临沧供电局荣获档案工作优秀单位称号

　　中国电力新闻网讯 通讯员 阿冰梅 报道 近日，经过检查考核，临沧供电局荣获临沧市2016年度档案工作优秀单位称号。

　　2016年，该局严格执行相关制度、办法，并通过依从性辨识、承接制定形成完整的档案管理企业内控制度，建立长效管理体系，确保了档案的完整、准确、系统、有序、规范和安全性。通过培训、交叉监督检查、指导帮扶等形式多样的措施，有效提高档案人员的档案管理水平，使全局档案标准化、规范化、科学化。科学分类完善基础管理台账，规范档案移交、摆放，完善各种检索工具，提高查全率和查准率。建立完善的组织架构，明确分工和管理职责界面，形成从上至下，一级对一级负责的管理网络。按照“四同步”的要求提高录入及时性和准确性，采用信息系统提升档案管理工作，全年统计机读目录案卷级11.59万条，文件级2.32万条。规范档案借阅利用工作，做好借阅、归还登记，并由专人定期对借出档案进行催促督办归还，确保档案借出利用后及时归还档案室。通过硬件设施添加确保档案室“恒温、恒湿”，落实防火、防尘、防鼠虫等措施消除不安全因素，最大限度地延长档案寿命。

周小博