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班组管理“四必须”

  2016-11-27 20:12:33    来源: 马可序
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电力18讯:

  班组是企业中最基层、最活跃的管理组织,也是企业各项工作的落脚点和具体实践者。作为班组直接管理者的班组长,如何探索出务实可行的管理办法,并充分发挥班组在企业中的作用?作为八零后班组长的一员,笔者认为,要始终坚持“四必须”。

  定期工作必须具体化。定期工作是提高设备健康水平的最基本手段。班组要以周为时间单位,要求所有岗位人员制定定期工作计划,每天按照计划有条不紊地开展工作;每天对重点设备进行针对性检查,每周对所管辖区域设备进行全面巡检,并填写巡检记录;每周进行工作总结,对计划内工作进行闭环管理,找出工作中的不足,分析解决问题症结,使得定期工作有始有终,有效提高工作的真实性和闭环度。

  管控方式必须多样化。班组重复性较强,看起来也简单。企业家张瑞敏说:“把千百遍的简单的事做好、做对,就是不简单”。如何把简单的事做好、做对呢?这就要求班组长创新管控方式,实现多样化管控。比如,每周下达定期工单,同时确定“责任单位(人)”和“应完成时间”;要求班组成员微信上传巡检结果,做到设备巡检“有图有真相”;要求班组成员每周整理巡检图片;要班组长和技术员定期检查班组成员巡检记录,检查设备负责人巡检到位情况后签字确认等等。只要本着敢干事、勇创新的思路,总会找到新的有效的管控手段,提升班组成员的执行力。

  科技手段必须要闭环。网络时代,科技管控手段是必不可少的。在担任大坝发电公司热控二班班长期间,笔者充分利用微信群实时、快捷的优势,将定期工作闭环管理归口到手机客户端,呈现3大优势。一是同步。点检员将问题点拍照,并注明设备名称和责任人后,直接发布到微信群里,责任人同步收到信息,巡检过程中便可处理该问题。二是省时,责任人将处理后的设备状态以相同视角拍照后发布在群里,发布人不必再次到现场确认。三是监督,公共平台信息的发布和闭环受到班组全员的监督,方便了缺陷管理员的后期统计,利于后期的考核管理。

  奖惩必须及时兑现。班组管理是一门学问,做好班组奖惩工作则是一门艺术,做好了将在班组管理中起到锦上添花的作用。班组奖惩不仅要公平,更要及时。对于未及时完成工作的成员要及时进行思想教育,量事考核,既要让其明白应该遵循的行为准则,又能让其敬众、服众,不丧失积极性和创造性。同时要及时对先进人物、突出贡献、创新成果进行奖励,让班组成员第一时间明白自己的行为应得到的结果或者回报,从而鼓励班组成员继续努力,更有信心地做好工作。

  班组管理以人为本,在做好“四必须”的同时,必须提高班组员的思想意识,用先进的手段、创新的意识、温暖的情怀凝聚班组智慧,才能让班组力量最大化。



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