龙海供电所:以“三千精神”确保电费结零三连冠
2009-12-18 16:41:07 来源:张红芬 杨太强
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电力18讯: 在2007年至2009年的电费回收工作中,龙海供电所克服各种不利因素,在公司、部门领导的指导及帮助下,全所员工充分发扬“千方百计、千辛万苦、千言万语”的“三千精神”,努力将电费回收工作做细做实,最终使今年的电费于12月11日全部结零,创下了电费回收连续三年第一结零的纪录。
根据陆良供电有限公司各年的生产目标,当年电费必须全部结零。每年的10月份,市场营销部都会召开供电所所长会议,要求各供电所做好当年电费结零准备工作。龙海供电所根据会议精神,召集全所干部员工,传达会议精神,要求大家集思广益、出谋划策。根据该所实际情况,龙海供电所每年都会制定相应的催费政策,有力地确保了年终电费的结零。龙海供电所虽然是一个小所,每月发生的电费只有30余万元,但管辖的范围在所有的供电所中是最大的,范围广、战线长,用户分散,特别是今年,龙海供电所范围内绝大部分供电线路进行了农网改造,新增用户较多,给电费的抄核回收带来了不小的考验。
在电费回收工作中,为了确保公司生产经营目标的顺利完成,各供电所暗暗较劲,努力争创第一结零。在三岔河、召夸等供电所强有力的竞争下,龙海供电所全体员工表示,就是再苦再累,也要努力保证第一。
一、千方百计回收电费
第一计:化整为零
在电费回收工作中,公司根据实际情况,考虑到各村委会抽水电费不好收,做出了对各供电所抽水电费每月剔除考核,到年底交清的决定。决定虽然好,但给供电所年底电费结零带来了很大的困难。举个例子说明一下:如果普通用户每月发生电费100元,不及时催缴的话,到年底时一次交清,大概就得1200元左右。一次拿1200元照明电费,就算用户有钱,交电费时心里总会有点不舒服,何况是数额较大的抽水电费呢?根据以上情况,龙海供电所没有对抽水电费剔除考核,而是和其他电费的回收一起,正常进行考核,每月发生的抽水电费当月交清。慢慢地,这样的交费方式就形成了约定俗成的东西,每月时间一到,不用催,各村委会相关负责人就会前来交费,他们也比较接受这样的方式,每月交点,数额不大,也容易凑齐。
第二计:主动出击
每年,龙海供电所根据公司年底电费结零的会议精神,制定相应的催费政策,主动出击,做好电费的回收工作。在11月份抄表以前,营业室人员主动取消休息,跟供电公司信息中心联系,调取用户交费数据,对用户电费预交金低于50元以下的用户,提供给抄表人员,在空余时间对其催缴电费。
第三计:领导带队
龙海供电所虽然供电量小,但管辖面积是所有供电所中最大的所。抄表人员的缺少,连供电所李文宏副所长都要负责一个片区的抄表催费工作。他从没有因日常工作忙而对催缴电费工作有所怠慢。常常在忙完日常工作后,利用空闲时间进行电费催缴,他所管辖的片区在龙海供电所第二个结零,给全体抄表人员做了很好的表率,极大地调动了全体员工主动靠前工作的积极性。
二、千辛万苦催收电费
龙海供电所地处高寒山区,辖区内的电力用户大多白天出去干活,到天黑才回家。每年的11月中旬及12月初,为了能顺利电费结零,对于那些离集镇较远的不方便交费的客户以及孤寡老人,龙海供电所的工作人员采取上门收费的方法,既方便了群众,也确保电费的顺利结零。为了赶在农户出门干活前找到人,龙海供电所全所员工起早贪黑,翻山越岭,忍饥挨饿。有时,由于山高路远,为了资金和人身的安全,收费员还要在相熟的老乡家里借宿。今年,19岁的抄表员王成,抄完表导入数据后,抄表片区欠费2000元左右,第二天06:30就起床去催缴电费,到19:40时回到所里时,共催缴电费13000元左右,当时,很晚回来的他又冷又累,早饭没吃、晚饭也没有吃,自己在所里煮了一碗面条,脚都没有洗就倒在床上睡着了。
对于营业室的收费员来说,虽然用不着出门收费,但是,在年底集中收费的日子里,她们也是非常辛苦的。今年,龙海供电所营业室正在修建,只有一台电脑可以工作,为了保证提前结零电费,营业室的人员轮流收费,从收费员到出纳,从出纳到会计,每个人都身兼数职。因电费多,又集中在一两天内收费,只有电脑、手工一起开票,到晚上又在电脑上打印票据。有时,晚上要打到一两点钟都不能休息,第二天早上7:00钟又要开门营业,她们却任劳任怨,就算忙得连吃饭都顾不上吃,也没有一丝抱怨。
三、千言万语服务客户
对于一些大客户而言,一些熟悉了他们的收费员会在他们到营业厅后就调出交费画面,根本不用核对也不会发生交错费的情况,但由于公司实行收费员三个月轮换一次,新的收费员由于对大客户的不熟悉,交费时往往要再三核对姓名、左邻右舍,以防入错帐,在交费高峰时会给收费带来一定的影响。再加上收费系统的更新,很多客户一下子适应不了新的交费方式,造成了很多误解。为了做好优质服务工作,她们要对每一个客户的疑问进行耐心细致的解释,尽量消除用户的误会。有时候,一天忙下来,水都顾不上喝一口。
另外,今年龙海山区农电网改造了五个村委会,由于种种原因,导致刚改造的个别村委会用户认为电网改造了,以前的老电费不用交的误解。针对此情况,龙海供电所出动了全体工作人员,一边协助原村电管员收电费,一边跟用户解释“老电费不交清,新变压器就不能正常供电”的道理。通过全所工作人员的努力,老电费难收的问题迎刃而解。12月份抄表完后,争取在数据导入电脑后第一时间与公司市场营销部联系,确保第一个结零。
因为各供电所面临的情况不尽相同,虽然创下第一,却没有什么物质奖励,但对于每一个陆良供电有限公司员工而言,尽职尽责干好本职工作,努力确保本年度电费回收结零,是自己应尽的职责,是为维护企业效益而努力,更是对企业的无声承诺。
通联:云南陆良供电有限公司新闻中心
根据陆良供电有限公司各年的生产目标,当年电费必须全部结零。每年的10月份,市场营销部都会召开供电所所长会议,要求各供电所做好当年电费结零准备工作。龙海供电所根据会议精神,召集全所干部员工,传达会议精神,要求大家集思广益、出谋划策。根据该所实际情况,龙海供电所每年都会制定相应的催费政策,有力地确保了年终电费的结零。龙海供电所虽然是一个小所,每月发生的电费只有30余万元,但管辖的范围在所有的供电所中是最大的,范围广、战线长,用户分散,特别是今年,龙海供电所范围内绝大部分供电线路进行了农网改造,新增用户较多,给电费的抄核回收带来了不小的考验。
在电费回收工作中,为了确保公司生产经营目标的顺利完成,各供电所暗暗较劲,努力争创第一结零。在三岔河、召夸等供电所强有力的竞争下,龙海供电所全体员工表示,就是再苦再累,也要努力保证第一。
一、千方百计回收电费
第一计:化整为零
在电费回收工作中,公司根据实际情况,考虑到各村委会抽水电费不好收,做出了对各供电所抽水电费每月剔除考核,到年底交清的决定。决定虽然好,但给供电所年底电费结零带来了很大的困难。举个例子说明一下:如果普通用户每月发生电费100元,不及时催缴的话,到年底时一次交清,大概就得1200元左右。一次拿1200元照明电费,就算用户有钱,交电费时心里总会有点不舒服,何况是数额较大的抽水电费呢?根据以上情况,龙海供电所没有对抽水电费剔除考核,而是和其他电费的回收一起,正常进行考核,每月发生的抽水电费当月交清。慢慢地,这样的交费方式就形成了约定俗成的东西,每月时间一到,不用催,各村委会相关负责人就会前来交费,他们也比较接受这样的方式,每月交点,数额不大,也容易凑齐。
第二计:主动出击
每年,龙海供电所根据公司年底电费结零的会议精神,制定相应的催费政策,主动出击,做好电费的回收工作。在11月份抄表以前,营业室人员主动取消休息,跟供电公司信息中心联系,调取用户交费数据,对用户电费预交金低于50元以下的用户,提供给抄表人员,在空余时间对其催缴电费。
第三计:领导带队
龙海供电所虽然供电量小,但管辖面积是所有供电所中最大的所。抄表人员的缺少,连供电所李文宏副所长都要负责一个片区的抄表催费工作。他从没有因日常工作忙而对催缴电费工作有所怠慢。常常在忙完日常工作后,利用空闲时间进行电费催缴,他所管辖的片区在龙海供电所第二个结零,给全体抄表人员做了很好的表率,极大地调动了全体员工主动靠前工作的积极性。
二、千辛万苦催收电费
龙海供电所地处高寒山区,辖区内的电力用户大多白天出去干活,到天黑才回家。每年的11月中旬及12月初,为了能顺利电费结零,对于那些离集镇较远的不方便交费的客户以及孤寡老人,龙海供电所的工作人员采取上门收费的方法,既方便了群众,也确保电费的顺利结零。为了赶在农户出门干活前找到人,龙海供电所全所员工起早贪黑,翻山越岭,忍饥挨饿。有时,由于山高路远,为了资金和人身的安全,收费员还要在相熟的老乡家里借宿。今年,19岁的抄表员王成,抄完表导入数据后,抄表片区欠费2000元左右,第二天06:30就起床去催缴电费,到19:40时回到所里时,共催缴电费13000元左右,当时,很晚回来的他又冷又累,早饭没吃、晚饭也没有吃,自己在所里煮了一碗面条,脚都没有洗就倒在床上睡着了。
对于营业室的收费员来说,虽然用不着出门收费,但是,在年底集中收费的日子里,她们也是非常辛苦的。今年,龙海供电所营业室正在修建,只有一台电脑可以工作,为了保证提前结零电费,营业室的人员轮流收费,从收费员到出纳,从出纳到会计,每个人都身兼数职。因电费多,又集中在一两天内收费,只有电脑、手工一起开票,到晚上又在电脑上打印票据。有时,晚上要打到一两点钟都不能休息,第二天早上7:00钟又要开门营业,她们却任劳任怨,就算忙得连吃饭都顾不上吃,也没有一丝抱怨。
三、千言万语服务客户
对于一些大客户而言,一些熟悉了他们的收费员会在他们到营业厅后就调出交费画面,根本不用核对也不会发生交错费的情况,但由于公司实行收费员三个月轮换一次,新的收费员由于对大客户的不熟悉,交费时往往要再三核对姓名、左邻右舍,以防入错帐,在交费高峰时会给收费带来一定的影响。再加上收费系统的更新,很多客户一下子适应不了新的交费方式,造成了很多误解。为了做好优质服务工作,她们要对每一个客户的疑问进行耐心细致的解释,尽量消除用户的误会。有时候,一天忙下来,水都顾不上喝一口。
另外,今年龙海山区农电网改造了五个村委会,由于种种原因,导致刚改造的个别村委会用户认为电网改造了,以前的老电费不用交的误解。针对此情况,龙海供电所出动了全体工作人员,一边协助原村电管员收电费,一边跟用户解释“老电费不交清,新变压器就不能正常供电”的道理。通过全所工作人员的努力,老电费难收的问题迎刃而解。12月份抄表完后,争取在数据导入电脑后第一时间与公司市场营销部联系,确保第一个结零。
因为各供电所面临的情况不尽相同,虽然创下第一,却没有什么物质奖励,但对于每一个陆良供电有限公司员工而言,尽职尽责干好本职工作,努力确保本年度电费回收结零,是自己应尽的职责,是为维护企业效益而努力,更是对企业的无声承诺。
通联:云南陆良供电有限公司新闻中心
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