青创之路你我的梦——国网浙江省电力公司大赛承办纪实
10月13日,2016年国家电网公司第二届青年创新创意大赛决赛圆满收官,60个各具特色的参赛项目精彩纷呈,让人目不暇接,拍手称绝!这是一个流光溢彩的舞台,承载着国网青年的创新之梦,这是一个实现梦想的平台,凝聚着你我的汗水与欢笑.
启程
――想到达明天,现在就要启程。
2016年4月,国网公司下发了《国家电网公司关于开展第二届青年创新创意大赛活动的通知》,作为本次大赛承办单位国网浙江省电力公司便有条不紊地开展起了筹备工作。
忆江南,最忆是杭州
十里荷花,亭亭玉立;三秋桂子,满城飘香。从白居易到苏东坡,从西湖到大运河,杭州的历史文化传说引人入胜。在这座创新活力之城,历史与现代交融,散发出独特的韵味,谱写出精彩的中国故事。
我们要承办的国家电网公司第二届“青创赛”的决赛,是公司团委迄今为止承办的最大规模的全国网系统比赛,我们既兴奋又紧张。那么,问题来了,要把决赛赛场放在哪里?通过前期排摸国网浙江培训中心的住宿条件和承载能力,我们决定把场地安排在交通方便的杭州。要知道,元朝时,意大利著名旅行家马可・波罗盛赞杭州是“世界上最美丽华贵之城”,美丽现代的杭州欢迎您!
112天,28次头脑风暴
6月7日,国网浙江省电力公司的青创赛结束了,我们随即全身心投入决赛等筹备工作。正所谓,众人拾柴火焰高,浙江公司的团干部们常常聚到一起开“诸葛亮”会,就决赛、展示发布会、展厅的环节、细节做一些创新讨论,希望能够打造创新的“青创赛”,决赛要以赛为主,展示发布会就要以展为主,不同的考虑,同一个目标――打造一个让青年挥洒自如的创新舞台。
奔跑
――全力奔跑,梦在前方。
9月,浙江公司大赛筹备组和青年突击队进驻位于杭州的国网浙江培训中心四号楼106会议室,在这里全面推进赛务筹备工作,进入决赛倒计时阶段。决赛共接待省公司、国网直属单位25家,参赛人员600余人。要做好这样大规模的接待工作,不仅需要与参赛单位做好对接服务工作,随时解决各种问题,同时要与100余名工作人员做好统筹安排和沟通协调。我们的经验不足,赛场和接待工作也存在较多不可控因素等问题,现在细细想来,着实不易。大赛的成功举办离不开工作组领导和成员的创新理念和辛勤付出。
日出而作,日落不息
公司团委第一时间成立了大赛筹备组,下设综合组、会务组、展厅组、文字组、宣传组等5个专业小组,抽调公司系统优秀团干部组建国网青创赛浙电青年突击队,协同配合、联合作战,共有来自16家基层单位的100余名团干部、团员青年参与其中。
按照“提前谋划、分块负责、协同配合”的原则,我们将接待工作分为吃、住、行以及综合协调四大模块。每天晚上是最热闹的时刻,也是承上启下的时刻,工作组领导要统筹安排所有事项,各组组长和成员要进行一天工作的总结汇报和次日工作的计划安排,大家投入的工作、激烈的讨论,往往一不留神就到了深夜。
你的需求,我的追求
公司团委创新设计“台区经理对接制”,实现了模块化作业。我们将每个参赛单位视作一个“服务台区”,设置专人对接沟通,共有来自12家单位的15名团干部担任“台区经理”,对口服务25家参赛单位。在接站、报到、入住、赛务、餐饮、住宿、赛场座位等各个环节提前全方位介入,第一时间掌握相关信息并反馈给相关模块负责人,实现信息实时交互,能够快速高效地传递需求和信息。
我们提前到车站和机场熟悉场地,做好接站车辆往返路线的优化方案,在杭州火车东站、萧山机场设置接站台并配备志愿者,在大巴车上设置随车志愿者。针对参赛人员到站高峰、平峰和低谷时段,本着“不浪费、不缺位”的原则,通过内部征调车辆和外租接站大巴,合理编排14辆接站车辆的调度方案。让每一位远道而来的客人第一时间看到我们的微笑,以最快的速度将到站人员安全送达培训中心,让大家吃上热乎的饭菜……大家的满意是我们最大的收获。
内外分工,协同配合
在场控技术方面,灯光、音响、舞台等专业技术由外协单位负责,催场、计分、计时、道具等由青年志愿者负责。现场共有25名志愿者全程参与,实现各个流程环节的无缝衔接,确保整个大赛流程有序推进。
同时,我们申请了名为“青创e平台”的微信公众平台,开设“青?赛务”、“青?赛程”、“青?杭城”三个栏目,提供赛务后勤、赛程动态、杭城文化等资讯,让各单位在微信平台上一览大赛最新资讯,享受线上一站式服务。通过设置比赛进程实时查询平台,让各参赛项目实时掌握比赛动态,提前做好准备。并开通现场视频直播和评论功能,实况转播大赛现场,让全国网系统未能到场的青年员工能够一同观看比赛,高峰期受到24917人实时关注,发表评论1589条。
欢呼
――遇见最好的你们。
看到60个项目的发布选手在台下认真准备,在舞台上或慷慨激昂或生动活泼地精彩发布,作为工作人员和现场观众的我们十分感动,倍受鼓舞。遇见最好的你们,仿佛高山流水遇知音的美妙,既然选择了远方,就让我们挥洒汗水,尽情欢笑,携手并进。
浙江公司通过集合营销部、团委、工会三部门力量,充分发挥营销部的专业优势、工团组织的桥梁纽带作用,全力推进2016年国家电网公司第二届青年创新创意大赛的各项进程,营造浓厚创新氛围,进一步激发广大青年员工创业、创新、创造热情,取得良好成效。同时加强宣传,充分利用各种媒体媒介,依托国网公司、省公司的网站、微信公众号、团组织微信群等,加强活动宣传报道,做好大赛实况转播工作,展示青工风采,交流分享大赛心得。通过集合公司青年骨干力量,锻造筹备工作组团队,做好统筹谋划、合理分工、信息透明、对口服务、温馨周到、预案合理、应急到位等工作,在下一阶段将全力做好2016年国家电网公司第二届青年创新创意大赛展示发布会的筹备工作.

- 广东输配电价降8.06分!
2018-10-09

- 定案!广东2019长协—交易规模20
2018-10-04

- 西北地区第二家电力辅助服务市
2018-04-19

- 重磅 | 江苏能源监管办颁发首
2018-04-04
