珠海香洲供电局践行服务理念架起连心桥
中国电力新闻网讯 通讯员 王媛 柳晓春 报道 2009年,珠海横琴区获批国家新区;2015年,横琴自贸区挂牌成立。为了响应公司要求,更好地适应新形势,提升服务质量,珠海香洲供电局横琴供电所积极寻求管理模式以及工作模式的转变,实现客户体验从“用上电”到“用好电”的根本转变,让供电服务水平跟上经济飞速发展的步伐。
珠海香洲供电局横琴供电所,现有员工27名成员、设有配电运维班和营业班两个班组。“以客为尊、和谐共赢,把服务理念真正融入到员工工作中,一直是我们放在首位的。”珠海香洲供电局横琴供电所所长王珊珊说到。通过多方努力,横琴供电所实现2017年至今客户零投诉。
明确导向 精准施策
2017年随着95598的省级集中管理,统一了服务标准,横琴供电所从客户的投诉出发,找准服务“痛点”,努力实现各领域的改进和提高。“积极落实‘基层强能力’的要求,号召党员充分发挥先锋作用,将零投诉作为检验合格党员的标准。”
据介绍,横琴供电所针对收集到的客户诉求进行精准分析,有的放矢。通过分析意见、建议工单,发现有关停电、抢修问题工单占67%、有关电费问题工单占12%,这两类工单总占比达到79%。针对不同的问题,横琴供电所成员群策群力制定不同的对策,确保供电服务优质可靠。
在故障停电时,运维班迅速开展故障排查和送电操作,缩短停电时间和范围,实时公布抢修进度。同时营业班分析动态信息,梳理影响客户,通过微信群、电话等方式主动告知客户停电情况、抢修进度。恢复送电后进行回访,避免后续投诉。
针对电费异常情况,通过关注新换表客户,提前与物管沟通,提供应答资料,公布供电所人员联系方式,及时统计传递电费异常诉求。
2017年7月25日,横琴供电所辖区下村#1台变故障停电,受影响客户121家。横琴供电所运维班人员立即到现场开展故障排查,并通过临时转供电方式恢复送电。同一时间,营业班人员奔赴现场对村委、群众进行信息传达和安抚。
关口前移 提高效率
解决问题很重要,如何防范问题的出现,是横琴供电所员工们更为关注的。为此,横琴供电所通过多线条统筹联动、换位思考提前部署等措施,整合资源将服务关口前移,提高工作效率,打造创新服务精益品牌。
例如针对工作计划的制定,横琴供电所提前评估工作可能存在的投诉风险,及时解决可能引发风险的问题,从客户的角度出发完善工作计划。项目实施之前,在供电所层面每周对基建、业扩、修理项目集中监控,避免重复进场和停电。施工时间较长、对客户有影响的项目,在施工现场还会附上供电所人员手机号。
值得一提的是,横琴供电所充分把握首次接触客户的机会,建立专属沟通渠道,并对来电接触实行首问负责制。明确可以马上解决的问题遵循答复-确认-公布-闭环的流程;不能马上解决的问题需答复客户准确的预期,并及时跟踪问题,直至解决问题。
“只有想尽一切办法直接和客户沟通,才能及时处理问题。”王所长说,横琴供电所针对统建住宅小区,与物管保持密切沟通,通过物管传达信息,收集客户诉求;并通过物管公布值班电话和班组长手机号,提高客户的信任度。珠海横琴共有11个自然村,所里充分发挥本地户籍人员优势,重点保持与村委、宣传力强村民的沟通。对于专变客户,采用客户经理“保姆”式服务方式,每月参与粤澳企业座谈会,及时解决客户疑问,设置专人提供有温度的服务。
精益管理 对标国际
精益化管理是横琴供电所提升客户服务的另一大法宝。2018年,横琴供电所根据客户热点诉求(如电费异常、计量装置故障)进行分析,并制定了供电服务应急处置卡,使值班人员即使第一次面对客户也能按照步骤开展沟通、安抚和问题处理,实现客户诉求的快速准确响应。
横琴供电所利用自身地理优势,通过开展调研、走访客户,对标港澳,掌握客户用电体验情况和服务提升需求,为建立对接国际标准的供电服务提供素材支持,并配合制定全国首创的自贸区供用电规则――《中国(广东)自由贸易试验区珠海横琴新区片区供用电规则》(以下简称《新规》)。5月1日,《新规》将正式开始实施,面对《新规》实施可能存在的诉求风险,如预存电费、报装时限、理解偏差等方面,横琴供电所已就专门问题开展集中探讨,并做好了应对准备。
横琴供电局努力践行“你用电、我用心”的服务理念,与客户架起“连心桥”,多多听取需求和意见,对客户反映的问题和诉求,确保事事有着落,件件有回音。
周小博
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