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管理,从管好“规矩”开始

  2017-04-24 23:26:05    来源: 杨宏业
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电力18讯:

  《淮南子》有言:“矩不正,不可为方;规不正,不可为圆。”规矩向来很重要,也很关键。对于一个企业而言,特别是国企,规矩包括国法党纪、行业标准、企业制度以及道德准则等。这些规矩是一个企业健康有序运行的基础和保障。所以说,管理,首先是管好规矩。管好规矩,管理才能豁达自如,执行才能从容不迫。这对于今年是集团公司的全面提升年来说,应该更重要。

  管规矩,第一是定好规矩。鲁迅说:世上本没有路,走得人多就有了路。对于一个企业而言,规矩也不是从来就有的,需要管理者从零开始,逐步建立规矩,也就是定规矩。定规矩,这是对管理者的基本要求。管理成功与否,与是否善定规矩有很大关系。孟子说:“梓匠轮舆能与人规矩”。做一个优秀的管理者同样需要善于定规则、出制度、建机制。不同的层级,需要不同的规矩;不同的组织,也需要不同的规矩;不同的环境,也需要不同的规矩。不同的企业之间在建立规矩上不能生搬硬造,不能简单复制。何况,在企业发展过程会出现新情况,会面临新问题。葛洪说:“常制不可以待变化,一涂不可以应万方”。企业必须还要不断根据新情况调整规矩,或者定新规矩。对于一个管理者而言,不会定规矩,在一定程度上可以说就是不会管理。

  管规矩,其次是看好规矩。 规矩就是企业的“法律”,必须要花大力气维护好,很有必要安排专人看管规矩。看好规矩包括两个方面的内容。一是保证规矩的权威性,凡是本企业、本部门制定的规章制度,必须严肃认真执行。如果容许制度变通走旁路甚至违背原则执行,那本企业或部门的规矩就是一纸空文。管住规矩的权威性,最重要的是管住不守规矩的人,管理者要带头维护制度的严肃性,事事注意,处处示范。对于违犯规矩的现象一定要坚持露头必严打,抓早抓小抓苗头,不然因小失大,小不治成大乱,不能让制度成纸老虎或稻草人。如此这般才能严谨保持规矩的权威性。二是保证规矩的适宜性。时代在进步,形势在改变,政策也在变化,无论曾经多么有效的规矩也有可能不合时宜的那一天,这需要作为管理者时时关注,也要管住,就是要及时修订、完善或新订,不能让制度成为僵尸。

  管规矩,第三是用好规矩。规则就是来供人使用的,用好规矩,规矩是珍宝,用不好规矩,规矩是阻碍。用好规矩,一方面是不让自己被规则所伤,一方面是用足规则之利。这两方面都需要我们对规则要了解、熟悉、精通,熟能生巧,对规则充分理解掌握,才能随心所欲且不逾矩,不熟难免笨拙出错。所以,要懂规则,这是前提,是基础。其次是守规矩,懂规矩并非就等于不会违犯规矩,要懂得自律,自律的人最自由,严格自律方可坦荡为人。违犯规矩就成了规矩的奴隶,就谈不上用规矩了。第三是用规矩。不仅要用好内部规矩为企业内部管理建立良好的秩序,更重要的是用好外部的规矩为企业增效益、争机遇、谋发展。近年来,大小企业都越来越重视政策研究,其中就是包含用好政策、用好规矩的内容。用好规矩不仅可以保护自身合法权利,还可以用规则来调整企业发展规划,为企业发展创造条件。相反,不懂或者用不好规则,就有可能被规则所抛弃。

  企业保护规矩,应该犹如人们保护自己的眼睛。没有规矩或者规矩涣散,那企业就失去了优质存在的基石,失去了良性运行的轨道,失去了健康发展的平台。管好规矩,从来就是优秀企业管理的第一步。



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