实施ERP系统的网省公司。

    管理创新见成效

    SAP系统的实施，开始给原有的工作带来了各种变化，绍兴电力局副总工程师徐为纲就感受到了这种实实在在的变化，他以物资采购和供应为例说，以往由于部门信息不共享，物资部门和基建部门对彼此情况不了解，大量储备物资，造成对资金的大量占用。SAP系统运用后，信息实现了共享，各部门可以实时了解彼此的需求，一方面保证了物资供应的及时性，另一方面降低了物资的储备，提高了物质的流转速度和综合利用率。2000年，在SAP物料管理MM模块运行前，绍兴电力局物资公司采购总额3亿元，占用流动资金1400万；MM模块上线运行后，2004年绍兴电力局物资公司采购总额6亿元，占用流动资金却降到了600万元，采购人员也从原来的6人降为5人。这种变化，正是得益于SAP以工作流程为对象的管理模式，消除了各部门间的信息孤岛，建立了一个完善的数据体系和信息共享机制，信息和数据的完全共享则给企业管理运行带来了高效率和高经济效益的回报。
    而SAP中BW系统（业务信息决策支持系统）的实施，则使省电力公司决策层能够方便实时地掌握企业的宏观管理信息，对科学决策起到了重要的支持作用。现在，省电力公司领导只要登录企业门户，就可以实时阅取全省各地市局重要的业务信息，如大额度现金流量、工程项目进度财务报表等，并可以在不同地市局之间进行横向比较，同时，还可以对资产负债率等重要信息进行走势分析和预警，并实现资金预留、库存储备的预估，这既为最终实现人员、物资、资金在全省电力系统的配置打下了坚实的基础，也为省电力公司领导科学决策，加强对所属单位的监控创造了良好的条件。
    由于SAP系统自身的严密性，应用SAP使得企业管理逐步向规范化、标准化和精细化方向迈进。一位在电力系统担任基层领导的干部说："以前管理靠的是声望和权威，是人管人，现在是机器管人，靠的是电脑流程在管理着生产运作的各项事物，但是靠电脑管，更精确、更规范"。嘉兴桐乡供电局企业管理处负责人也坦言：通过SAP 项目的实施，使得企业管理<