让年中“盘点”成为工作“加油站”
2015-07-16 10:16:20 来源:
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电力18讯:
时光飞逝,转眼间又到了年中总结盘点时。定期总结,是一种经典高效的工作方法,它能够让我们在对过去的梳理回顾中,更加有的放矢地计划并布置下一阶段的目标和任务。然而,在实际工作中,人们往往不积极、不认真或者不善于运用这一方法手段,将工作总结视为上级强压下来的负担,是每年“必备”但非“必要”的工作形式,或者只是文字工作者负责的案头工作,草草应付、敷衍了事,白白错失工作中承前启后的机会,收不到实际效果。
通读历史,才能明辨是非,定期总结也是一样的道理。只有从“要我总结”、为了完成任务而总结的消极思维中挣脱出来,正确认识总结对于工作的实际促进意义,自动自发地实行“我要总结”,逐条对照之前设定的目标任务,清晰明确地查出工作中的未完成项、未达标项、待整改项和待完善项,认真分析问题原因,知晓哪一个方法步骤是行得通的、哪一项设计方案是不实际的……只有重视这些工作的“历史”,认真梳理分析这些“历史”,我们才能更加清楚后续工作中需要实现的“是”和需要整改的“非”,才能明确下一步要查什么漏、补什么缺、解决哪些问题、达到什么效果,切实让“盘点”工作成为推动工作的“加油站”,务实高效完成全年目标。
在进行工作总结时,我们还需把握一些方法,可以让总结事半功倍。
一是换位思考,实事求是。深刻领会企业和领导两个主体对工作总结的实际需求,设身处地地思考企业还有哪些重点工作需要完成?企业和领导一直强调、长期关注的问题是什么?在推进过程中遇到哪些困难?然后结合实际情况,实事求是地梳理工作,把阐述重点由做什么、怎么做转换到完成了什么、效果如何、还需要协调什么上,有一说一、有二说二,而不是习惯性地罗列措施方法,避重就轻,切实做到让总结清楚明白,让问题一目了然。
二是深入分析,找准原因。要带着问题做总结,积极查摆问题,更重要的是要在找出问题后认真深入地分析:存在什么弊端?还有哪些漏洞?如何进行补救?将思考的过程与工作总结同步开展,甚至是超前开展,想清楚、思透彻,主动分析问题,而不是只顾罗列问题,把分析的事情交付他人,等着个别负责人拍板定案。只有深入分析才能充分发挥工作总结的承前启后作用,提高总结效率,避免糊涂低效的总结、盲干、做无用功甚至回头功。
三是谋划科学,措施具体。总结的最终目的是为了更好地推进工作。在将全面梳理、总结经验、找准问题、找出差距的过程做深入、做扎实的基础上,还要认真为后续工作量身定制目标任务和措施方案,这样总结工作才算有了闭环。在计划制定中,尤其要突出“实”,突出所要实施的具体事项和措施,减少口号性、要求性、设想性词句,重点围绕中心目标和单位、部门实际,统筹制定出更加切实、可行、高效的措施流程和保障方案,并实时动态更新全年计划中的未完成项、需要修正项和新增项,在持续梳理总结中,更加科学流畅地推进工作。(大唐国际北京高井热电厂 吴 均)
时光飞逝,转眼间又到了年中总结盘点时。定期总结,是一种经典高效的工作方法,它能够让我们在对过去的梳理回顾中,更加有的放矢地计划并布置下一阶段的目标和任务。然而,在实际工作中,人们往往不积极、不认真或者不善于运用这一方法手段,将工作总结视为上级强压下来的负担,是每年“必备”但非“必要”的工作形式,或者只是文字工作者负责的案头工作,草草应付、敷衍了事,白白错失工作中承前启后的机会,收不到实际效果。
通读历史,才能明辨是非,定期总结也是一样的道理。只有从“要我总结”、为了完成任务而总结的消极思维中挣脱出来,正确认识总结对于工作的实际促进意义,自动自发地实行“我要总结”,逐条对照之前设定的目标任务,清晰明确地查出工作中的未完成项、未达标项、待整改项和待完善项,认真分析问题原因,知晓哪一个方法步骤是行得通的、哪一项设计方案是不实际的……只有重视这些工作的“历史”,认真梳理分析这些“历史”,我们才能更加清楚后续工作中需要实现的“是”和需要整改的“非”,才能明确下一步要查什么漏、补什么缺、解决哪些问题、达到什么效果,切实让“盘点”工作成为推动工作的“加油站”,务实高效完成全年目标。
在进行工作总结时,我们还需把握一些方法,可以让总结事半功倍。
一是换位思考,实事求是。深刻领会企业和领导两个主体对工作总结的实际需求,设身处地地思考企业还有哪些重点工作需要完成?企业和领导一直强调、长期关注的问题是什么?在推进过程中遇到哪些困难?然后结合实际情况,实事求是地梳理工作,把阐述重点由做什么、怎么做转换到完成了什么、效果如何、还需要协调什么上,有一说一、有二说二,而不是习惯性地罗列措施方法,避重就轻,切实做到让总结清楚明白,让问题一目了然。
二是深入分析,找准原因。要带着问题做总结,积极查摆问题,更重要的是要在找出问题后认真深入地分析:存在什么弊端?还有哪些漏洞?如何进行补救?将思考的过程与工作总结同步开展,甚至是超前开展,想清楚、思透彻,主动分析问题,而不是只顾罗列问题,把分析的事情交付他人,等着个别负责人拍板定案。只有深入分析才能充分发挥工作总结的承前启后作用,提高总结效率,避免糊涂低效的总结、盲干、做无用功甚至回头功。
三是谋划科学,措施具体。总结的最终目的是为了更好地推进工作。在将全面梳理、总结经验、找准问题、找出差距的过程做深入、做扎实的基础上,还要认真为后续工作量身定制目标任务和措施方案,这样总结工作才算有了闭环。在计划制定中,尤其要突出“实”,突出所要实施的具体事项和措施,减少口号性、要求性、设想性词句,重点围绕中心目标和单位、部门实际,统筹制定出更加切实、可行、高效的措施流程和保障方案,并实时动态更新全年计划中的未完成项、需要修正项和新增项,在持续梳理总结中,更加科学流畅地推进工作。(大唐国际北京高井热电厂 吴 均)
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