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供电服务“隆中对”

  2018-05-23 00:00:00    来源: 
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电力18讯:
湖北襄阳供电公司客服襄城分中心推行先置服务措施
供电服务“隆中对”
  供电员工向孩子们介绍安全放飞风筝的知识。资料图
  供电员工帮助农户维护电灌溉设备。资料图

  在湖北汉水之畔,名胜隆中,坐落着一家基层供电企业――襄阳供电公司客服襄城分中心。该中心秉承“人民电业为人民”的企业宗旨,坚持以客户为中心,采取提前介入、首问负责、登门入户等先置服务措施,书写了新时代供电服务“隆中对”。

  提前介入 

  解决居民用电难题

  襄城分中心主要负责襄阳城郊地区的电力供应服务工作,服务客户约20.5万户。

  由于当地经济发展较快,电网设备老旧,供电服务投诉的管控难度较大,为此,该中心采取提前介入的办法,有效减少了供电服务的投诉数量。

  张惠芳是该中心檀溪供电所网格员,她一个人要服务8655个客户,是个典型的“女汉子”。5月8日下午,名仕家天下小区12号楼3单元101号的老奶奶家停电了。老人着急联系不上社区电工,就给小区里张贴的国家电网公司网格员联系人手机打电话,这个电话正是张惠芳的。

  接到电话后,张惠芳没有丝毫犹豫,立马骑上摩托车赶到了老奶奶家,帮她查明了停电原因,并协助社区电工为老人恢复了供电。

  其实,在张惠芳管理的客户中,绝大部分属于新居配住户。对于这些客户,掌握他们的姓名、落户地点、身份证信息等要素相当重要。张惠芳认为,只有主动找上门去,提供联系方式,才能切实减少客户的麻烦。

  如今,张惠芳每天都会接到四五通停电应急、电费咨询、业务办理的电话,她会尽力让客户得到满意的答复。客户一旦用电有问题,都能够第一时间找到人、找对人。

  参加工作14年来,张惠芳没有拒绝一个客户的用电诉求。能够提供服务的,她在第一时间解决问题;能够提供咨询的,她会及时为客户释疑解惑;碰上不能解决的问题,她会马上向上级反映,并及时给予客户答复。14年来,她实现了“零投诉”。

  襄阳供电公司客服襄城分中心利用“3+1”模式推进网格管理,“3”即“三个融合”:与日常工作相融合,与社会网格相融合,与支部建设相融合,“1”即“一项双向激励机制”:实现供电服务“责任全覆盖、服务零距离、诉求全响应”,张惠芳就是这一管理理念的践行者。

  首问负责 

  化解供用电矛盾

  据分析,客户投诉主要体现在营业、供电质量以及电网建设等方面。襄阳供电公司客服襄城分中心通过营业窗口、网格员的贴心服务,化解消除了大量潜在投诉风险。

  “化解供需矛盾就像灭火,刻不容缓!”庞公供电所主任助理朱玉丹对此颇有心得。

  当地用电客户都认识这位面容富态的“老熟人”,也有不少人和朱玉丹“不打不相识”。

  以前,当地一位租住户总觉得家里电费高,没事就到营业厅来质问。“广告里说我家的空调‘一天一夜一度电’,为什么经你们计算就变成了好几度?”客户气势汹汹,无论客服人员怎么解释,他就是不听,一闹往往要大半天。

  朱玉丹发现了这位来找事的客户后,掌握了他的诉求,有针对性地制定了“灭火”措施。  

  第一步,把他当成贵宾,笑着迎到会议室,端上一杯白开水;第二步,不是急着谈问题,而是先拉家常,说着说着,对方的语气就柔和起来;第三步,等客户心态平和后,再客观地解释用电问题,设身处地为客户着想,帮助客户提供节电的办法和方案。这样一来,久而久之,大家就处成了老朋友。

  朱玉丹表示,首问负责制除了能化解窗口服务矛盾外,也可以用来解决棚户区拆迁中的用电问题。该单位供电区域多为城乡结合部,近年来,襄阳市政府加强棚户区改造,营业区涉及1.3万户、118.8万平方米的拆迁工作,在棚户区改造过程中,容易引发各类供用电矛盾。因此,在这个过程中,提前疏导和化解矛盾尤为重要。

  登门入户 

  主动了解客户需求

  自去年当地开始推行网格化管理后,襄阳供电公司要求每个县市供电公司每月报送客户走访情况,客服襄城分中心结合工作实际将任务分解到每个站所,太平供电所进一步分解任务,要求8个台区管理员每人每月至少上交50个客户信息,重点走访还目前没有建立联系的客户。

  1964年出生的电工尚荣成师傅,在去年3月转岗成为太平供电所的一名台区经理。他负责的台区有5004个客户,为了完成这些客户的走访任务,他利用一切可以利用的时间主动登门入户开展走访。

  上班时间找不到人,他就中午晚上去;平时找不到人,他就节假日去。每天他走街串巷,在微信朋友圈里的运动步数均在两万步以上,然而即便这样,还是有很多很难遇到的客户。

  一年时间里,尚荣成走访了4000多位客户,平时没事儿他就去客户家串串门,主动询问客户的用电需求,及时发现并解决了许多孤寡老人的用电难题,将许多矛盾化解在萌芽状态。供区内剩下的1000多户,他表示今年一定想办法全部走访完。

  近年来,襄阳供电公司提出“不停电的服务就是最好的服务”,将关口前移,开展“三管一提”异常台区集中治理活动,对需要处理的异常台区派发工单进行有效治理,实行闭环管理、痕迹管理、结果管理,促进工作质效提升。自去年4月活动开展以来,当地过电压、低电压、重过载异常治理率达到100%,对已发现的三相不平衡异常台区(不平衡率大于50%的台区)治理率达到80%以上,去年基层故障抢修数量同比减少39.5%,有效预防了变压器和家电烧损、烧毁现象,规避直接经济损失109.8万元,去年供电质量投诉同比下降了四成。

  事实证明,襄城分中心化解客户投诉问题所采取的这些前置措施,有效地化解了供用电矛盾。统计数字表明,2017年该公司整体投诉52件,属实投诉同比下降60.42%,下降率位居襄阳供电公司第一,在国网湖北电力系统内也名列前茅。



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